Tema

“SEKRETARIS”
Pengertian Sekretaris

Bahasa latin ( Secretum )

sekretaris Bahasa Belanda (Secretaries ) Rahasia

Bahasa Inggris ( Secretary )

Sesuai dengan arti asalnya maka seorang sekretaris harus dapat

menyimpan rahasia perusahaan yang tidak perlu diketahui orang lain atau
para pegawai dan sebagainya.
Dapat disimpulkan bahwa sekretaris aadalah seorang karyawan /
pegawai yang diangkat oleh pimpinan sebagai pembantu pribadinya untuk
mengerjakan tugas-tugas kantor perusahaan/instansinya, karena dianggap
dapat dipercaya dalam mengerjakan tugas-tugas pimpinan dan dapat
memegang rahasia perusahaan / intansinya.
1. Berdasarkan luas ruang lingkup dan tanggung jawab
a. Sekretaris organisasi
b. Sekretaris Pribadi
2. Berdasrkan kemampuan dan pengalaman kerja
a. Sekretaris Junior
b. Sekretaris Senior
3. Berdasarkan Spesialisasi ( bidang khusus dalam pekerjaan )
berdasarkan klasifikasi ini dikenal jenis-jenis sekretaris, seperti:
- Sekretaris bidang teknik
- Sekretaris bidang hukum
- Sekretaris bidang akuntansi
- Sekretaris bidang kedokteran
 1. Tugas rutin
Tugas-tugas yang harus dikerjakan setiap hari tanpa memerlukan
perintah khusus, misalnya : Membuka surat, Menerima tamu, Menyimpan
surat/arsip, Menerima telpon, Menyusun dan membuat jadwal kegiatan
pimpinan.
2. Tugas khusus
Tugas-tugas yang diperintahkan oleh pimpinan dengan
penyelesaiannya secara khusus dengan dimintai pendapatnya,
pertimbangannya, dan pengalamannya. Misalnya : mengonsep surat,
perjanjian kerjasama dengan relasinya atau insatansi luar, menyusun surat-
surat rahasia dan menyusun acara pertemuan bisnis.
3. Tugas istimewa
A. Membetulkan letak alat-alat tulis pimpinan
B. Bertindak sebagian penghubung untuk meneruskan informasi kepada
relasi
C. Mengingatkan pimpian membayar iuran / asuransi dari suatu badan
D. Menghadiri rapat dinas, sebagai pendamping pimpinan selama
mengadakan pertemuan bisnis
Syarat dasar untuk menjadi sekretaris
1. Pendidikan, minimal SLTA ditambah pendidikan sekretaris.
2. Mempunyai kemampuan kerja sebagai sekretaris.
3. Mempunyai pengetahuan umum yang luas.
4. Penguasaan bahasa indonesia yang baik dan benar bahasa inggris dan
bahasa asing lainnya yg diperlukan dalam melaksanakan tugasnya.
5. Memiliki kepribadian sebagai sekretaris
Syarat kepribadian, antara lain:
a. Memiliki kepribadian yang menarik dan baik
b. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
c. Ketekunan, ketelitian, kerapian, kejelian, kejujuran, keterbukaan,
kesabaran, keramah tamahan, serta tanggung jawab.
Wasalamuallaikum Wr. Wb