Drugs & Dosage Forms

TATA CARA
PENGADAAN ALKES
DI SUSUN OLEH :
DEDEN IQBAL
MINA NURLATIFAH
UGAS SETIAJI
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Jurusan Farmasi Universitas Al-Ghifari
INTRODUCTION
Definisi Pengadaan Barang/Jasa ?
Kegiatan Pengadaan Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Pera
ngkat Daerah yang dibiayai oleh APBN/APBD yang prosesnya sejak
identifikasi kebutuhan, sampai dengan serah terima hasil pekerjaan
Tujuan Pengadaan :
1. menghasilkan barang/jasa yang tepat dari setiap uang yang dibelanjakan,
diukur dari aspek kualitas, jumlah, waktu, biaya, lokasi, dan Penyedia;
2. meningkatkan penggunaan produk dalam negeri; meningkatkan peran ser
ta Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Usaha Menengah
3. meningkatkan peran pelaku usaha nasional; mendukung pelaksanaan pene
litian dan pemanfaatan barang/jasa hasil penelitian
4. meningkatkan keikutsertaan industri kreatif; mendorong pemerataan ekon
omi; dan mendorong Pengadaan Berkelanjutan
Prinsip Pengadaan :
 Efisien,Efektif,Transparan,Terbuka,Bersaing,Adil, dan Akuntabel
JENIS PENGADAAN
Pengadaan Pekerjaan Jasa Jasa

Barang Konstruksi Konsultansi Lainnya
Peralatan, mesin, Gedung, jalan, jasa rekayasa , jasa boga, jasa
komputer, mobil jembatan, band jasa perencanaa layanan kebersi
er, ara, n, perancangan, han penyedia te
ATK, software, pelabuhan, rel dan pengawasa naga kerja, asur
Hak Paten, bibit/ KA, Irigasi, listri n , jasa jasa pe ansi, layanan ke
benih, kendaraan k, saluran Pipa, nasehatan,, kon sehatan,
, alat berat, obat, waduk/dam, pe sultan hukum, pendidikan....dll
alat mbangunan dll
kesehatan…….... kapal….dll
dll
• Pelelangan • Pelelangan • Pelelangan  Seleksi Umum
PELELANGAN
Umum Umum Umum  Seleksi Sederhana

• Pelelangan • Pelelangan • Pelelangan
Terbatas Terbatas Sederhana
• Pelelangan • Pemilihan L
Sederhana angsung
 Penunjukan  Penunjukan  Penunjukan  Penunjukan langs

PELELANGAN
langsung langsung langsung ung

 Pengadaan  Pengadaan  Pengadaan  Pengadaan Langsu
TANPA
Langsung Langsung Langsung ng

 e_Purchasin  e_Purchasin
g g
METODE PEMILIHAN
PENGADAAN
TATA CARA PENGADAAN ALAT KESEHATAN
(DENGAN METODE PENGADAAN LANGSUNG)
Definisi :
Pengadaan Langsung adalah salah satu metode pemilihan pengadaan barang

atau jasa langsung kepada penyedia barang atau jasa tanpa melalui proses
pelelangan atau seleksi menggunakan penunjukan langsung yang dilakukan
oleh Pejabat Pengadaan
JENIS PENGADAAN LANGSUNG
Sistem Pengadaan Secara Sistem Pengadaan Secara

Non Elektronik Elektronik (SPSE)
PENGADAAN ALAT KESEHATAN
(TATA CARA PENGADAAN LANGSUNG NON ELEKTRONIK)
 PENYUSUNAN RUP (Rencana Umum Pengadaan)
PENYUSUNAN
IDENTIFIKASI
MULAI RENCANA KERJA DAN
KEBUTUHAN
ANGGARAN
PENYUSUNAN
PENGUMUMAN DAN PENETAPAN
RENCANA UMUM RENCANA
PENGADAAN PENGANGGARAN
PENYUSUNAN PENETAPAN
KERANGKA KERJA KEBIJAKAN UMUM
ACUAN PENGADAAN
RUP PA/KPA menyerahkan

MULAI (Rencana Umum Pengadaan) RUP
DIUMUMKAN dan KAK kepada PPK
PPK menyusun HPS
HPS, spesifikasi teknis/

Pejabat Pengadaan
barang, gambar dan
melakukan proses Pengadaan
rancangan SPK
Langsung sesuai dengan SDP
disampaikan ke Pejabat
(Standar Dokumen Pengadaan)
Pengadaan
1. Alur Pembelian/pembayaran langsung kepada Penyedia untuk pengadaan

yang menggunakan bukti pembelian dan kwitansi,
PPK memerintahkan Pejabat

Pengadaan untuk melaksanakan
• Memesan barang sesuai
proses pengadaan langsung
dengan kebutuhan atau
mendatangani langsung k
e penyedia barang;
melakukan proses pengadaan langsung
• Melakukan transaksi;
untuk barang/jasa lainnya
• Melakukan pembayaran;
yang harganya sudah pasti
• Menerima bukti pembelia
n atau kwitansi
• Melaporkan kepada Pejab
Pejabat Pengadaan meneliti dan
at Pengadaan
mempertanggungjawabkan proses
pengadaan langsung
menyerahkan bukti pembelian ke PPK

2. Alur Permintaan penawaran yang disertai dengan klarifikasi serta negosiasi te
knis dan harga kepada Penyedia untuk pengadaan yang menggunakan SPK :
Pejabat Pengadaan mencari informasi membandingkan harga dan

kualitas paling sedikit dari 2 (dua)
mengundang calon Penyedia untukm sumber informasi yang berbeda
enyampaikan penawaran
menyampaikan penawaran administ
Undangan dilampiri spesifikasi teknis rasi, teknis dan harga secara langsu
dan/atau gambar serta dokumen – ng sesuai jadwal yang telah ditentu
dokumen lain yang menggambarkan kan dalam undangan
jenis pekerjaan yang dibutuhkan
• Nama dan alamat Penyedia;
• Harga penawaran terkoreksi;
Pejabat Pengadaan membuka penawa • Unsur – unsur yang dievaluasi
ran dan mengevaluasi administrasi da • Hasil negosiasi harga (apabila ada
n teknis dengan sistem gugur • Tanggal dibuatnya Berita Acara
Negosiasi harga d
Pejabat Pengadaan membuat Berita
ilakukan
Acara Hasil Pengadaan Langsung
berdasarkan HPS
Negosiasi gagal apabila tidak menemui kata sepakat

(dan diadakan pengadaan langsung ulang )
3. Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung
kepada PPK
4. PPK melakukan perjanjian dan mendapatkan bukti perjanjian

1. Bukti pembelian dapat digunakan untuk pengadaan yang bernilai
sampai dengan Rp. 10 juta
2. Kwitansi dapat digunakan untuk pengadaan yang bernilai sampai
dengan Rp. 50 juta
3. Surat Perintah Kerja (SPK) dapat digunakan untuk pengadaan yang
bernilai sampai dengan Rp. 200 juta
Catatan :Pengadaan Langsung dapat dilakukan

terhadap Pengadaan Barang/ Pekerjaan Konstruksi
/ Jasa Lainnya yang bernilai paling tinggi
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).
(TATA CARA PENGADAAN LANGSUNG SECARA ELEKTRONIK)
e-Pengadaan Langsung (Elektronik Pengadaan Langsung )

Proses E-Pengadaan Langsung, berfungsi untuk memudahkan pejabat
pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang data paketnya
diambil dari data RUP (Pejabat Pengadaan adalah personil yang
ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung)
Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung Pejabat Pengadaan

mempunyai wewenang :
 Membuat Paket
 Menginputkan data jenis paket
 Menetapkan penyedia barang dan jasa
 Melakukan Evaluasi
 Melakukan Generate Dokumen
 Akses dalam e-Pengadaan Langsung
(Halaman Depan e-Pengadaan Langsung)
Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan pass

word) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat
Penunjukan sebagai Pejabat Pengadaan.
Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi
eprocurement lainnya dan pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung
(Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up
tersebut, setelah itu pilih login)
Setelah login masuk ke halaman HOME → Daftar Paket → Klik Buat

Paket (untuk membuat paket baru)
 Rencana Pengadaan
 Data Paket
 Survey Harga
 Survey Penyedia
 Mengirim Surat Undangan

 Cetak Dokumen Pengadaan

 Melihat Penawaran
 Evaluasi
 Generate Dan Cetak Dokumen

KESIMPULAN
Tata cara pengadaan alat kesehatan (alkes)
Secara langsung terbagi menjadi 2
 Sistem pengadaan secara non elektronik
 Sistem pengadaan secara elektronik
dengan adanya sistem pengadaan barang dengan e-purchasing sediaan farmasi

dan alat kesehatan yang dibutuhkan di instansi-instansi pelayanan kesehatan
masyarakat dapat terpenuhi dengan baik.
Banyaknya waktu yang digunakan untuk pengadaan secara konvensional dapat di

pangkas dengan menggunakan sistem ini, sehingga pengadaan barang dapat
menjadi lebih hemat dan efisien. Namun dalam prakteknya terdapat banyak
kendala, seperti jaringan internet yang kurang stabil,kurangnya komunikasi antara
distributor dengan pihak-pihak yang bertugas dalam sistem pengadaan di instansi
terkait, serta masih sejumlah sediaan dan alat kesehatan yang belum tersedia
lengkap di katalog elektronik.
REFERENSI
 https://www.pengadaan.web.id/2015/11/batas-nilai-pengadaan-lan
gsung-sesuai-dengan-perpres.html
 https://www.pengadaan.web.id/2017/01/tata-cara-pelaksanaan-pen
gadaan-langsung.html
 http://id.ahmad.wikia.com/wiki/Pengadaan_Barang/Jasa_Pemerintah
/Pengadaan_Secara_Elektronik_melalui_Procurement_Unit
 https://jdih.lkpp.go.id/regulation/1001/peraturan-presiden-nomor-1
6-tahun-2018
 https://e-katalog.lkpp.go.id/page/konten_dinamis/view/90?km=blo
g_roll
 http://www.lkpp.go.id/v3/#/read/3197
 Aswam, Asman, 2013. Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, Ro
na Pancaran Ilmu : Yogyakarta
 Sopian, Abu, 2014. Dasar-Dasar Pengadaan Barang/ Jasa Pemerinta
h, In Media: Jakarta
TERIMA KASIH

Drugs &amp; Dosage Forms

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Drugs &amp; Dosage Forms

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TATA CARA

Pengadaan Pekerjaan Jasa Jasa

Umum Umum Umum  Seleksi Sederhana

 Penunjukan  Penunjukan  Penunjukan  Penunjukan langs

langsung langsung langsung ung

Langsung Langsung Langsung ng

Pengadaan Langsung adalah salah satu metode pemilihan pengadaan barang

JENIS PENGADAAN LANGSUNG

Sistem Pengadaan Secara Sistem Pengadaan Secara

 PENYUSUNAN RUP (Rencana Umum Pengadaan)

RUP PA/KPA menyerahkan

PPK menyusun HPS

HPS, spesifikasi teknis/

1. Alur Pembelian/pembayaran langsung kepada Penyedia untuk pengadaan

PPK memerintahkan Pejabat

menyerahkan bukti pembelian ke PPK

Pejabat Pengadaan mencari informasi membandingkan harga dan

Negosiasi gagal apabila tidak menemui kata sepakat

4. PPK melakukan perjanjian dan mendapatkan bukti perjanjian

Catatan :Pengadaan Langsung dapat dilakukan

e-Pengadaan Langsung (Elektronik Pengadaan Langsung )

Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung Pejabat Pengadaan

 Akses dalam e-Pengadaan Langsung

(Halaman Depan e-Pengadaan Langsung)

Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan pass

Setelah login masuk ke halaman HOME → Daftar Paket → Klik Buat

 Mengirim Surat Undangan

 Cetak Dokumen Pengadaan

 Generate Dan Cetak Dokumen

dengan adanya sistem pengadaan barang dengan e-purchasing sediaan farmasi

Banyaknya waktu yang digunakan untuk pengadaan secara konvensional dapat di

Anda mungkin juga menyukai

Drugs & Dosage Forms

Drugs & Dosage Forms