PROSES BISNIS MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

PROSES BISNIS MANAJEMEN
SUMBER DAYA MANUSIA

PEMBUATAN PENGELOLAAN

PEMROSESAN SDM PADA

STRUKTUR DATA SDM
SAP R/3
PEMROSESAN SDM PADA SAP R/3
• Terdiri dari 2 modul, diantaranya :

Modul Administrasi
Personel (HR-PA)

Modul Perencanaan dan

Pengembangan Personel
(HR-PD)
 STRUKTUR DATA SDM
• Sruktur data memberikan dasar untuk
penyimpanan dan manipulasi data. Struktur
data SDM terdiri dari 3 elemen :

ORGANISASI DATA
DATA MASTER SDM OBJEK SDM
SDM
3 ELEMEN STRUKTUR DATA SDM
• DATA MASTER : Record data master pada modul HR-PA
dan HR-PD dibuat dan dikelola untuk unit organisasi, profil
pekerjaan, karyawan dan pelatihan

• ORGANISASI DATA : Sistem menpunyai fungsi untuk

membuat dan memanipulasi info tipe dan juga
menampilkannya ivent personel adalah sebuah grup info
tipe

• OBJEK SDM : Tipe objekk SDM di identifikasi dengan 1

atau 2 huruf sebagai identifikasi. Kode untuk karyawan
adalah "p" kode untuk pekerjaan adalah "c" kode untuk
objek kualifikasi adalah "q" dan lain - lain
 PENGENDALIAN SIKLUS
TRANSAKSI PADA PROSES
PENGGAJIAN
PENGENDALIAN SIKLUS TRANSAKSI
PADA PROSES PENGGAJIAN

PERSONEL
PENCATAT WAKTU

PERSYARATAN
PENGGAJIAN PEMROSESAN
PENGGAJIAN
 PERSONEL
• Personal (jabatan) kantor bertanggung jawab
untuk menempatkan orang dalam penggajian
perusahaan, melakukan spesifikasi tarif
pembayaran, dan mengotorisasi semua
potongan dari pembayaran. Semua perubahan
seperti penambahan atau penghapusan
karyawan, perubahan tarif pembayaran atau
perubahan level potongan dari pembayaran,
harus diotorisasi oleh personel kantor.
 PENCATAT WAKTU
• Fungsi pencatat waktu bertanggung jawab untuk
menyiapkan dan menggunakan laporan kehadiran
dan kartu pencatat kerja. Pada perusahaan
pemanufakturan, karyawan yang bekerja dengan
ukuran jam, dicatat kehadirannya berdasarkan jam
yang digunakan untuk bekerja. Pencatat waktu
bekerja untuk mengumpulkan dan mengelola
kartu pencatat waktu dan atau laporan kehadiran
dan melakukan rekonsiliasi data tersebut dengan
laporan ringkasan waktu kerja yang diterima dari
produksi.
 PENGGAJIAN
• Departemen penggajian bertanggung jawab
untuk penghitungan sesungguhnya dan
menyiapkan penggajian. Perhatikan bahwa
penyiapan gaji independent dari penyiapan
data input yang digunakan sebagai dasar
membayar. Laporan kehadiran diterima dari
pencatat waktu.
 PERSYARATAN PEMROSESAN
PENGGAJIAN
• Informasi dasar karyawan seperti nama, alamat, besar gaji dan potongan
perlu untuk menyiapkan gaji. Social Security dan aturan pajak lainnya
menetapkan beberapa pajak berdasarkan penggajian. Perusahaan akan
mencocokkan potongan - potongan tersebut dan membayarkannya ke
pemerintah. Perusahaan dengan karyawan yang dilindungi, dipekerjakan
dalam setiap 20 minggu selama tahun kalender. Pembayaran kepada
pemerintah federal dilakukan secara kuartalan.

• Pajak penghasilan federl untuk upah dikumpulkan dalam periode dimana

upah dibayarkan. Dengan sistem "bayar saat pulang" perusahaan perlu
menahan bagian dari laba karyawannya. Perusahaan melaksanakan bisnis
antar negara bagian yang diperlukan oleh federal fair labor standart act,
untuk membayar kelebihan jam kerja dengan tarif minimum 1 atau 1,5 dari
tarif reguler untuk jam kerja yang melebihi 40 jam dalam seminggu.
Banyak perusahaan juga membayar kelebihan jam untuk yang bekerja pada
hari minggu atau hari libur.