AUDIT SUMBER DAYA

MANUSIA
Mengingat begitu pentingnya peran fungsi SDM kepada
perusahaan, maka perlu dilakukan penilaian untuk
memastikan apakah fungsi ini telah mampu
memberikan kontribusi terbaiknya kepada perusahaan,
yang melipitu :

1. Terpenuhinya SDM yang memenuhi kualifikasi perusahaan.

2. Proses SDM telah berjalan dengan baik, wajar dan objektif.
3. Pemberdayaan SDM menjadi bagian utama dalam
pengelolaan SDM.
4. Menjadikan kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari
keberhasilan perusahaan, dan
5. Sederet permasalahan lain yang berhubungan dengan SDM.
Pengertian Audit SDM :
• Audit SDM merupakan penilaian dan analisis
yang komprehensif terhadap program-
program SDM.
Audit SDM membantu perusahaan meningkatkan
kinerja atas pengelolaan SDM dengan cara :
1. Menyediakan umpan balik nilai kontribusi fungsi SDM
terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan.
2. Menilai kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM.
3. Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkah-
langkah perbaikan yang dibutuhkan.
4. Menilai biaya dan manfaat praktik-praktik SDM.
5. Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan cara-
cara meningkatkannya.
6. Merancang panduan untuk menentukan standar kinerja
SDM.
7. Mengidektifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan
dengan rekomendasi khusus.
Kerangka kerja Audit SDM
TUJUAN BISNIS

PENGELOLAAN SDM
•Penentuan Prioritas Pengelolaan SDM
•Pengembangan strategi SDM
•Aktivitas program SDM harian

Evaluasi Pengaruh
Perubahan dari Peningkatan Audit SDM
hasil Audit Berkelanjutan

Identifikasi &
Implementasi
program perbaikan
Tujuan audit SDM :
1. Menilai efektififtas dari fungsi SDM
2. Menilai apakah program / aktivitas SDM telah
berjalan secara ekonomis, efektif, dan efisien.
3. Memastikan ketaatan-2 berbagai program / aktivitas
SDM terhadap ketentuan hukum, peraturan &
kebijakan yang berlaku di perusahaan.
4. Mengidentifikasikan berbagai hal yg masih dapat
ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam
menunjang kontribusinya terhadap perusahaan.
5. Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat
untuk meningkatkan ekonomisasi, efisiensi, dan
efektifitas berbagai program/aktivitas SDM.
Pendekatan dalam Audit SDM :
1. Menentukan ketaatan dengan hukum dan
peraturan yang berlaku. (UU n0.13)
2. Mengukur kesesuaian program dengan
tujuan organisasi
3. Menilai kinerja program
Langkah-langkah audit :
1. Audit pendahuluan
2. Review & pengujian pengendalian
manajemen atas program-2 SDM
3. Audit lanjutan
4. Pelaporan
5. Tindak lanjut
Ruang Lingkup Audit :
1. Rekrutmen atau perolehan SDM, mulai dari awal
proses perencanaan kebutuhan SDM hingga
proses seleksi & penempatan.
2. Pengelolaan (pemberdayaan) SDM, meliputi
semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di
perusahaan, mulai dari pelatihan &
pengembangan sampai dengan penilaian kinerja
karyawan.
3. Pemutusan hubungan kerja (PHK) karena
mengundurkan diri maupun pemecatan akibat
pelanggaran aturan perusahaan.
Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber
Informasinya
Ruang Lingkup Audit Sumber Informasi
Rekrutmen SDM
1. Perencanaan SDM Anggaran SDM
2. Rekrutmen Data (catatan) biaya rekrutmen
3. Seleksi & Penempatan Uraian & spesifikasi pekerjaan
4. Orientasi & Penempatan Tingkat penerimaan karyawan
Catatan wawancara karyawan
Catatan lamaran yang ditolak
Permintaan transfer
Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber
Informasinya
Ruang Lingkup Audit Sumber Informasi
Pengelolaan SDM
1. Pelatihan & Pengembangan karyawan Data biaya pelatihan
2. Keselamatan & kesehatan kerja Catatan produksi
3. Kesejahteraan karyawan Catatan kecelakaan
4. Hubungan kerja Catatan pengendalian mutu
5. Penilaian kinerja Catatan penilaian kinerja
Catatan produksi
Catatan kehadiran
Catatan tindakan disiplin
Data gaji & tunjangan
Catatan survei gaji
Catatan keluhan
Pengelompokan Ruang Lingkup Audit SDM & Sumber
Informasinya
Ruang Lingkup Audit Sumber Informasi
Pemutusan Hubungan Kerja
1. Memasuki usia pensiun Aturan pensiun
2. Pengunduran diri karyawan Aturan mengenai kompensasai
(penghargaan karyawan)
3. Pelanggaran disiplin Aturan disiplin karyawan
4. Karyawan meninggal Aturan sangsi karyawan
Hak & kewajiban bagi karyawan yg masuk
dalam program pemutusan hubungan
kerja