Habib Hamdani Muhamad Ridho SOAL DISKUSI Soal 1 Dalam SA Seksi 318 (PSA 67), Dalam melaksanakan audit atas laporan keuangan, auditor harus memperoleh pengetahuan tentang bisnis yang cukup untuk memungkinkan auditor mengidentifikasi dan memahami peristiwa, transaksi, dan praktik, yang, menurut pertimbangan auditor, kemungkinan berdampak signifikan atas laporan keuangan atau atas laporan pemeriksaan atau laporan audit.
Sumber-sumber yang tersedia bagi auditor :
1. Pihak Manajemen, auditor dapat melakukan tanya jawab dengan pihak manajemen 2. Auditor dapat melakukan prosedur analisis 3. Tim audit, auditor dapat berkomunikasi dengan seluruh tim audit 4. Auditor terdahulu, auditor dapat berkomunikasi dengan auditor terdahulu yang pernah menangani entitas. Soal 2 Jawaban pertanyaan : 1. Kondisi lingkungan bisnis perusahaan kurang memadai agar sesuai dengan standar pengendalian internal yang kuat. Manajemen belum menyadari pentingnya pengendalian internal, hal ini tercermin dari kualitas sistem pengendalian yang ditunjukkan yaitu manajemen belum melakukan hal yang diperlukan untuk memastikan pengendalian internal berfungsi. 2. Perusahaan telah memiliki kebijakan penilaian risiko. Namun belum terdapat kebijakan pengelolaan risiko 3. Perusahaan telah memiliki aktivitas pengendalian, kebijakan, dan prosedur untuk penggunaan dokumen dan telah terdapat pemisahan tugas tiap jabatan. 4. Sistem informasi dan komunikasi masih sederhana dan belum cukup memadai jika dibandingkan antara ukuran perusahaan dengan sistem informasi yang diterapkan. 5. Perusahaan tidak memeiliki proses untuk mengawasi kualitas pelaksanaan pengendalian internal. Lanjutan...
Kelebihan yang dimiliki :
1. Struktur organisasi dan pemisahan tugas telah dibentuk dengan memadai 2. Deskripsi kerja telah dijelaskan dengan baik Kelemahan yang ada : 1. Tidak ada bagian akuntansi & keuangan dan SDM 2. Sistem penerimaan pesanan barang yang berisiko pemalsuan data karena dilakukan melalui telepon 3. Update penjualan dan pembelian tidak dilakukan secara langsung, namun berkala mingguan. Soal 3
Setelah memperoleh pemahaman atas pengendalian
intern, auditor dapat melakukan penaksiran risiko pengendalian pada tingkat maksimum untuk beberapa atau semua asersi, karena terdapat kemungkinan bahwa pengendalian tidak berkaitan dengan suatu asersi, kemungkinan tidak efektif, atau karena evaluasi terhadap efektivitasnya akan tidak efisien. Penaksiran pengendalian intern di bawah tingkat maksimum mencakup: Pengidentifikasian pengendalian khusus yang relevan dengan asersi khusus yang kemungkinan mencegah atau mendeteksi salah saji material dalam asersi tersebut. Pelaksanaan pengujian pengendalian untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian tersebut. Soal 4
Untuk menguji pengendalian maka auditor
melakukan: 1. Mengajukan pertanyaan yang relevan pada personel entitas yang sesuai 2. Pemeriksaan dokumen, laporan, atau arsip elektronik, yang menuntut pelaksanaan pengendalian 3. Pengamatan atas penerapan pengendalian 4. Pelaksanaan ulang dari penerapan pengendalian oleh auditor Soal 5
Ruslan Gani harus bersikap skeptis terhadap
temuan itu. Ruslan Gani harus mengumpulkan bukti yang terkait untuk mendukung kecurigaan tersebut dengan melakukan pemantauan terhadap sistem pengendalian intern sehingga akan menemukan kekurangan serta meningkatkan efektivitas pengendalian. Pengendalian intern dapat di monitor dengan baik dengan cara penilaian terhadap usaha manajemen. Usaha pemantauan juga dapat dilakukan dengan cara mengamati perilaku karyawan. Dengan begitu, akan memperoleh bukti dan mengetahui hubungan antar karyawan Lanjutan...
Hal yang kemungkinan menjadi pendapat dari tim audit
dan Arif Effendy adalah timbulnya suatu kecurangan yang mengakibatkan salah saji yang material akibat adanya hubungan personal antara Ratih Wulandari dengan Rudi Saputra. Rudi selaku asisten manajer operasional dan logistik yang bertugas untuk menyiapkan bill of lading yang salah satunya akan diserahkan Ratih selaku asisten controller yang mencatat kuantitas dan deskripsi persediaan, nomor bill of lading, serta tanggal pengiriman pada jurnal penjualan dan persediaan dapat saja membuat kecurangan dengan membuat barang yang dikirim lebih besar dari seharusnya dan Ratih yang memiliki hubungan personal dengan Rudi percaya-percaya saja. Dan melihat masalah Rudi terkait hutang piutang maka semakin besar kemungkinan terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh Rudi. SOAL LATIHAN Soal 1 b. Narasi Data dari pelanggan dimasukkan ke kantor trasuri langsung dibuatkan faktur pembayaran dan cek untuk dicatat. Dari hasil pencatatan lalu dibuat 2 slip deposit dan 1 cek, serta 4 daftar pembayaran dan 1 faktur pembayaran. 2 Slip deposit dan 1 cek langsung disetorkan ke bank untuk diproses menjadi 2 lembar deposit slip yang telah divalidasi dan setelah divalidasi oleh bank dikirimkan ke asisten presiden sedangkan faktur pembayaran dan 3 daftar pembayran dikirimkan ke bagian penjualan dan 1 daftar pembayaran sisanya dibuatkan tanggal lalu diarsip. Asisten presiden menerima arsip dari bagian trasuri berupa deposit slip yang telah divalidasi dan menerima dari bagian penjualan berupa daftar pembayaran. Deposit yang telah divalidasi dan daftar pembayaran saling dibandingkan untuk mengupdate piutang buku besar pembantu setelah itu diarsip sementara. File arsip sementara tersebut direkonsiliasikan dengan rekening koran dari bank. Setalah itu daftar pembayaran,rekening koran,slip deposit, dan rekonsiliasi bank di arsip menjadi file sementara. Lanjutan...
Bagian penjualan mencocokan 3 daftar pembayaran, faktur pembayaran
yang didapat dari bagian treasuri dengan bill of landing, faktur penjualan untuk menghitung diskon yang tepat dan lalu dicatat pada setiap lembar pembayaran kas. Setelah itu dari 3 daftar pembayaran yang 1 untuk dikirim ke penjualan dan yang kedua dikim ke bagian Controller sedangkan bill of landing, faktur penjualan, dan daftar pembayaran diarsip menjadi file permanen dan dicantumkan nomer persediaan. Kantor Controller menerima daftar pembayaran yang dikirim dari penjualan lalu daftar pembayaran tersebut digunakan untuk menelusuri kembali kas dan diskon penjualan dan dicatata pada jurnal penerimaan kas. Setelah itu daftar pembayaran itu diarsip menjadi arsip permanen SOAL 2
No Pertanyaan Ya Tidak Komentar
Apakah setiap dokumen memiliki nomor Semua dokumen memiliki
1 v cetak ? nomor cetak Tidak disebutkan siapa yang Apakah kewenangan mengisi setiap 2 v mengotorisasi setiap dokumen telah dijelaskan dengan baik ? dokumen
Apakah semua dokumen direview oleh pihak Semua dokumen telah
3 v independen dalam perusahaan setelahnya ? direview
Apakah prosedur untuk mengisi dan
Semua dokumen memiliki 4 mereview tiap dokumen dijelaskan dengan v prosedur untuk direview baik ? Apakah fungsi pencatatan terpisah dari 5 fungsi penyimpanan pada semua poin dalam v Fungsi pencatatan terpisah sistem ? Seluruh perhitungan Apakah seluruh perhitungan matematis 6 v diverifikasi secara diverifikasi secara independen ? independen
Apakah pencatatan dimulai saat transaksi Pencatatan saat diterima
7 v dilakukan dokumen bill of lading
Tidak semua transaksi
8 Apakah seluruh transaksi diotorisasi ? v diotorisasi Lanjutan... 9. Indikasikan internal kontrol spesifik lainnya yang ditemukan dalam sistem pada tempat di bawah ini. Telah ada pembagian atau pemisahan tugas yang jelas
10. Indikasikan kelemahan internal kontrol spesifik yang
ditemukan dalam sistem pada tempat di bawah ini.
Penanggung jawab per transaksi tidak dijelaskan dengan
rinci. Soal 3
Perbaikan yang dapat dilakukan terhadap sistem tersebut adalah
1. Bagian yang menerima pesanan dan mengirim pesanan sebaiknya dipisahkan untuk mengurangi kesempatan terjadinya kecurangan. 2. Seharusnya Asisten Presiden hanya melakukan otorisasi atas dokumen-dokumen yang berhubungan dengan siklus pengakuan pendapat. Yang melakukan mencatat adalah bagian controller. 3. Selain itu tugas untuk melakukan pengecekan atas kepatuhan pelanggan sebaiknya bukan Asisten Presiden, tugas tersebut dapat diberikan kepada controller. 4. Dokumen yang dikeluarkan oleh beberapa bagian terlalu banyak, padahal dalam siklus hanya dibutuhkan dua atau tiga rangkap, tapi bagian tersebut membuat lima rangkap. 5. Di masing-masing bagian yang berhubungan dengan suatu transaksi tidak terdapat karyawan yang memiliki hubungan kekerabatan agar tidak terjadi kecurangan. Soal 4
Rekomendasi spesifik untuk PT Maju Makmur
adalah perubahan struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan ketikan akan menjadi perusahaan publik. Hal ini merupakan salah satu kewajiban yang harus dipenuhi perusahaan. Struktur organisasi harus terdiri dari rapat umum pemegang saham, dewan komisaris, dan direksi. Di mana masing-masing organisasi perusahaan tersebut memiliki kewajiban bagi perusahaan. Soal 5
Pengaruh yang akan dirasakan oleh KAP AS&R
dalam menilai risiko pengendalian dan evaluasi pengendalian internal jika PT Maju Makmur menjadi perusahaan publik adalah resiko yang akan diterima KAP menjadi lebih besar. Oleh karena itu, auditor harus berhati-hati dalam melakukan penilaian risiko ataupun materialitas. Auditor dituntut untuk menjalankan prinsip kehati-hatian dalam hal ini. Karena hal ini juga terkait dengan tanggung jawab moral dan etika seorang auditor. Selain itu, klien membutuhkan opini wajar tanpa pengecualian untuk dapat menjual sahamnya pada publik sehingga auditor harus benar-benar memperluas lingkup auditnya dan pencarian bukti yang membutuhkan kecermatan. RISET KELOMPOK Mengenai pemahaman atas bisinis klien berguna dalam hal mengidentifikasi dan memahami peristiwa, transaksi, dan praktik, yang menurut pertimbangan auditor, kemungkinan berdampak signifikan atas laporan keuangan atau laporan audit yang dapat digunakan oleh auditor dalam menaksir resiko pengendalian dan dalam menentukan prosedur audit Beberapa faktor yang mendukung baik atau tidaknya SPI ini antara lain : 1. Terdapat struktur organisasi yang jelas dan terstruktur dengan baik 2. Adanya pembagian tugas yang sesuai
3. Job description jelas sehingga dimengerti para penggunanya
4. Alur dokumen maupun otorisasi jelas dan terstruktur
5. Adanya software atau sistem computer
Lanjutan...
Hal tersebut dapat mendukung penilaian mengenai
resiko pengendalian yang berada di bawah level maksimum. Sehingga pengujian audit, termasuk test of control dan substantive test tambahan perlu untuk dilakukan dengan lebih detail dan prinsip kehati-hatian yang lebih tinggi guna memberikan keyakinan memadai jika resiko pengendalian dapat diminimalisir. Selanjutnya, memeriksa kembali desain dan efektivitas pengendalian yang mendukung bahwa resiko pengendalian taksiran rendah.