DIAGRAM KONTEKS

• Tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data

(DAD/DFD) dan hanya memuat 1 proses,
menunjukkan sistem secara keseluruhan
(seluruh input ke sistem atau output dari
sistem).
• Diagram yang mencakup masukan-masukan
dasar, sistem umum dan keluaran.
• Diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENDAPATAN
DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENGELUARAN
 DIAGRAM KONTEKS SIKLUS
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PRODUKSI
DIAGRAM KONTEKS SISTEM BUKU
BESAR DAN PELAPORAN
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI

Sistem Teknik Dokumentasi

 Sistem Teknik Dokumentasi

Tujuan Pembelajaran :
1. Mahasiswa mempersiapkan dan menggunakan diagram arus data
2. Mahasiswa mempersiapkan dan menggunakan bagan alir
3. Mahasiswa mempersiapkan dan menggunakan diagram proses
bisnis
 Sistem Teknik Dokumentasi
Dokumentasi adalah narasi, bagan alir, diagram,
dan penjelasan tertulis lainnya menjelaskan tentang
cara kerja sebuah sistem.
Informasi yang dicakup adalah :
1. Who (Siapa yang menginput data)
2. What (Data apa yang diolah)
3. Where (Dimana penyimpanan data)
4. When (Kapan data tersebut dijadikan informasi)
5. Why (Mengapa dibuat laporan )
6. How (Bagaimana pengawasan terhadap sistem)
 Sistem Teknik Dokumentasi

Cara untuk mendokumentasikan sistem adalah

membuat diagram arus data, membuat bagan alir
dokumen, bagan alir struktur, bagan alir
program, tabel keputusan, gantt charts, dan
diagram jaringan.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Beberapa tingkatan atau derajat pemahaman seseorang harus
memahami dokumentasi sebagai berikut:
1. Mampu membaca
Dengan membaca seseorang akan dapat mengetahui cara kerja
sebuah sistem.
2. Mengevaluasi
Dengan kemampuan mengevaluasi maka seseorang dapat
mengetahui kelebihan-kelebihan dan kelemahan-kelemahan
sebuah sistem dan mengusulkan perbaikan. Serta dapat
mengetahui apakah sistem tersebut memenuhi kebutuhan atau
tidak.
3. Menyiapkan / membuat
Kemampuan tertinggi yang sangat diperlukan jika seseorang
menjadi anggota tim.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Diagram Arus Data (DAD) / Data Flow Diagram
(DFD) :
• Arus data dalam sebuah organisasi
• Deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data
• Suatu teknik untuk pembuatan diagram yang
digunakan untuk mendokumentasikan logika design
sebuah sistem
• Teknik ini untuk mendokumentasikan sistem yang
digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta
mendesain sistem yang baru
• Disusun dengan menggunakan empat simbol utama
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol Diagram Arus Data ( DeMarco and Yourdan) :
Simbol Nama Penjelasan
Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim
data ke dan menerima data dari sistem
digambarkan dengan kotak.
Tujuan data = data sinks

Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan

keluar dari sebuah proses digambarkan
dengan garis lurus atau garis lengkung
panah.
Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input
menjadi output digambarkan dengan
lingkaran. Disebut juga sebagai
gelembung (bubbles).
Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan
dua garis horisontal (paralel)
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol Diagram Arus Data ( Gane and Sarson) :
Simbol Nama Penjelasan
Sumber dan tujuan data Orang dan organisasi yang mengirim
data ke dan menerima data dari sistem
digambarkan dengan kotak.
Tujuan data = data sinks

Arus data Arus data yang masuk ke dalam dan

keluar dari sebuah proses digambarkan
dengan garis lurus atau garis lengkung
panah.
Proses transformasi Proses yang mengubah data dari input
menjadi output digambarkan dengan
lingkaran. Disebut juga sebagai
gelembung (bubbles).
Penyimpanan data Penyimpanan data digambarkan dengan
dua garis horisontal (paralel)
 Sistem Teknik Dokumentasi
Contoh DAD (Gane and Sarson) :
 Sistem Teknik Dokumentasi
Contoh DAD :
 Sistem Teknik Dokumentasi
BAGAN ALIR (FLOWCHART) :
• Penyajian dalam sebuah gambar yang menjelaskan
seluruh aliran kerja, dokumen, dan operasi sebuah
sistem.
• Teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan
aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat,
dan logis.
• Menggunakan serangkaian simbol standar untuk
menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang
digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus
menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.
 Sistem Teknik Dokumentasi
BAGAN ALIR (FLOWCHART) :
• Beberapa jenis bagan alir meliputi:
a. Bagan alir dokumen
Arus dokumen dan informasi antardepartemen atau
area pertanggungjawaban.
b. Bagan alir sistem
Hubungan antar input, pemrosesan, dan output sistem
informasi.
c. Bagan alir program
Urutan operasi logis komputer yang menjalankan
program.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori :
1. Simbol input/ output
Menunjukkan input ke atau output dari sistem
2. Simbol pemrosesan
Menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau
dengan tangan
3. Simbol penyimpanan
Menunjukkan tempat data disimpan
4. Simbol arus dan lain-lain
Menunjukkan arus data di mana bagan alir dimulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan
penjelas untuk bagan alir
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol-simbol Input/Output

Dokumen Sebuah dokumen atau laporan

Dokumen rangkap Digambarkan dengan

menumpuk simbol dokumen

Input/Output Menggambarkan berbagai

(keluar-masuk), media input dan output dalam
Jurnal/buku besar sebuah bagan alir program.
Menggambarkan jurnal dan
buku besar dalam bagan alir
dokumen.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol-simbol Input/Output

Tampilan, output Informasi ditampilkan oleh

elektronik alat output elektronik.
Terminal CRT atau monitor
komputer PC atau layar
Pemasukan data Entri data oleh alat on-line
on-line (keying seperti CRT atau komputer
pribadi, terminal, tablet, atau
operation) telpon; pemasukan data secara
manual on line keyboard
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Input/Output
Terminal CRT, Entri data elektronik dan simbol
Komputer output digunakan bersama untuk
Pribadi, Alat menunjukkan alat yang digunakan
input dan output untuk keduanya.
elektronik

Pita Transmisi Secara manual mempersiapkan nilai

(Transmittal total untuk pengendalian;
tape) dipergunakan untuk tujuan
pengendalian dalam
memperbandingkan dengan nilai
total yang dihasilkan oleh komputer
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan

Simbol-simbol Pemrosesan
Pemrosesan komputer Sebuah fungsi pemrosesan yang
dilaksanakan oleh komputer; biasanya
menghasilkan perubahan dalam data
atau informasi.

Kegiatan manual Sebuah kegiatan pemrosesan yang

dilaksanakan secara manual.

Proses Pendukung Fungsi pemrosesan yang dilaksanakan

(auxiliary operation) oleh peralatan selain komputer

Proses Pengetikan off-line Proses yang menggunakan peralatan

pengetikan off-line. Contoh : cash
register.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Penyimpanan
Disk bermagnit; Database Data yang disimpan secara elektronik
dalam databse; Master file

Pita bermagnit Data disimpan dalam sebuah pita

bermagnit; pita yang merupakan
media penyimpanan backup yang
populer.

File dokumen kertas File dokumen kertas. Huruf

mengindikasikan file urutan pemesan
N N = secara numerik, A = secara
alfabet, D = berdasarkan tanggal
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Penyimpanan
Magnetic Drum Penyimpanan yang dapat diakses
langsung

Disk Storage Untuk menyatakan input berasal dari

disk atau output disimpan ke disk.

Simpanan offline File non komputer yang diarsipkan

 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :
Simbol Nama Penjelasan
Simbol-simbol Penyimpanan
Punched Paper Tape (Pita Digunakan untuk input atau output
bertanda) yang menggunakan pita kertas
berlubang

Punched Card Untuk menyatakan input berasal dari

kartu atau output ditulis ke kartu

Penyimpanan internal Menunjukkan data yang tersimpan

dalam memori; peralatan penyimpanan
data internal
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Arus dokumen atau Mengarahkan arus pemrosesan atau
dokumen
pemrosesan; flowline
(garis alir)
Arus data atau informasi Mengarahkan arus data atau informasi

Hubungan komunikasi Transmisi data dari satu lokasi ke

lokasi lain melalui saluran komunikasi
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Keputusan Langkah pembuatan keputusan

Konektor dalam halaman; Menghubungkan arus pemrosesan

penghubung pada halaman yang sama

Konektor luar halaman Entri dari, atau keluar ke, halaman lain
(halaman yang berbeda)
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Terminal Awal, Akhir, atau titik interupsi
dalam proses

Anotasi (catatan Penambahan komentar deskriptif

tambahan) atau catatan penjelasan sebagai
klarifikasi

Predefined Process (Sub Permulaan Sub Program/

Program) prosedure atau Proses
menjalankan Sub Program/
prosedure; Menggambarkan
proses yang masih berisi proses
lain di dalamnya
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Preparation Sebagai pemberian nilai awal;
mempersiapkan penyimpanan yang
akan digunakan sebagai tempat
pengolahan di dalam storage

Sort Offline Proses pengurutan data diluar proses

komputer
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Extract (Arsip File non komputer yang diarsipkan.
Huruf mengindikasikan file urutan
Sementara);
pemesan N = secara numerik, A =
secara alfabet, D = berdasarkan
tanggal
Proses Merge; Menunjukkan langkah yang
Menyatukan (collate) memerintahkan informasi ke dalam
format standar

Menunda (Delay) Digunakan untuk material dalam

trolley, menunggu diproses lebih
lanjut, menunggu elevator, surat-surat
menunggu untuk diarsipkan
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain
Loop limit Menandakan awal suatu siklus, bila
tanda tersebut dibalik secara vertikal
maka tanda tersebut berarti akhir dari
suatu siklus
Penyimpanan jumlah Menunjukkan jalur dalam flowchart di
(summing junction); mana beberapa cabang berkumpul
Menyimpulkan beberapa kembali ke proses tunggal
cabang

atau; or Menyatakan bahwa aliran proses

berlanjut lebih dari 2 cabang
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol bagan alir :

Simbol Nama Penjelasan

Simbol arus dan lain-lain

control transfer Memindahkan informasi dari sistem
ke tujuan transfer control. Seperti
tindakan CPU untuk transfer control
(mengudate program counter untuk
subrutin, call/ return), dll.
Symbols couple Simbol ini menunjukkan suatu
data/elemen yang dikirimkan dari satu
(simbol pasangan)
modul ke modul lainnya. Anak panah
dengan lingkaran padat menunjukkan
elemen kontrol yang dikirimkan.
Flow Direction; Digunakan untuk menghubungkan
antara simbol yang satu dengan simbol
simbol arus;
yang lain atau menyatakan jalannya
connecting line arus suatu proses.
Contoh Flowchart
 Contoh Flowchart
• Petugas toko surya melakukan pendataan barang
yang ingin dibeli dengan kata lain barang tersebut
kosong digudang,
• kemudian karyawan toko surya menyerahkan
dokumen barang yang ingin dibeli ke toko komputer
atau sering disebut supplier, supplier tersebut
mengambilkan barang dan memberikan barang
tersebut beserta nota pembelian.
• Karyawan toko surya mendapatkan nota pembelian
kemudian membuat laporan pembelian kepada
pimpinan toko surya.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Diagram Proses Bisnis :
 Deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan
oleh perusahaan.
 Cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah atau
aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis.
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol Diagram Proses Bisnis:
 Sistem Teknik Dokumentasi
Simbol Diagram Proses Bisnis:
Simbol Nama Penjelasan
Informasi anotasi Informasi yang membantu
menjelaskan proses bisnis yang
dimasukkan ke dalam diagram
proses bisnis, dan jika dibutuhkan,
panah yang tebal digambar dari
penjelasan simbol
Arus Arus data atau informasi yang
ditunjukkan oleh panah
 Sistem Teknik Dokumentasi
Contoh Diagram Proses Bisnis:
TERIMA KASIH