PENCATATAN DAN PELAPORAN

DALAM PERKESMAS

Ns. Yuli Nazlia Sidy, S.Kep, M.KM

SUBDIT BINA PELAYANAN KEPERAWATAN DASAR

DIREKTORAT BINA PELAYANAN KEPERAWATAN DAN KETEKNISIAN MEDIK
DITJEN BINA UPAYA KESEHATAN, KEMENTERIAN KESEHATAN RI
 PENCATATAN KEGIATAN PERKESMAS
2

1. Family Folder (berkas individu & keluarga)

2. Dokumentasi Pembinaan Kelompok

3. Buku Inventarisasi Peralatan Perkesmas

4. Register Kohort Pembinaan Keluarga Rawan

 PELAPORAN KEGIATAN PERKESMAS
3

1. Rekap Pembinaan Keluarga Rawan Per Desa

berdasarkan Tingkat Kemandirian (R1-PHN)
2. Rekap Pembinaan Keluarga Rawan Per Desa
Berdasarkan Individu Bermasalah (R2-PHN)
3. Laporan Bulanan Perkesmas
4. Laporan Bulanan Teknis Kegiatan Perkesmas
 FAMILY FOLDER
4

Kumpulan berkas keluarga yang memuat semua

status kesehatan keluarga maupun individu
yang disimpan dalam satu kantong/ amplop/
map yang diperlukan untuk pembinaan keluarga
Berisi:
Pengkajian
Perencanaan
Implementasi dan Evaluasi
Berkas status kesehatan lainnya
 BUKU INVENTARISASI PERALATAN PERKESMAS
5

Buku yang mencatat tentang hal-hal yang

berkaitan dengan peralatan perkesmas, contoh:
PHN Kit
Catatan terdiri dari:
Jenis
Jumlah
Keadaan
 REGISTER KOHORT
6

Pencatatan yang diisi oleh PJ Darbin

Kolom yang diisi adalah rangkuman dari
pembinaan keluarga rawan selama sebulan
terdiri dari:
1. No Index Family Folder
2. Tanggal Kontak Pertama
3. Kepala Keluarga
4. Individu yang bermasalah
5. Status Kontak (tingkat kemandirian)
6. Kunjungan Pembinaan
 NOMOR INDEX
7

Disesuaikan dengan penomoran yang berlaku

Terpenting!!!
 Puskesmas dan Desa punya nomor yang terstandar untuk
pengenalan
 Nomor index harus tetap untu satu keluarga
Contoh:
Keluarga Bayu : 0435/IV.2/V/2013
0435 = Keluarga
IV = Puskesmas
2 = Desa
V = bulan kunjungan 1
2013 = Tahun kontak pertama
 KODE SASARAN (Revisi)
8

KODE PENJELASAN
A Maternal Risti
B Anak Risti
C Masalah Gizi
D Penyakit Menular/ Tidak Menular
E Usia Lanjut Risti
F Tindak Lanjut Perawatan, selain kode A-E
 R1-PHN
9

 Diisi oleh Koordinator Perkesmas setiap bulan

berdasarkan Register Kohort
 Diisi:
1. Kode dan Nama Desa
2. Sasaran Keluarga Binaan
3. Hasil Kunjungan Pembinaan
4. Jumlah Kunjungan Pembinaan Pertama
5. Jumlah Kunjungan Pembinaan Bulan Ini
 SASARAN KELUARGA BINAAN
10

 2,66% x Jumlah Penduduk di wilayah kerja

 Pembagian Keluarga Binaan sesuai kode sasaran

disesuikan dengan prioritas daerah

 Pembagian Keluarga Binaan per desa tergantung

pengelolaan darbin perkesmas di puskesmas
tersebut
 R2-PHN
11

 Diisi oleh Koordinator Perkesmas berdasarkan data

Register Kohort
 Rekap ini lebih menggambarkan jenis dan
jumlah kasus per individu sesuai kode sasaran
 Laporan Bulanan Perkesmas
12

 Diisi oleh Koordinator Perkesmas berdasarkan data

Register Kohort dan dokumentasi askep pembinaan
kelompok
 INPUT PERKESMAS TERKAIT PENCATATAN
DAN PELAPORAN
13

1. SOP Pelaksanaan Perkesmas

2. Indikator Kinerja Perawat Puskesmas

3. POA Perkesmas

4. Jadwal kegiatan perkesmas bulanan :

 Pembinaan Keluarga/Kelompok/ Masyarakat
 Pertemuan: DRK, Rapat Rutin
 ALUR Laporan Bulanan Perkesmas
14

PUSKESMAS
Bulanan

DINKES KAB/KOTA

Triwulan

DINKES PROVINSI

Tahunan

KEMENKES
 Laporan Bulanan Teknis Kegiatan Perkesmas
15

 Disusun oleh Tim Perkesmas

 Menggambarkan kegiatan perkesmas mulai input,
proses, output
 Disertai dengan foto sebagai bukti
 Administrasi yang perlu dilampirkan
 INDIKATOR KINERJA PERKESMAS
16

Indikator Kinerja Klinis (Input) :

1. Jumlah dan jenis pelatihan (terutama perkesmas)
2. Jumlah PHN Kit
3. Tersedia sarana transporasi untuk kunjungan
perkesmas ke keluarga/kelompok/masyarakat
4. Tersedia dana operasional untuk pembinaan
5. Tersedia Standar/Pedoman/SOP tentang
pelaksanaan perkesmas
6. Tersedia dukungan administrasi perkesmas (Family
Folder, Formulir Askep, Formulir Laporan, dll)
 lanjutan
17

Indikator Kinerja Klinis (Proses) :

1. Ada rencana kegiatan perkesmas bulanan
terintegrasi dengan Rencana Kegiatan Puskesmas
2. Ada rencana asuhan keperawatan setiap
pasien/klien
3. Ada kegiatan bimbingan yang dilakukan Kepala
Puskesmas maupun Perawat Penyelia/ Koordinator
4. Ada kegiatan koordinasi dengan petugas kesehatan
lain
 lanjutan
18

Indikator Kinerja Klinis (Output) :

1. % suspek kasus prioritas ditemukan secara dini
2. % kasus prioritas mendapat tindak lanjut keperawatan
di rumah
3. % keluarga rawan kesehatan dengan masalah
prioritas dibina
4. % kelompok khusus dibina
5. % pasien rawat inap puskesmas dilakukan askep

Cat : Besarnya target % setiap Puskesmas ditetapkan

oleh masing-masing Kabupaten/Kota
 lanjutan
19

Indikator Kinerja Klinis (Outcome) :

 % keluarga rawan kesehatan mandiri memenuhi
kebutuhan kesehatannya

Tingkat kemandirian keluarga, meliputi:

 keluarga mandiri tingkat I (KM-I)

 keluarga mandiri tingkat II (KMII)

 keluarga mandiri tingkat III (KM-III)

 keluarga mandiri tingkat IV (KMIV)

 lanjutan
20

Indikator Kinerja Fungsional:

 Yaitu indikator kinerja perawat puskesmas

untuk mengukur pencapaian angka kredit

jabatan fungsionalnya
 Jumlah angka kredit yang dicapai = jumlah

kegiatan perawat dalam mencapai indikator

kinerja kliniknya (bandingkan dengan
indikator output)
21
 PENUGASAN PELAPORAN PERKESMAS
22

1. Bagi menjadi 6 Kelompok. Satu kelompok diibaratkan

sebagai puskesmas Role Play, sedangkan anggota kelompok
diibaratkan sebagai perawat yang bekerja di puskesmas
tersebut.
2. Skenario: Puskesmas Role Play (sebutkan namanya….)
memiliki wilayah kerja sebanyak 5 desa yang dikelola oleh 5
perawat. Puskesmas Role Play mengorganisir struktur
perkesmas setiap perawat pelaksana bertanggungjawab
terhadap 1desa sehingga semua perawat di puskesmas
tersebut adalah PJ Darbin
 lanjutan
23

3. Selain membina keluarga, Tim Perkesmas juga membina:

1. Kelompok Lansia Hipertensi ( 1 kelompok)
2. Kelompok Kesehatan Kerja ( 1 kelompok)
3. Kelompok Jiwa (1 kelompok)
4. Tugas: (Waktu: 105 menit, 3 JPL)
a. Susun Register Kohort untuk setiap PJ Darbin, diisi dengan
jumlah keluarga 3-4 KK, terdiri dari keluarga baru dan
keluarga lanjutan, terdaftar pada bulan Juni 2013
b. Susun R1-PHN sesuai data register kohort
c. Susun Laporan Bulanan Perkesmas