E-mail dan millis

E-mail

E-mail adalah Surat elektonik sebagai sarana

menerima dan mengirim surat melalui jalur Internet
atau bisa juga diartikan surat dengan format
digital dan dikirimkan melalui jaringan Internet.
Email yang pertama kali dikirim dilakukan oleh
seorang engineer bernama Ray Tomlinson. pada
tahun 1971
Jenis-Jenis Email

Web Based E-mail, adalah e-mail yang berbasiskan pada

web, setiap aktifitas e-mail dilakukan melalui website
penyedia email tersebut.
Forward E-mail, adalah e-mail yang bersifat sebagai
perantara saja.
POP E-mail, adalah jenis e-mail yang dapat Anda
download ke komputer Anda sendiri menggunakan
software e-mail client, seperti MS. OutLook, Eudora,
Mozilla Thunderbird, dan lain- lain.
 Cara Penerimaan Email

Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP

(Post Office Protocol) ataupun dengan Web Based Email (Email
yang dapat dilihat dari website, menggunakan tekonologi IMAP
(Internet_Message_Access_Protocol).
 Perbedaan POP3 dan Web base email
Komponen POP3 Web Based Email
Kemudahan Lebih mudah dalam pengarsipan,Sulit diarsipkan, karena email tersimpan
dalam karena email disimpan di komputerdi komputer server. Jika sewaktu-waktu
pengarsipan pengguna server mengalami masalah, ada
kemungkinan email dapat hilang
begitu saja.
Fleksibilitas Hanya dapat dibuka dari komputerKarena berada pada server yang
pemakai saja. dapat dibuka dari jaringan internet,
maka pemakai dapat membuka email
miliknya dari sembarang tempat yang
memiliki kases internet.
Ukuran mediaKarena menggunakan komputerKarena menggunakan komputer orang
penyimpanan pribadi, besarnya medialain (komputer server), besarnya media
penyimpanan yang dapatpenyimpanan yang digunakan
digunakan untuk menampungterbatas, tergantung penyedia email
email dapat tak terbatastersebut.
(tergantung budget pengguna)
 MANFAAT FASILITAS EMAIL

 Efektif untuk keperluan surat menyurat termasuk bagi pengiriman surat kepada beberapa orang sekaligus
dengan isi berita yang sama
 Efisien untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tentu akan memakan banyak biaya dan
waktu jika dokumen harus dicetak dulu dan dikirim lewat paket pos biasa.
 Fleksibel karena email dapat dikirim, diterima, atau dibaca kapan saja dan dimana saja.
 Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi.
 Untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik, misalnya untuk memantau informasi harga produk
dari suatu perusahaan.
 Untuk mengirim lamaran kerja beserta lampiran dokumen pendukungnya, termasuk foto atau gambar.
 Menerima kartu ucapan.
 Sebagai tanda identitas di internet, misalnya dipakai pada saat menggunakan fasilitas tetentu.
 Sebagai penampung surat dan pesan dalam jumlah yang banyak.
FASILITAS E-MAIL

 Inbox  Option/Configuration
 Check Mail  Bulk Mail
 Compose  Signature
 Folders
 Address Book
 Reply
 Forward
 Trash
 Attachment
Beberapa istilah yang berhubungan dengan e-mail:

 Hoax mail, adalah e-mail bohong yang informasinya berasal dari sumber yang tidak jelas.
 Junk mail, adalah e-mail yang tidak terlalu berarti bagi penerimanya, misalnya promosi
produk, ajakan untuk mengikuti multi level marketing, dan lain-lain.
 Spamming, adalah mengirim e-mail yang mungkin tidak diinginkan oleh penerima e-mail,
misalnya berita warning virus, surat berantai, MLM, junk mail, bomb mail dan hoax mail.
 Flamming, adalah mengirim e-mail yang isinya bisa membuat yang menerima e-mail
tersinggung (provokator). Biasanya menggunakan kata-kata kasar, h• jatan, menghina
suku, ras, gender dan agama.
 Bomb Mail, adalah tindakan mengirim e-mail yang sama ke tujuan tertentu secara
berulang-ulang dengan tujuan yang tidak baik.
 Mailing list, adalah media diskusi untuk topik tertentu dengan menggunakan e-mail.
 Mail Box, adalah suatu lokasi pada media penyimpanan untuk tempat penyimpanan data
e-mail.
Millis

Milis atau mailing list atau groups adalah

fasilitas di Internet untuk mendistribusikan email ke
pengguna yang menjadi anggota milis. Milis berisi
sebuah daftar alamat email para anggotanya.
Syarat mendaftar milis adalah memiliki alamat
email.
 Istilah Istilah Pada penggunaan Milis

Berikut adalah istilah istilah yang umum digunakan pada

penggunaan Milis
Subscribe / join : artinya bergabung menjadi anggota milis
Unsubscribe / Leave : Artinya keluar dari keanggotaan milis.
Invite : Mengundang orang lain untuk bergabung ke milis.
 Jenis mailing list

 Announcement-type lists, komunikasi satu arah, yaitu anggota mailing

list hanya berhak untuk menerima pesan (email) saja dari moderatornya
dan anggota tidak dapat mengirim atau membalas pesan dari mailing
list tersebut. Biasanya mailing list seperti ini digunakan untuk memberikan
pesan-pesan yang sifatnya tidak perlu dibalas.
 Discussion-type lists, komunikasi dua arah, setiap anggota berhak
mengirimkan pesan ke server mailing list dan membalas email atau
sekedar membaca email yang masuk, sehingga lebih interaktif. Mailing
list jenis ini yang banyak di internet.