REIFFEISEN
4
PENGERTIAN MANAJEMEN KOPERASI
FAKTOR MANAJEMEN
MEN (ORANG)
MONEY (UANG/DANA )
MACHINES (MESIN-MESIN)
MATERIALS (BAHAN BAKU)
METHODE (TATACARA).
7
Gambaran Fungsi
Manajemen secara umum :
M PERENCANAAN
A
N
A PENGORGANISASIAN
J TUJUAN
E ORGANISASI
PENGKOORDINASIAN
M
E
N PENGENDALIAN
8
Mengidentifikasi Kebijakan Organisasi dan
Manajemen KJK
Aspek – aspek yang terkait dalam
Organisasi dan Manajemen KJK, meliputi :
1. Kelengkapan Organisasi
2. Kelengkapan Manajemen
3. Mengidentifikasi Data Kebijakan
9
Kelengkapan Organisasi
1. Badan Hukum Koperasi
2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
3. Buku administrasi organisasi KJKS -> 16 buku, yaitu :
1) Buku Daftar Anggota
2) Buku Daftar Pengurus
3) Buku Daftar Pengawas
4) Buku Daftar Karyawan
5) Buku Tamu
6) Buku Simpanan Anggota
7) Buku Saran Anggota
8) Buku Anjuran Pejabat
9) Buku Anjuran Pejabat dari Instansi lain
10) Buku Keputusan Rapat Pengawas
11) Buku Keputusan Rapat Pengurus
12) Buku Keputusan Rapat Anggota
13) Buku Kejadian Penting
14) Buku Kas
15) Buku Catatan Inventaris
16) Buku Agenda 10
KELENGKAPAN MANAJEMEN
1. AD/ART Koperasi
2. Perencanaan Strategis/Bisnis plan (5
Tahun)
3. Program Kerja dan RAPB tahunan.
4. Sarana dan Prasarana.
5. Kualifikasi SDM Pengelola KJK
6. Dan sebagainya.
11
IDENTIFIKASI KEBIJAKAN LAINNYA
1. Kebijakan yang terkait dengan
keanggotaan.
2. Kebijakan yang terkait dengan
karyawan.
3. Kebijakan yang terkait dengan mitra
usaha.
4. Kebijakan yang terkait dengan
operasional (SOM dan SOP)
5. Kebijakan yang terkait dengan
community social responsibility.
12
BAGAN ORGANISASI KOPERASI
RAPAT ANGGOTA
1. RA BIASA
2. RA KHUSUS
3. RA LUAR BIASA
PENGURUS PENGAWAS
1. KETUA 1. KETUA
2. SEKRETARIS 2. ANGGOTA
3. BENDAHARA 3. ANGGOTA
MANAJER
13
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI ***
RAPAT
ANGGOTA
KONSULTAN
KOPERASI / PENGURUS PENGAWAS
GENERAL
MANAJER
KEP. CABANG/
MANAJER
KEPALA
KASIR
14
TIGA WAJAH KOPERASI
1. LEMBAGA EKONOMI
Tunduk pada Kaidah Ekonomi
2. LEMBAGA SOSIAL
Prinsip kehidupan Demokrasi
3. LEMBAGA PENDIDIKAN
Proses Belajar Mengajar
15
SEBAGAI LEMBAGA EKONOMI
18
MANAJEMEN
NILAI DASAR
swadaya, swatanggung jawab, demokrasi,
kebersamaan, keadilan dan kesetiakawanan.
•
•
NILAI ETIS
kejujuran, keterbukaan,
tanggung jawab sosial
dan peduli terhadap orang lain.
PERBEDAAN KOPERASI DENGAN BADAN USAHA LAIN (PT)
KOPERASI BADAN USAHA LAIN
1. Sebuah perkumpulan Orang 1. Perkumpulan Modal (capital Based
(Human Based Assosiation) modal Assosiation)
diperlukan dalam koperasi tapi tidak
untuk modal/pemodal
2. Tujuan memaksimalkan pelayanan 2. Tujuan memaksimalkan Keuntungan untuk
khususnya kepada anggota sebagai memenuhi kepentingan modal/saham.
pemilik sekaligus Pemilik adalah pemodal dan tidak mesti
pelanggan/pengguna sebagai pelanggan.
3. Kebutuhan anggota adalah dalam 3. Bebas Nilai/tidak terikat oleh nilai-nilai
arti ekonomi, sosial, budaya yang yang dikembangkan seperti pada
dicapai dengan berpedoman pada koperasi
prinsip2 koperasi sbg penjabaran
nilai2 yang dianut (koperasi tidak
bebas nilai) 4. Kebutuhan pemegang saham adalah
4. Laba diperlukan tapi bukan meningkatnya nilai saham akibat
merupakan tujuan, laba merupakan pencapaian nilai keuntungan perusahaan
akibat dari efisiensi pengelolaan 5. Pembagian keuantungan berdasarkan
koperasi banyaknya saham yang dimiliki
5. Pembagian keuntungan
berdasarkan partisipasi anggota 6. Suara didasarkan pada besarnya
dalam transaksi usaha kepemilikan saham/modal
6. Satu orang satu suara
MANAJEMEN KOPERASI DALAM
PERANGKAT ORGANISASI KOPERASI
RAPAT ANGGOTA
MELAKSANAKAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN
MEMBUAT RK YANG DISIAPKAN OLEH PENGURUS
PENGURUS
MENGERJAKAN APA YANG TELAH DIPUTUSKAN OLEH
RA DENGAN MELAKSANAKAN FUNGSI
PENGORGANISASIAN DAN PENGARAHAN ATAU
MENGGERAKKAN PELAKSANAAN
PENGAWAS
MELAKUKAN FUNGSI PENGAWASAN ATAS
PELAKSANAAN RK UNTUK DAN ATAS NAMA
ANGGOTA
MENGINVENTARISIR KEBIJAKAN O & M KJK
I. PRINSIP-PRINSIP PERKOPERASIAN, KETENTUAN DAN ATURAN DALAM ORGANISASI
1, Azas dan Sendi Dasar Koperasi
2. Jatidiri Koperasi
3. Prinsip-Prinsip Perkoperasian (k,k,p,p,p,p,k)
- Alfred Hanel, kriteria atau ciri khusus koperasi
- self help of the cooperative group - cooperative group
- cooperative enterprise - member promotion
4. Tujuan, Fungsi dan Peran Koperasi
5. Peranan Anggota
6. Menginventarisasi Ketentuan dan Aturan KJK
II. KEBIJAKAN O & M KJK
1. Organisasi dalam Koperasi
- Agar tujuan Org. Dan Individu tercapai, Kop hrs dilaks.
Dgn 3 cara pendekatan Kelembagaan, yaitu :
>Kop sebagai Lembaga Org Ekonomi, Org. Kemasyarakatan dan Org. Pendidikan
- RA: RAB 3, RAK, RALB
- Pengurus
- Pengawas
2. SO KJK
3. Manajemen dalam Kop (Georgr R Terry: POAC)
4. Mengidentifikasi Kebijakan O & M KJK
- Kelengkapan Organisasi : BH, SOK dan Jobdisc, Buku Org.
- Kelengkapan Manajemen : AD/ART, Perenc, Strategis, PK/RAPB Sarana prasarana dsb
- Mengidentifikasi Data Kebijakan : Tentang. Angg, kary, mitra ush SOM-SOP, CSR
MELAKSANAKAN KEBIJAKAN O & M KJK