Oleh

Yoko Rimy

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

2014
TUJUAN :
Melalui diskusi informasi peserta
dapat :

1. Memahami rasional pelaksnaaan

Manajemen Berbasis Sekolah

2. Memahami tahap-tahap
pelaksanaan manajemen berbasis
sekolah
RASIONAL PELAKSANAAN
MANAJEMEN BERBASIS
SEKOLAH
ESENSI MBS
1. Peningkatan
otonomi sekolahan
2. Peningkatan Pelaksanaan MBS
partisipasi warga dengan Pendekatan
sekolah dan IDIOGRAFIK
masyarakat (mengunakan berbagai
3. Peningkatan macam cara manajemen
fleksibilitas
pengelolaaan
sumberdaya sekolah
 PERLU PERUBAHAN
1. Peraturan OTONOMI
sekolah
2. Membiasakan
PERILAKU WARGA
Pelaksanaan MBS sekolah (mandiri,
dengan Pendekatan kreatif, proaktif,
sinergis, koordinagif,
IDIOGRAFIK integratif, sinkrositis,
(BERBAGAI CARA) kooperatif, luses,
profesional)
3. Sekolah BERMOTIVASI
diri tinggi, tidak diatur
pusat
4. Penataan STRUKTUR
ORGANISASI sekolah
TAHAP PELAKSANAAN
1. SOSIALISASI
2. Mervisi : MISI, TUJUAN, SASARAN (tujuan situasional)
3. Mengidentifikasi FUNGSI yang diperlukan untuk mencapai
sasaran
4. Malakukan analisis SWOT
5. Mencari ALTERNATIF PEMECAHAN persoalan
6. Menyusun RENCANA DAN PROGRAM peningkatan mutu
7. MELAKSANAKAN rencana peningkatan mutu
8. Melakukan MONITORING DAN EVALUASI pelakssanaan
9. Merumuskan SASARAN MUTU BARU
SOSIALISASI MBS
Sekolah Sosialisasi dalam
diselengarakan oleh
unsur : bentuk SEMINAR,
LOKAKARYA, IHT,
1. GURU
MEDIA DLL
2. SiSWA
3. KEPALA SEKOLAH
DAN WAKIL
4. GURU
Yang dilakukan…
5. KARYAWAN
MEMBACA DAN
6. ORANG TUA SISWA MEMBENTUK
7. PENGAWAS, DINAS budaya MBS di
PROPINSI, DINAS
sekolah
KEBUPATEN, DLL
GARIS BESAR SOSIALISASI/ PEMBUDAYAAN MBS

1. KAJI DAN PAHAMI sistem , budaya, dan suberdaya

yang ada dan refleksikan dengan kebutuhan MBS
2. IDENTIFIKASI sistem, budaya, dan sumberdaya yang
perlu diperkuat dan diubah
3. Buat KOMITMEN RINCI terjadinya perubahan sistem,
budaya, dan sumberdaya baru
4. Bersama unsur sekolah MENGKLARIFIKASI visi, misi,
tujuan, sasaran, program MBS
5. Hadapi status quo, dan beri KESADARAN DAN
BERDAYAKAN
6. Garis bawahi PRIORITAS sistem, budaya dan
sumberdaya yangv belum ada dan sangat diperlukan
7. aPANTAU DAN ARAHKAN proses perubahan
PROGRAM SEKOLAH
Rencana
Pengembangan
Pendidikan Nasional

Rencana Rencana Rencana Rencana Rencana

Pengembang Pengembang Pengembang Pengembang Pengembang
an an an an an
Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Propinsi Propinsi Propinsi Propinsi Propinsi

Rencana Rencana Rencana Rencana Rencana

Pengembang Pengembang Pengembang Pengembang Pengembang
an an an an an
Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab./Kota

Rencana Rencana Rencana Rencana Rencana

Pengembang Pengembang Pengembang Pengembang Pengembang
an an an an an
Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
S/M S/M S/M S/M S/M
 PROGRAM PROGRAM PROGRAM
JANGKA PANJANG JANGKA JANGKA PENDEK
MENENGAH

TUJUAN TUJUAN
SITUASIO
1. Renstra 1
NAL

visi 2. Renstra 2
1. Renop 1
2. Renop 2
3. Renop 3
4. dll
PENYUSUNAN
PROGRAM SEKOLAH

Analisis Lingkungan Strategis

Situasi Pendidikan saat ini Kesenjangan Situasi Pendidikan yang

diharapkan

Rencana Strategis (4-5 tahun)

Rencana Operasional (1 tahun)

Pelaksanaan Program

Monitoring & Evaluasi

Langkah penyusunan Renstra
1. Melakukan analisis lingkungan strategis sekolah
2. Melakukan analisis situasi pendidikan sekolah saat
ini
3. Melakukan analisis situasi pendidikan sekolah yang
diharapkan 4 tahun kedepan
4. Menentukan kesenjangan antara situasi pendidikan
sekolah saat ini dan yang diharapkan 4 tahun
kedepan
5. Merumuskan visi, misi , dan tujuan
6. Merumuskan program strategis 4 tahun mendatang
7. Menetapkan strategi pelaksanaan
8. Menetapkan milestone
9. Menentukan rencana biaya
10.Membuat rencana monev
RENSTRA

Lingkungan
Strategis

Kondisi saat
ini

Kesenjangan
Visi MISI TUJUAN PROG STRATEGI
kondis
RAM PELAKSANAAN

Harapan 5 th
yad RENCANA BIAYA

Lingkungan MILESTONE
Strategis

MONITORING DAN
EVALUASI
A.Analisis lingkungan
• melakukan kajian faktor eksternal
yang mempengaruhi penyelenggaraan
pendidikan.
• meliputi : kondisi sosial masyarakat,
ekonomi masyarakat dan nasional,
kondisi geografis sekolah, kondisi
demografis masyarakat, kondisi
perpolitikan, kondisi keamanan,
globaliasasi, IPTEK, regulasi/kebijakan
pemerintah pusat dan daerah, dll
B. Analisis situasi pendidikan saat ini
• analisis semua unsur sekolah yang akan
dan telah mempengaruhi
penyelenggaraan pendidikan dan
hasilnya.
• menitikberatkan unsur sekolah yang
internal: PBM, guru, kepala sekolah,
tenaga TU, laboran, tenaga
perpustakaan, fasilitas atau sarpras,
media pengajaran, buku, peserta didik,
kurikulum, manajemen sekolah, dll.
• Hasil kajian sebagai ”education profile”
C. Analisis situasi pendidikan 5 tahun
kedepan

• kajian tentang cita-cita ideal di masa

datang

• melibatkan semua stakeholder sekolah

yang visioner

• sebagai ”education profile yang ideal”,

D. Menetukan kesenjangan

• selisih yang terjadi dengan ideal

E. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

1. Visi :
Wawasan sebagai sumber arahan dan pemandu
perumusan misi sekolah/madrasah
TUJUAN JANGKA PANJANG sekolah akan dibawa
Gambaran masa depan diinginkan
sekolah/madrasah, agar terjamin kelangsungan
hidup dan perkembangannya
RUMUSAN VISI
• sosok lembaga diinginkan masa depan,
• justifikasi sosial atas isu yang akan
diatasi oleh sekolah,
• apa yang diantisipasi sekolah berkaitan
masalah tersebut,
• bagaimana sekolah merespon
kebutuhan stakeholder ,
• keunikan dan keunggulan kompetitif
sekolah.
KARAKTER
• Jelas dan tidak membingungkan
• Menarik dan mudah diingat
• Aspiratif, realistis dan dapat dicapai
• Selaras nilai budaya sekolah
• Berjangka waktu
• Singkat, kurang dari sepuluh kata
• Inspiratif dan menantang
• Disepakati semua stakeholder
• Menyatakan esensi yang harus dicapai
sekolah
• Fleksibel dan menumbuhkan kreativitas.
DISKUSI 1

Ambil contoh VISI di salah satu

sekolah kelompok anda,
Identifikasi :
Apakah visi
sekolah/madrasah anda
sudah mengacu pada tujuan
pendidikan nasional ?
Contoh Visi
berdasarkan visi. . . . , tahun . . . yang berupa . . . . .maka tahun . . .
. . S/M mempunyai visi : IMTAQ DALAM BERPRESTASI
Indikator :
1. Standar isi yang memadai :
a. Memiliki KTSP dok 1 yang lengkap
b. Memiliki KTSP dok 2 yang lengkap
2. Standar proses yang memadai:
a. Semua guru melaksanakan pembelajarn yang mendidik
b. Dll
3. Dst
2. Misi :
Tindakan untuk mewujutkan/
merealisasikan visi
Layanan untuk memenuhi tantangan yang
dituangkan dalam visi dengan berbagai
indikatornya.
Gambaran masa depan diinginkan sekolah,
agar terjamin kelangsungan hidup dan
perkembangannya
DISKUSI 2

1. Tuliskan misi sekolah/madrasah

anda.
2. Apakah melalui misi itu visi
dicapai ?
3. Seberapa besar misi sekolah/
madrasah anda membantu
pencapaian tujuan pendidikan
nasional ?
Contoh Misi, . . . . Untuk visi
IMTAQ DALAM BERPRESTASI
Misi :
1. Mengembangkan standar isi (kurikulum dok 1 dan 2) untuk
semua mapel, mulok, pengembangn diri, dan life skill.
2. Mengembangkan standar proses (PEMBELAJARAN
MENDIDIK, . . . . .)
3. DST
3. Tujuan :
PP Nomor 19 Tahun 2005 Tentang SNP
Apa yang akan dicapai/ diwujutkan sekolah/
madrasah, dan kapan dicapai
Dikaitkan dengan program jangka
menengah sekolah/ madrasah.
Tahapan wujut mencapai visi
sekolah/madrasah
Contoh Tujuan Renstra
1. Tahun 2016 memiliki KTSP yang memadai
2. Dst
F. Menetukan program

Menyangkut 8 SNP
Pembuatan KTSP
Pembuatan silabus dan RPP
dll
G. Menetukan STRATEGI

Pembuatan KTSP : kerjasama dengan

komite dan stake holder
Pembuatan silabus dan RPP : kerjasama
dengan guru dalam MGMP
dll
H. Menentukan Milestone

Pancang kuat yang harus ditetapkan untuk

setiap standar
KURIKULUM SIAP MENGEMBANGKAN
KOMPETENSI DASAR SISWA
dll
I. Menetukan Rencana biaya

• untuk kegiatan apa

• Berapa biayanya
• Dari mana sumber dana
J. Menetukan Monev

• Kapan monev
• Program di monev
• Instrumen monev
LANGKAH PENYUSUNAN RENOP
A. Melakukan analisis lingkungan strategis sekolah
B. Melakukan analisis situasi pendidikan sekolah saat ini
C. Melakukan analisis situasi pendidikan sekolah yang
diharapkan 1 tahun kedepan
D. Menentukan kesenjangan antara situasi pendidikan sekolah
saat ini dan yang diharapkan 1 tahun kedepan
E. Merumuskan tujuan jangka pendek/sasaran
F. Mengidentifikasi urusan sekolah yang terlibat dan
kesiapannya
G. Melakukan analisis SWOT
H. Menyusun alternatif pemecahan persoalan
I. Menyusun rencana program sekolah
J. Menentukan rencana biaya
K. Membuat rencana pelaksanaan program
L. Menyusun rencana monev
RENOP SEKOLAH
Identifikasi tantangan Nyata

Sasaran / Tujuan Situasional

Identifikasi Fungsi

Analisis SWOT

Alternatif Pemecahan Persoalan

Program peningakatan mutu

Monitoring dan Evaluasi

Sasaran Murtu Baru

A. Analisis lingkungan strategis
• melakukan kajian faktor eksternal
yang mempengaruhi penyelenggaraan
pendidikan.
• meliputi : kondisi sosial masyarakat,
ekonomi masyarakat dan nasional,
kondisi geografis sekolah, kondisi
demografis masyarakat, kondisi
perpolitikan, kondisi keamanan,
globaliasasi, IPTEK, regulasi/kebijakan
pemerintah pusat dan daerah, dll
B. Analisis situasi pendidikan saat ini
• analisis semua unsur sekolah yang akan
dan telah mempengaruhi
penyelenggaraan pendidikan dan
hasilnya.
• menitikberatkan unsur sekolah yang
internal: PBM, guru, kepala sekolah,
tenaga TU, laboran, tenaga
perpustakaan, fasilitas atau sarpras,
media pengajaran, buku, peserta didik,
kurikulum, manajemen sekolah, dll.
• Hasil kajian sebagai ”education profile”
C. Analisis situasi pendidikan 1 tahun
kedepan

• kajian tentang cita-cita ideal di masa

datang

• melibatkan semua stakeholder sekolah

yang visioner

• sebagai ”education profile yang ideal”,

D. Menentukan kesenjangan sebagai
tantangan nyata

• Tantangan nyata adalah kesenjangan antara

tujuan yang ingin dicapai dan kondisi real.

• Contoh : Jika KTSP yang tersedia ada

kesalahan pada penetapan KKM, maka
tantangan nyata adalah pembenahan
penetapan KKM dengan kebenaran 100 %.
DISKUSI 4

Diskusikan pertanyaan berikut

Bagaimana merumuskan
tantangan nyata, dan
seandainya tantangan nyata
berupa kejuaraan olah raga
atau sejenisnya?
E. Sasaran / Tujuan situasional :
• Pengembangan dari tujuan jangka menengah
(renstra)
• Ditandai dengan adanya peningkatan.
• Diawali dengan identifikasi tantangan nyata
sekolah/madrasah
• Tantangan nyata selisih (ketidak sesuaian)
output sekolah saat ini dan yang diharapkan
Contoh Sasaran untuk 2008/2009

1. Penyusunan kurikulum dokumen 1

2. Penyusunan kurikulum dokumen 2
3. Dll
DISKUSI 3

Buatlah visi sekolah/madrasah

anda
1. Berapa tahun visi itu dicapai?
2. Tujuan apa yang akan dicapai
untuk setiap program jangka
menengah sekolah/madrasah
anda?
3. Sasaran apa yang akan dicapai
untuk setiap program jangka
pendek sekolah/madrasah anda?
F. Identifikasi Fungsi
Contoh
• Misal untuk menyusun kurikulumdokumen 1
• Fungsi yang berperan adalah ketenagaan,
sarpras dll
• Tentukan faktor-faktor pada fungsi tersebut baik
faktor internal maupun eksternal.
• Identifikasi kesiapan faktor-faktor tersebut
G. Analisis SWOT
• SWOT (strength, weakness, opportunity, and
Threat) = kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan
ancaman
• Perlu diidentifikasi kesiapan dari setiap faktor.
• Kesiapan yang memadai bagi faktor internal
disebut kekuatan, dan bagi faktor eksternal
disebut peluang.
• Kesiapan tidak memadai bagi faktor internal
disebut kelemahan, dan bagi faktor eksternal
disebut ancaman.
Contoh analisis SWOT
Tabel 1. Analisis SWOT Sasaran 1 : Penyusunan KTSP dok 1

Fungsi dan Kriteria kesiapan Tingkat kesiapan

Faktornya Kondisi ideal Kondisi nyata Siap Tidak
A. Fungsi Ketenagaan
1. Faktor internal kekuatan

a. Motivasi Tinggi 80 % motivasi tinggi v

guru kelemahan
b. Kemampuan Tinggi Hanya 40 % v
guru berkemampuan
tinggi
c. ketersediaan Sarpras tersedia Sarpras kurang v
sarpras tersedia
2. Faktor eksternal peluang
a. Dukungan Tinggi Tinggi v
pemerintah ancam
b. dukungan Tinggi Kurang tinggi v
masyarakat
c. Lingkungan Bagus Bagus v
• Kelemahan atau ancaman disebut persoalan
• Contoh kelemahan : kemampuan guru, ancaman :
dukungan masyarakat
• Persoalan itu untuk dipecahkan dengan
memperhatikan tingkat kesiapan faktor (hasil
identifikasi kesiapan faktor-faktor) yang ada.
• Contoh persoalan:
1. Bagaimana meningkatkan kemampuan guru
membuat KTSP dokumen 1
2. Dst
DISKUSI 1
1. Tetapkan 1 tujuan renstra
2. Identifikasi tantangan nyata
3. Tetapkan tujuan situasionalnya
4. Identifikasi fungsi dan faktor yang
berpengaruh
5. Buatlah analisis swot
6. Tetapkan persoalan yang ada
H. Alternatif pemecahan persoalan
• Agar guru mampu menyusun KTSP dok 1:
1. Mengaktifkan kegiatan KKG/MGMP
2. Mengaktifkan kegiatan guru di sekolah
3. Menambah buku referensi guru
4. Mengundang narasumber untuk memberikan
informasi penyusunan KTSP
5. dll.
• Agar masyarakat mendukung :
1. Memberikan informasi pada masyarakat
2. Mengajak masyarakat memberikan dukungan .
I. Menyusun program sekolah
PENYUSUNAN KURIKULUM DOKUMEN I
• Rancangan kegiatan dibuat sesuai dengan
alternatif pemecahan persoalan.
• Kegiatan1 Pengaktifan KKG/MGMP s/m, meliputi :
1. Penetapan tujuan
2. Menentukan materi pertemuan
3. Menentukan nara sumber
4. dll.
Kegiatan 2 Woerkshop KTSP dokumen I, meliputi :
1. Penetapan tujuan
2. Menentukan materi pertemuan
3. Menentukan nara sumber
4. dll.
J. Menyusun RKAS program
peningkatan mutu
• Anggaran dalam setiap program peningkatan mutu
baik dalam perencanaan, pelaksanaan, dan monev
K. Menyusun JADWAL PELAKSANAAN
program peningkatan mutu
• Bentuk matrik dalam 1 tahun
• Kejelasan hubungan perencanaan, pelaksanaan,
dan monev
• Waktu persatuan hari
L. Menyusun MONEV program
peningkatan mutu
• Monev dilakukan pada setiap program peningkatan
mutu
• Komponen yang dimonev meliputi : Konteks, input,
proses, output, dan outcome
 Diawali dengan

Profil
sekolah/madrasah
APAKAH SCHOOL PROFILE
ITU?

•School profile : gambaran

kondisi s/m pada saat ini
(kepsek, guru, prestasi siswa,
sarana prasarana, orang tua,
angaran s/m dan potensi
lingkungan. Diambil dari EDS
PRINSIP

• Data otentik

• Diambil dengan alat ukur yang tepat

• Data diambil waktu kini

• Data dapat dipercaya

PROFIL SEKOLAH/MASRASAH
1. Identitas sekolah/madrasah
2. Kepala sekolah/madrasah
3. Tamatan 3 tahun terakhir
4. Kondisi siswa masuk
5. Prestasi sekolah/madrasah
6. Angka mengulang siswa
7. Keadaan guru
8. Keadaan saran dan prasarana
9. Kondisi orng tua siswa
10. Angaran sekolah/madrasah
11. Potensi lingkungan pendukung.
 PROFIL SEKOLAH/MADRASAH

Identitas sekolah/madrasah :
•Nama sekolah/madrasah
•Kabupaten/ kota
•Propinsi
Kepala sekolah/madrasah
Nama lengkap
Pendidikan terakhir
Jurusan
Pelatihan yang diikuti

Tahun Nama Pelatihan Lama Pelatihan

Tamatan 3 tahun terakhir

Tahun Tamatan Rata-rata Melanjutk

pelajaran (%) ujian an ke
Pend.
Kondisi siswa masuk

Jumlah Perbandingan
Tahun
angkt Putra Putri Jml Pendaf Ditrim Rasio
Prestasi sekolah/madrasah

Prestasi
Tahun pelajaran
Akademik Nonakademik
Angka mengulang siswa

Kl I Kl II Kl III Kl IV Kl V Kl VI

Tahun Jml % Jml % Jml % Jml % Jml % Jml %

pelajaran
 Keadaan guru
Jumlah
Ijazah tertingi
Guru tetap Guru tidk tetap
1. S3 / S2
2. S1
3. D3
4. D2/D1/SLTA
Keadaan sarana prasarana
Ruangan:

No Nama ruang Jumlah Luas Kondisi

1 Ruang kelas

2 Ruang
ketrampilan

3
Buku:
No Judul Buku Jumlah Kondisi
Kondisi orang tua siswa

No Kriteria Jumlah %

1 Pekerjaan

a. Pegawai negeri

b. TNI / POLRI

c. Karyawan Suasta

d. Pedagang

e. Nelayan

f. Wirausaha
No Kriteria Jumlah %

2 Penghasilan perbulan

a. < Rp 200.000

b. Rp 201.000 – Rp 400.000

c. Rp 401.000 – Rp 600.000

d. Rp 601.000 – Rp
1.000.000
e. > Rp 1.000.000

3 Tingkat pendidikan

a. S3/ S2

b. S1

c. D3

d. D2/ D1/ SLTA

Rencana kegiatan dan
anggaran sekolah/madrasah
Sumber dana
(Rp)
Tahun
Aspek dan uraian sek Blo Dll
Pelajar Jumlah (Rp)
kegiatan ola ck
an
h gra
nt
Standar isi
1. Penyempurnaan
KTSP
2. dll
Potensi lingkungan pendukung:
1. . . . .
2. . . . .

Sleman, . . . . . . . . . . . . .
Kepala . . . .

. . . . . . . . . . . . . . ..
NIP. . . . . . . . . . . . .