High Impact

Presentation Skills
www.rajapresentasi.com 1
 Daftar Isi

1. Developing Great CONTENT

2. Preparing Great DESIGN

3. Conducting Great DELIVERY

www.rajapresentasi.com 2
 Tiga Elemen Presentasi yang Baik

Isi

Great
Desain
Presentation

Penyampaian

www.rajapresentasi.com 3
 Developing Great CONTENT

www.rajapresentasi.com 4
 Langkah-langkah Penyiapan Content

Mengkonversi
Menganalisa Mengumpulkan
Data Anda
Audience anda Data & Informasi
menjadi
yang Relevan
Outline

www.rajapresentasi.com 5
 Menganalisa Audience Anda

• Kebutuhan

• Tingkat atau Level Pengetahuan

• Attitude – bagaimana perasaan mereka mengenai

topik tersebut?

• Informasi Demografis – termasuk di dalamnya

adalah usia, jenis kelamin, kultur, dan bahasa dari
anggota audience

www.rajapresentasi.com 6
 Mengumpulkan Data & Informasi yang Relevan

• Sebelum anda mulai riset anda untuk

mengumpulkan informasi yang relevan, terdapat
tiga pertanyaan yang harus dipertimbangkan :

1. Apa yang ingin dicapai oleh audience?

2. Apa yang mungkin telah mereka ketahui

mengenai topik saya?

3. Apa tujuan dari presentasi ini?

www.rajapresentasi.com 7
 Mengkonversi Informasi Anda menjadi Outline

• Terdapat tiga langkah dalam mebuat outline :

1. Tentukan outline style

2. Kelompokkan data dan informasi yang telah

dikumpulkan

3. Atur ke dalam format outline

www.rajapresentasi.com 8
 Outline Style

Kronologis Perlihatkan kejadian seperti apa yang terjadi

Bawa audience pada perjalanan melalui alur

Naratif
presentasi yang bersifat naratif

Permasalahan/ Nyatakan permasalahan, penyebabnya, dan

Solusi kemudian solusi-nya, dan kesimpulan

Sebab/Akibat Nyatakan penyebabnya dan terangkan

akibatnya

www.rajapresentasi.com 9
 Outline Style

Topical Bagi topik utama menjadi beberapa subtopik

Gunakan pertanyaan seperti apa, siapa, di

Pertanyaan
Jurnalistik mana, kapan, mengapa, dan bagaimana
untuk memaparkan presentasi

www.rajapresentasi.com 10
 Format Outline

Pengenalan

Format Isi
Outline

Kesimpulan

www.rajapresentasi.com 11
 Format Outline

• Pengenalan

• Harus menyertakan agenda dan penjelasan

mengenai sasaran dan tujuan dari presentasi
anda.

• Dapat berisi gambaran (overview) situasi saat ini,

atau kronologi tahapan – dan dimana letak topik
presentasi dalam tahapan tersebut

• Gunakan strategi yang untuk mendapatkan perhatian

melalui : quote yang powerful, pertanyaan, humor,
image kreatif, anekdot, atau sharing emosi.
www.rajapresentasi.com 12
 Format Outline

• Isi
• Kronologis
• Naratif
• Permasalahan/Solusi
• Sebab/Akibat
• Topical
• Pernyataan Jurnalistik

www.rajapresentasi.com 13
 Format Outline

• Kesimpulan

• Ringkaslah point-point utama dari presentasi anda

• Berikan penutupan dan tinggalkan kesan

• Dapat berisi rekomendasi atau langkah berikutnya

yang harus diambil

www.rajapresentasi.com 14
 Building Great DESIGN

www.rajapresentasi.com 15
 Desain Presentasi

Aturan Utama dalam Membuat Text Bullet:

• Gunakan satu konsep untuk setiap slide

• Gunakan kalimat kunci dan kata kunci

• Gunakan poin bullet anda dalam struktur yang

konsisten

• Gunakan huruf kapital dengan baik – gunakan

huruf besar hanya pada huruf pertama dari kata
yang pertama

www.rajapresentasi.com 16
 Tiga Kunci Desain yang Baik

1. Layout
Desain Slide
2. Konsistensi Presentasi
3. Warna yang Baik

www.rajapresentasi.com 17
 Layout

1. Layout
• Perhatikan layout anda sebagai kerangka dari
presentasi anda …. Seperti kerangka yang
mendukung badan kita, layout anda harus mendukung
pesan anda dan memberikan struktur dalam
presentasi anda.

www.rajapresentasi.com 18
 Konsistensi

2. Konsistensi
• Anda harus konsisten dalam mendesain elemen-elemen
sebagai berikut:

• Penempatan teks dan gambar

• Jenis huruf dan ukurannya

• Latar belakang

• Style dan tata letak

• Tampilan Grafik

www.rajapresentasi.com 19
 Warna

3. Warna
• Gunakan warna kontras agar mudah untuk dibaca
(seperti teks warna hitam dengan latar belakang putih
atau teks warna putih dengan latar belakang biru)

• Warna harus serasi – mereka harus memiliki tingkat

keharmonisan yang tinggi

• Menghindari kesan tidak bersih; sebaiknya

menggunakan tidak lebih dari empat jenis warna

www.rajapresentasi.com 20
 Huruf yang Konsisten

• Dua golongan huruf yang sering digunakan adalah huruf

serif dan sans serif

• Huruf Serif memiliki sedikit hiasan sebagai perpanjangan

dari cara penulisan setiap huruf (seperti: Times New Roman,
Book Antiqua, Bookman Olds Style, Garamond).
Sedangkan sans serif tidak; mereka lurus dan bersih
(seperti: Arial, Verdana, Helvetica)

• Huruf Sans serif merupakan font terbaik yang cocok

untuk presentasi elektronik

www.rajapresentasi.com 21
 Tips untuk Merencanakan Slide yang Baik

• Gunakan slide secara hemat. Hindari penggunaan berlebih

dari slide yang tidak diperlukan.

• Membuat slide bergambar. Grafik, flowchart, dan lain-lain,

semuanya memberikan arti yang lebih mendalam bagi
yang melihatnya dibanding dengan kata-kata.

• Membuat teks dan angka yang mudah dibaca. Ukuran

huruf minimal di-set 20 point untuk setiap bagian.

• Membuat gambar dan diagram yang mudah untuk dilihat.

www.rajapresentasi.com 22
 Pedoman Desain

Hindari ini

Yang ini lebih baik

www.rajapresentasi.com 23
 Chart dan Grafik yang Efektif

www.rajapresentasi.com 24
 Hinsari slide yang seperti ini……

www.rajapresentasi.com 25
 Conducting Great DELIVERY

www.rajapresentasi.com 26
 Penyampaian Presentasi Anda

Suara

Penggunaan
Bahasa Penyampaian
yang baik
Gerak gerik

Bahasa Tubuh

www.rajapresentasi.com 27
 Atur Suara Anda

• Coba untuk bersuara natural, sehingga ritme dan

nada anda sesuai dengan pesan yang ingin anda
sampaikan

• Mengembangkan tiga hal penting dalam suara:

• Volume

• Intonasi

• Pacing

www.rajapresentasi.com 28
 Atur Suara Anda

Berbicara cukup keras untuk menjangkau

Volume
seluruh anggota audience; namun juga tidak
terlalu keras untuk mereka yang lebih dekat
dengan anda.

Hindari berbicara secara monoton. Berikan

Intonasi
lebih banyak perasaaan dalam suara anda
dan buatlah menjadi lebih hidup dengan
mengubah intonasi anda.

www.rajapresentasi.com 29
 Atur Suara Anda

• Pacing adalah irama atau kecepatan suara

Pacing
kita

• Untuk kebanyakan dari kita, hal ini adalah

biasa – kecuali jika kita gugup atau terlalu
bersemangat.

• Lakukan latihan, dan anda dapat

menggambarkan bagaimana suara yang
natural dan sesuai untuk point-point yang
anda buat.

www.rajapresentasi.com 30
 Penggunaan Bahasa

• Ketika anda berbicara, sampaikan dengan percaya diri

dan perlihatkan ketertarikan pada apa yang anda
sampaikan. Berbicaralah dengan perasaan.

• Gunakan kalimat yang singkat dan kata-kata yang

pendek dan sederhana.

• Berbicara dengan pelan-pelan dan jelas sehingga setiap

audience anda dapat memahami setiap kata.

• Berikan banyak ilustrasi dan kisah atau contoh nyata

untuk lebih memperjelas konsep-konsep yang tengah
Anda sampaikan
www.rajapresentasi.com 31
 Gerak-gerik

• Jika mungkin, “work the room and work the audience”

• Bergerak secukupnya dan dengan tujuan – jangan

mudah bergerak karena anda gugup

• Gerak-gerik anda harus natural dan mendukung kata-

kata anda serta isi dari presentasi anda.

• Jangan bergerak secara konstan. Berhentilah sejenak

sebagai variasi. Tetap berdiri untuk memperlihatkan
point-point yang penting.

www.rajapresentasi.com 32
 Bahasa Tubuh

• Berdiri dengan tegak, tapi tidak kaku. Anda harus

menyebarkan energi.

• Santailah, casual tapi tidak terkesan malas

• Gunakan tangan, lengan dan sikap anda. Biarkan tubuh

anda bereaksi terhadap apa yang anda rasakan.

• Buatlah kontak mata yang baik – aturannya adalah

kontak mata selama empat sampai lima detik per orang

www.rajapresentasi.com 33
 Bahasa Tubuh

• Jangan meletakkan tangan anda dalam saku celana

• Jangan meletakkan tangan dengan “terikat” di belakang

punggung anda.

• Jangan meletakkan tangan anda secara menyilang

• Jangan meremas-remas tangan anda dengan gugup

www.rajapresentasi.com 34
 Sebelum anda presentasi

• Berlatihlah – sebanyak-banyaknya. Berlatihlah didepan,

di depan teman, atau keluarga. Hitunglah waktu untuk
setiap sesi presentasi anda dan buatlah jadwal.

• Ingatlah dua menit pertama presentasi anda, sehingga

anda dapat melewati waktu dengan mudah apabila
suasana menjadi lebih aktif.

www.rajapresentasi.com 35
 Satu jam sebelum presentasi

• Berfikirlah secara positif: visualisasikan perasaan anda

sendiri dengan tenang terhadap audience

• Gunakan penegasan (seperti, “Saya dapat melakukannya.

Saya telah bersiap-siap. Hal ini akan berjalan dengan baik”)

• Yakinkan bahwa seluruh peralatan telah bekerja dengan

baik

• Ingatlah bahwa orang-orang yang menjadi audience anda

adalah manusia juga, seperti anda. Mereka ingin anda
sukses !

www.rajapresentasi.com 36
 Ketika anda memasuki ruangan:

• Fokus pada gerak-gerik anda yang mengalir dan

percaya diri, jangan terlalu pelan atau terlalu cepat

• Carilah beberapa wajah yang bersahabat di antara

audience anda, untuk menenangkan anda.

• Tersenyumlah. Perlihatkan bahwa anda ingin berada di

sana

• Jadilah diri anda sendiri

www.rajapresentasi.com 37
 Bagaimana Mengatasi Situasi yang Sulit
Permasalahan :

• Know-it-alls – Peserta yang merasa lebih ahli dari anda.

Solusi :

• Jangan melawannya. Libatkan orang tersebut dalam presentasi

anda.

• Mereka mungkin memiliki beberapa informasi yang baik untuk ikut

berkontribusi.

• Biarkan mereka berpartisipasi dan membagi pemikiran mereka.

Hal ini tidak hanya akan memperlihatkan rasa percaya diri Anda,
tetapi juga membantu semua peserta untuk mendapatkan lebih
banyak dari presentasi anda.
www.rajapresentasi.com 38
 Bagaimana Mengatasi Situasi yang Sulit
Permasalahan :

• Peserta tidak siap – sehingga mereka tidak menyiapkan diri untuk

presentasi sesuai dengan yang anda minta.

Solusi :

• Fleksibel. Lakukan sesuatu di luar agenda anda untuk

memberikan waktu kepada kelompok untuk menyadarinya dan
menyesuaikan diri dengan cepat .

• Tetap pikirkan tujuan secara keseluruhan presentasi anda.

• Jangan memaksakan agenda anda; modifikasilah untuk mencapai

tujuan anda.
www.rajapresentasi.com 39
 Bagaimana Mengatasi Situasi yang Sulit
Permasalahan :

• Setelah istirahat makan siang – waktu paling sulit untuk membuat

setiap peserta terjaga dan tidak ngantuk

Solusi :

• Jika anda benar-benar ingin mendapatkan setiap orang

bersemangat kembali, berikan sejumlah ice-breaker atau
energizers

• Jika memungkinkan, aturlah agar latihan kasus/diskusi kelompok

dilakukan tepat setelah makan siang

www.rajapresentasi.com 40
 Bagaimana Mengatasi Situasi yang Sulit
Permasalahan :

• Pembicara non-stop – peserta yang selalu mengobrol selama

presentasi.

Solusi :

• Gunakan beberapa saat untuk berbagi dan memberikan poin-poin

perhatian mengenai apa yang baru saja anda sampaikan.

• Hal ini biasanya membuat pembicara tersebut merasa lebih

terlibat dan ingin tetap berpartisipasi dengan anda dibanding
melanjutkan obrolannya

www.rajapresentasi.com 41
 Merencanakan Pertanyaan
• Antisipasi pertanyaan yang mungkin timbul

• Dengarkan apa yang dikatakan penanya dengan baik

• Ulangi atau ungkapkan lagi pertanyaannya

• Jawablah dengan jelas dan singkat

• Lanjutkan dengan pertanyaan berikutnya

www.rajapresentasi.com 42
 Menghadapi Kekacauan

• Anda temukan bahwa waktu telah habis. Sampaikan

presentasi Anda hanya pada poin-point penting yang esensial.

• Kerusakan peralatan slide. Anda mengetahuinya dan katakan,

“Pertunjukan harus tetap jalan”. Minta maaflah kepada audience,
dan kemudian gunakan peralatan pendukung lainnya yang
tersedia, seperti papan flipchart atau whiteboard. Bagi sebagian
orang, papan flipchart tak jarang justru bisa menjadi media paling
powerful untuk menyampaikan pesan.

www.rajapresentasi.com 43
 Menghadapi Kekacauan

• Anda mengatakan lelucon yang gagal. Ouch! Angkatlah bahu

anda dan minta maaf: “Maafkan saya. Saya mendapatkan lelucon
tadi dari jalanan”. And just go ahead.

• Anda gugup dan bingung serta kehilangan arah dimana anda

berada. Gambarkan dari mana anda berasal pada slide dan
catatan. Jika Anda bisa, jujurlah: “Otak saya telah menyimpang.
Siapa yang dapat membawa saya kembali sehingga saya berada
di jalur yang benar lagi?”

www.rajapresentasi.com 44
 Composed by : Yodhia Antariksa, Msc in HR

Dimohon untuk tidak mengcopy, menggandakan, dan

mendistribusikan file presentasi ini melalui email atau

Selesai piranti digital lainnya tanpa ijin dari rajapresentasi.com

Mari kita saling berikhtiar membangun kejujuran.

Jika Anda berminat menggunakan slide ini untuk

kepentingan training di organisasi Anda, silakan terlebih
dahulu baca aturan pemakaiannya di Menu TANYA
JAWAB pada situs www.rajapresentasi.com

www.rajapresentasi.com 45
 Bacaan Lanjutan yang direkomendasikan

1. Jennifer Rotondo and Mike Rotondo, Presentation Skills for Managers,

McGraw Hill

2. David A. Whetten and Kim S. Cameron, Developing Management Skills,

Harpers Collins Publisher

www.rajapresentasi.com 46