BINCANG-BINCANG JURUSAN (BBJ)

Penanggung Jawab : Nisa Nur Faidah

Tujuan kegiatan
• Menjadi sarana bagi mahasiswa Jurdik Biologi untuk menyampaikan aspirasi kepada
pihak birokrasi (dosen dan karyawan) maupun sebaliknya secara langsung.
• Meningkatkan sikap kritis mahasiswa Jurdik Biologi.
Pelaksanaan Kegiatan
• Hari, tanggal : Jumat, 20 April 2018
• Waktu : 08.00 – 11.00
• Tempat : Ruang Kelas D03.2.01.03
Sasaran peserta
• Ditujukan untuk seluruh mahasiswa jurdik biologi angkatan 2014-2017, seluruh dosen,
jurdik biologi FMIPA UNY, seluruh karyawan jurdik biologi FMIPA UNY.
Indikator Ketercapaian
1) Kuantitatif
• Peserta mahasiswa : 50 orang
• Peserta dosen : 5 orang
• Peserta karyawan : 5 orang
2) Kualitatif
• Tersampaikannya aspirasi dari mahasiswa Jurdik Biologi kepada pihak birokrasi atau
sebaliknya secara langsung serta terbukanya pihak birokrasi dalam menanggapi aspirasi
mahasiswa Jurdik Biologi baik berupa saran maupun kritik.
Hasil Ketercapaian
1) Kuantitatif
• Peserta mahasiswa : 67 orang (non panitia)
• Peserta dosen : 10 orang
• Peserta karyawan : 0 orang
• Kualitatif
Dari serangkaian acara dimulai dari jam 08.00-11.00, semua peserta dialog jurusan baik
itu kajurdik biologi, dosen, maupun mahasiswa terlihat antusias mengikuti dialog jurusan tersebut,
terlihat dari banyak mahasiswa yang ingin mengajukan saran, usul, dan pertanyaannya kepada para
dosen yang hadir. Sehingga, saran, aspirasi, dan kritikan dari mahasiswa kepada birokrasi ataupun
sebaliknya dapat terlaksana.
Kendala
• Hari pelaksanaan pada hari Jumat, sehingga waktu dialog terbatas (3 jam), tetapi jika ingin
memilih hari lain sudah tidak memungkinkan.
• Hari pelaksanaan pada hari Jumat, sehingga ada beberapa kelas yang sedang kuliah.
• Acara yang bertabrakan dengan acara dari jurusan.
• Tempat acara yang tiba-tiba dirubah karena berbenturan dengan acara Fakultas.
• Adanya pembengkakan dana untuk persuratan.
• laptop notulensi yang tiba tiba mati ketika acara akan dimulai.
Evaluasi
• Mulainya acara tidak tepat waktu.
• Kehadiran dosen masih sedikit karena ada kuliah dan urusan lain.
• Tidak ada karyawan yang hadir karena ada acara kerja bakti lab.
• Kesalahan penulisan jam pada surat untuk dosen.
• Waktu pelaksanaan adalah hari efektif akademik sehingga beberapa kelas ada kuliah dan
praktikum.
• Angket yang disebar tidak seluruhnya kembali.
• Penggencaran publikasi mengenai BBJ baik sebelum maupun pada saat hari-H masih
kurang optimal.

Rekomendasi
• Penentuan hari dan waktu pelaksanaan lebih dipertimbangkan lagi agar acara dapat
berjalan efektif.
• Semua persuratan terkait peminjaman ruang dan alat-alat sebaiknya sudah disiapkan jauh-
jauh hari sebelum acara (termasuk tanda tangan dan acc) supaya alat yang dibutuhkan dan
ruang untuk acara sudah pasti bisa dipakai saat acara. Serta dibuat folder surat menyurat.
• Publikasi (pamflet digital, kalimat broadcast) lebih digencarkan lagi supaya semua lapisan
warga jurdik biologi mengetahui dan saat hari-H bisa ikut menghadiri acara BBJ tersebut.
• Sie perkap agar mengecek ruangan setidaknya h-3 acara, agar mengetahui kondisi sound
sebelum acara, apakah ada mic atau alat yang bermasalah.
• Sie acara untuk lebih memastikan kehadiran pihak yang sangat penting dalam acara seperti
narasumber, dan moderator agar acara dapat berjalan sesuai rundown yang telah dibuat.
• Hal-hal sekecil apapun seperti pelengkap penunjang acara (CV narasumber, perlengkapan
untuk konsumsi(penampan, taplak), baterai pengisi microphone, penulisan slide, kenang-
kenangan pembicara dsb) juga tetap diperhatikan demi kelancaran acara.
Pengeluaran
No. Rincian Anggaran Jumlah

1. Pemasukan Rp400.000,00
(Himabio)

2. Pemasukan Rp5.000,00
(Kas Kesma)

3. Pengeluaran acara BBJ Rp404.950,00

(Rincian di atas)

Sisa Anggaran Rp50,00

Dokumentasi