PROJECT MANAGEMENT SET UP

1. Structure Organization Project

2. Role and Responsible
3. Scope Project
4. Target Project
5. KPI Project
6. Master Plan
2. Structure Organization Project
Project Owner
(MAH)

Project Leader
(BAK)
Project Support
(FIDES)
Project Manager
(ADA)
PM Support
(MT)
Vice Leader
(RM/AOM)

PM Cabang PM Cabang PM Cabang PM Cabang PM Cabang

(BM/BOM) (BM/BOM) (BM/BOM) (BM/BOM) (BM/BOM)

PIC (SPV) PIC (SPV) PIC (SPV) PIC (SPV) PIC (SPV)
3. Role and Responsible

Project Manager
Cabang

PIC PIC PIC

MEMBER
3. Role and Responsible
E. Vice Leader (RM/AOM)
1. Support proyek melalui hadir, review, demanding selesainya proyek diareanya
masing-masing.
2. Mencarikan solusi agar manager cabang dapat lebih memimpin & menyelesaikan
target day to day + proyek WPM
3. Mem-follow up hal-hal yang mengganggu kelancaran hingga tuntas, baik proyek
WPM ataupun aktivitas bisnis.
4. Mendorong agar proses dan hasil dijaga dan jadi budaya cabang.

F. PM Cabang (BM/BOM/ADH)

1. Memimpin jalannya proyek WPM di semua team-members nya, sekaligus

berkomitmen melakukan perannya.
2. Memberikan bimbingan kepada team member yang kesulitan dalam
mengerjakan day to day + proyek WPM.
3. Mencari solusi / membuat improvement di cabangnya agar WPM
mencapai sasaran dengan efektifitas >= 76%
4. Mempertahankan proses kerja yang telah dipelajari agar jadi budaya di
cabangnya masing-masing
3. Role and Responsible
G. PIC
1. Membuat jadwal kerja harian/mingguan Kelompok
2. Membagi tugas untuk pelaksanaan kegiatan kepada member
3. Mengontrol pelaksanaan tugas yang dilakukan member
4. Melakukan koreksi, memberi arahan dan membantu pelaksanaan tugas member
5. Melakukan evaluasi kerja team dan membuat laporan kegiatan kepada Project
Manager Cabang

H. Team Member

1. Mengikuti petunjuk yang diberikan supervisor, manager dan facilitator

2. Melakukan semua langkah dan proses dengan benar, memanfaatkan tiap bagian
proyek untuk dapat menyelesaikan proyek sesuai target
3. Mempelajari sungguh-sungguh 5R, Workflow dan Kaizen dengan sungguh-
sungguh, menguasainya dan menerapkan seterusnya walaupun proyek WpM
selesai, menjadi budaya kerja Finansia
4. Scope
A. Branch Scope :

Pilihan :
1. Bandung
2. Karawang

B. Scope Project :

Workplace Management – 5R
5. Target

a. Roll Out 5R di 2 Cabang Piloting terlaksana

sebagai Tahap awal
b. Terlaksana 5R presentasi PIC dihadapan RM/AOM
c. Adanya input untuk Total Roll Out di seluruh
Cabang
6. KPI Project
A. KPI Project :

1. Training 5R dijalankan
2. PIC membuat dan mengupdate visual board
3. Tag on/off dijalankan 100%
4. R1-R4 dijalankan oleh seluruh karyawan
B. KPI Individu :

Seluruh karyawan cabang menjalankan 5R sesuai dengan OPPM

9. Kick-off Activity
Planning :

Pelaksanaan = 19 September 2017 (setelah model line selesai)

Content :
- RM, Project Owner Speech
- Perkenalan Tim (pilot Project)
- Official Statement
- Konsolidasi Tim

Venue : Cabang Karawang & Bandung