SOSIALISASI SPSE 4.

3 DAN
APLIKASI SIKaP
USER PENYEDIA

Bagian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Setda Kab. Boyolali
 Dasar Hukum
INPRES No. 1 Tahun 2015
Tentang Percepatan Pelaksanaan PBJP
Intruksi Kedua ayat 3 :
Melaksanakan seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui Sistem Pengadan Secara
Elektronik (e-Procurement)

PERPRES No. 16 Tahun 2018

Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pasal 69 ayat 1 :
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara elektronik menggunakan sisytem
informasi yang terdiri atas Sistem pengadan Secara Elektronik (SPSE) dan system pendukung

PERPRES 54 Tahun 2018

Tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi
Sasaran :
Meningkatnya Independensi Transparansi dan Akuntabilitas Proses Pengadaan Barang dan Jasa
 Perpres No. 16 Tahun 2018
• Pasal 38 :
1) Metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya terdiri atas :
a. E-Purchasing
b. Pengadan Langsung
c. Penunjukan Langsung
d. Tender Cepat; dan
e. Tender
2) ……… 5)
6) Tender Cepat sebagaimana dimaksud pada ayat (I) huruf d dilaksanakan dalam hal :
a. Spesifikasi dan volume pekerjaannya sudah dapat ditentukan secara rinci; dan
b. Pelaku Usaha telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia
 TENDERING CEPAT

E-Tendering Cepat digunakan untuk

Tender dimana spesifikasi dan volume
pekerjaannya sudah dapat ditentukan
secara rinci
 Perpres No. 16 Tahun 2018
• Pasal 50 :
4. Melaksanakan pemilihan melalui Tender Cepat dengan iketentuan
sebagai berikut :
a. Peserta telah terkualifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja
Penyedia;
b. Peserta hanya memasukkan penawaran harga;
c. Evaluasi penawaran harga dilakukan melalui aplikasi; dan
d. Penetapan pemenang berdasarkan harga penawaran terendah
 Tender vs Tender Cepat
Uraian Tender Tender Cepat
Waktu Pelaksanaan Minimal 12 hari kerja 3 hari kerja
Evaluasi Kualifikasi Ya Tidak
Evaluasi Administrasi Ya Tidak
Evaluasi Teknis Ya Tidak
Evaluasi Harga Ya Ya
Penyedia Semua Penyedia dapat Hanya Penyedia yang
mengikuti tender terkualifikasi di SIKaP yang
dapat mengikuti Tender
 Regulasi dan
Pengembangan Aplikasi
 Evolusi Aplikasi SPSE

2015
-
2018

2008

V2 V3 V4
 Definisi Penyedia Barang/Jasa

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang

selanjutnya disebut Penyedia adalah Pelaku
Usaha yang menyediakan barang/jasa
berdasarkan kontrak.
 Aktivitas Penyedia Dalam SPSE
• Pendaftaran penyedia
• Melengkapi data penyedia
• Mendaftar untuk ikut tender
• Download dokumen tender
• Aanwijzing/Penjelasan
• Mengirim dokumen kualifikasi (bukan tender cepat)
• Mengirim dokumen penawaran
• Melakukan sanggah
 Bagaimana mendaftar
sebagai Penyedia?

Unduh Form
Daftar Online
Pendaftaran

Verifikasi Data
Isi Data Perusahaan Konfirmasi Email
Perusahaan
 Aktivasi Agregasi Data Penyedia

ADP (Agregasi Data Penyedia) merupakan sistem yang

dikembangkan oleh LKPP yang memungkinkan satu penyedia
yang terdaftar di satu LPSE dapat mengikuti tender di LPSE lain
tanpa melakukan registrasi dan verifikasi lagi di setiap LPSE
(single sign on)

Cara melakukan aktivasi ADP lebih lengkap

bisa dilihat di website
http://inaproc.lkpp.go.id/agregasi
 Cara mengaktifkan ADP Penyedia

Beri tanda ceklist

Klik Lanjutkan Proses Aktivasi

Halaman Beranda Penyedia
(E-Tendering)
 Halaman Beranda Penyedia
(Non E-Tendering)

Non E-tendering ; akan menampilkan paket penunjukan langsung, pengadaan langsung,

kontes, sayembara yang diikuti
 Halaman Data Penyedia

 Identitas Perusahaan : diupdate oleh penyedia di SPSE

 Ijin Usaha s.d. Pengalaman : Diisi melalui aplikasi SIKaP dan masuk ke
tab Integrasi SIKaP untuk menyelaraskan data di SIKaP dan SPSE
 Halaman Ikut Tender

 Penyedia Login ke LPSE tempat paket tender yang akan diikuti,cari

nama paket yang ingin diikuti pada menu Paket Baru, Klik tombol
“Setuju & Ikut Tender”
Halaman Ikut Tender
 Halaman Inbox SIKaP
Penyedia yang memenuhi syarat kualifikasi tender cepat, akan mendapatkan undangan
mengikuti tender cepat pada halaman INBOX di SIKaP
Undangan Penyedia Mengikuti
Tender Cepat
Download Dokumen Pemilihan
Download Dokumen Pemilihan
 Pemberian Penjelasan/
Aanwijzing
Penyedia bisa mengajukan pertanyaan jika dirasa ada yang kurang jelas pada dokumen
pengadaan ender saat tahapan pemberian penjelasan
 Upload Dokumen Penawaran

Penyedia wajib mengirimkan data kualifikasi (kecuali tender cepat) sebelum

melakukan pemasukan dokumen penawaran
 Apendo
Apendo adalah Aplikasi Pengaman Dokumen, yang
dikembangkan oleh Lembaga Sandi Negara

Apendo digunakan pada proses e-pengadaan di system SPSE untuk :

1. Memastikan bahwa dokumen penawaran disandikan (encrypted)
sebelum diupload ke SPSE
2. Memastikan bahwa dokumen penawaran hanya dapat dibuka oleh
panitia yang bertanggung jawab terhadap pengadaan yang diikuti

Pastikan anda menggunakan Apendo terbaru yang dapat diunduh di halaman

http://inaproc.id/unduh
Apendo

Geret token ke Apendo atau copy token

 Surat Penawaran (Tender)

Penyedia setuju surat penwaran

Administrasi dan Teknis (Tender)

Upload dokumen yang

ditentukan oleh Pokja Pemilihan
Administrasi dan Teknis (Tender)

Penyedia memasukkan harga

penawaran
Enkripsi & Pengiriman (Tender)
Pastikan Penawaran Berhasil
Terkirim (Tender)
 Pemasukan Penawaran
(Tender Cepat)
Tender Cepat dilaksanakan dengan metode penyampaian penawaran harga secara berulan
(e-Reverse Auction) dalam kurun waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan

Penyedia bisa melakukan penawaran lebih ari

1x sebelum waktu reverse auction berakhir

Penyedia akan mendapatkan

pemberitahuan, apabila Masukkan harga penawaran
penawaran yang dimasukkan
merupakan penawaran
terendah