UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

GGGC 6483 PEMBIAYAAN KEWANGAN PENDIDIKAN

AKAUN BELUM BAYAR

PENSYARAH :DR. BITY SALWANA
NAMA PELAJAR NO. MATRIK
HAFSHAM NOR BIN ABDUL HAMID GP07229
KALAIMANI RAMAKRISHNAN GP 07236
NAVANITAM GANESON GP 06414
MAKSUD AKAUN BELUM BAYAR

Akaun Belum Bayar

merupakan perbelanjaan
yang sepatutnya dibayar
tetapi tidak dijelaskan
sehingga berakhir tahun
kewangan semasa. Ia
hendaklah dinyatakan
sebagai ABB di dalam
Penyata Kewangan.
 PERKARA-PERKARA YANG MENYEBABKAN
BERLAKUNYA AKAUN BELUM BAYAR (ABB)
Bayaran-bayaran
Sekolah gagal membuat
daripada murid yang tidak Caj/sewaan yang tidak
pembayaran dalam tahun
dapat dikutip oleh pihak dapat dikutip dalam tahun
semasa ke atas
sekolah sehingga kewangan semasa oleh
pembelian/ perolehan yg
berakhir tahun kewangan pihak sekolah.
telah dibuat.
semasa.

Pembayaran kepada
Cek batal/cek tamat Daftar bil tidak
pihak ketiga tidak dapat
tempoh tidak diganti oleh dikemaskini oleh pihak
diselesaikan pada tahun
pihak sekolah. sekolah.
kewangan semasa.
DAFTAR ABB
Langkah-Langkah Bagi Mengelakkan Akaun Belum Bayar

 Memastikan tiada tunggakan bayaran-bayaran daripada murid yang belum dikutip

 Menyemak dokumen/daftar yang berkaitan dengan caj/ sewaan kantin/ lain-lain kemudahan dengan
salinan Buku Resit Pejabat(RP.01) (tiada tunggakan caj atau sewaan yang belum dikutip)

 Menyemak resit pejabat dengan Buku Tunai (terimaan ditetap)

 bil/invois dikemukakan segera

 Elakkan pembelian pada akhir tahun

Memastikan tuntutan pelarasan bantuan dibuat mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

Menghantar surat-surat peringatan (Surat Berdaftar Akaun Terimaan(AR registered) kepada penghutang
(cth)

Melaporkan amaun ABB kepada mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun (peringkat sekolah)

Kemaskini Daftar Bil tiada bil belum jelas

Tindakan segera ke atas cek batal/ cek tamat tempoh

Mengesan pembekal melalui SSM / JPN

SYARAT PERMOHONAN PELARASAN ABB

 Tempoh ABB telah melebihi 3 tahun.

 Segala usaha telah diambil untuk membayar

kepada penerima tetapi gagal.

 Tiada unsur-unsur penyelewengan.

PERMOHONAN PELARASAN ABB

 Pelarasan ABB hendaklah mendapat kelulusan

Bahagian Akaun, KPM.
 Pengurus sekolah perlu menyediakan 3 salinan
permohonan pelarasan ABB seperti di bawah.
Dimana, 1 salinan disimpan oleh pihak sekolah
manakala 2 salinan dikemukan kepada Ketua PTJ
masing-masing untuk dipanjangkan ke bahagian
akaun, KPM iaitu;
• Salinan asal untuk Bhgn Akaun, KPM
• Satu salinan disimpan oleh Ketua PTJ

 Permohonan tersebut hendaklah disokong dengan

salinan Laporan Audit dan penyata kewangan
Tahunan serta bukti segala usaha telah diambil
untuk menjelaskan bayaran. Contohnya surat-
menyurat atau bukti pos.
Mendapat kelulusan bahagian
Akaun KPM

3 salinan Permohonan Pelarasan ABB:

Salinan 1: pihak sekolah
Salinan 2 : Ketua PTJ
Salinan 3 (asal) : Bahagian Akaun KPM.

Dokumen sokongan :
Laporan Audit
Penyata Kewangan Tahunan
Bukti usaha menjelaskan bayaran
Amaun dilulus perlu diselaraskan dalam
tahun kelulusan:
- Pendapatan (penyata pendapatan dan
perbelanjaan)
- Kurangkan amaun ABB Kunci Kira-kira.

Tuntutan selepas pelarasan :

Bayaran boleh dibuat jika bukti
munasabah (mengikut peruntukan)

Daftar ABB dikemaskini selepas:

a) Tuntutan bayaran ABB dijelaskan
b) Kululusan pelarasan ABB diperolehi
TERIMA
KASIH