Perencanaan kegiatan

manajemen
 Definisi

• Perencaan merupakan fungsi

organik manajemen yang
merupakan dasar atau titik tolak
dan kegiatan pelaksaan kegiatan
tertentu dalam usaha mencapai
tujuan organisasi.
Perencanaan tenaga keperawatan
dipengaruhi oleh beberapa faktor, antara
lain lingkungan (external change),
keputusan, organisasi yang dapat berbentuk
pensiun, pemutusan hubungan kerja (PHK),
dan kematian. Perencaan ketenagaan
merupakan suatu proses yang kompleks,
yang memerlukan ketelitian dalam
menerapkan jumlah tenaga yang dibutuhkan
untuk melaksanakan kegiatan dalam
mencapai tujuan organisasi
 Tujuan perencanaan
– Standar pengawasan
– Mengetahui kapan pelaksanaan dan selesainya
– Mengetahui siapa saja yang terlibat mendapatkan
kegiatan yang sistematis termasuk biaya dan
kualitas pekerjaan
– Meminimalkan kegiatan yang tidak produktif
– Menyerasikan dan memadukan beberapa sub
kegiatan
– Mendeteksi hambatan kesulitan yang bakal
ditemui
– Mengarahkan pada pencapaian tujuan
 Manfaat perencanaan
– Standar pelaksanaan dan pengawasan
– Pemilihan alternatif terbaik
– Penyusunan skala perioritas
– Menghemat pemanfaatan sumber daya
organisasi
– Membantu manajer menyesuaikan diri dengan
perubahan lingkungan
– Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan
pihak terkait
– Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti
 Prinsip perencanaan
1. Mengetahui sifat atau ciri suatu rencana
yang baik

• Mempermudah tercapainya tujuan organisasi.

• Dibuat oleh orang-orang yang mengerti organisasi
• Dibuat oleh orang yang sungguh-sungguh mendalami
teknik perencaan
• Adanya suatu perencanaan yang teliti
• Tidak boleh terlepas dari pemikiran pelaksanaan
• Bersifat sederhana
• Bersifat luwes
• Terdapat tempat pengambilan risiko
• Bersifat praktis
• Merupakan prakiraan atau peramalan atas
keadaan yang terjadi
2. Memandang proses perencanaan sebagai
suatu rangkaian kegiatan yang harus dijawab
dengan memuaskan menggunakan
pendekatan 5W1H
oWhat?
oWhere?
oWhen?
oWho?
oWhy?
oHow?
3. Memandang proses perencanaan sebagai
suatu masalah yang harus diselesaikan
dengan menggunakan teknik ilmiah
– Mengetahui sifat hakiki dan masalah yang dihadapi
– Mengetahui data yang akurat sebelum menyusun
rencana
– Menganalisis dan menginterpretasi data yang telah
terkumpul
– Menetapkan data alternatif pemecahan masalah
– Melaksanakan rencana yang telah tersusun
– Memilih cara yang terbaik untuk menyelesaikan
masalah
– Menilai hasil yang telah dicapai
 Tipe – tipe perencanaan

 Berdasarkan luasnya
 Berdasarkan karangka waktu
 Berdasarkan kekhususan
 Berdasarkan frekuensi
 Proses pembuatan rencana
• Menetapkan tugas dan tujuan
• Observasi dan Analisa
• Mengadakan Kemungkinan – kemungkinan
• Membuat sintesa
 Bentuk – bentuk perencanaan
• Rencana Global (Gobal plan)
• Rencana Strategi (Strategic plan)
• Rencana Operasional (Operational plan)
– Single use plan
– Standing Plan
 selesai

Rabu, 26 Desember
2018