PENGGERAKAN

PELAKSANAAN
P
2
Rapat Dinas
P
P
E
E Pengarahan saat apel
R
L pegawai
A
G
K
E
S
Pelaksanaan kegiatan dari
R setiap program sesuai jadwal
A
A
N
K
A
A Forum khusus LOKMIN
A
N
N

2
Salah satu piranti manajemen puskesmas :
penggerakan pelaksanaan kegiatan
berdasarkan perencanaan puskesmas yang
tersusun.
 Penggalangan kerjasama tim baik lintas
program maupun lintas sektor agar seluruh
program yg tertuang dlm rencana tahunan
puskesmas dapat terlaksana dan mencapai
hasil seoptimal mungkin.
 Lanjutan konsep lokmin…

Tujuan Umum :
Meningkatkan fungsi pusk. Melalui
penggalangan kerjasama tim (Lintas
prog. Dan lintas sektor) serta
terlaksananya kegiatan pusk. Sesuai
dgn rencana.
 Lanjutan konsep lokmin…

TUJUAN KHUSUS LOKMIN :

1. Tergalangnya kerjasama tim, baik lintas program maupun
lintas sektor
2. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai dengan
perencanaan
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dlm
pelaksanaan kegiatan pusk.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah dan upaya
pemecahannya.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
 Lanjutan konsep lokmin…
RUANG LINGKUP LOKMIN
:
1. LOKMIN LINTAS PROGRAM :
Pertemuan dilaksanakan untuk :
a. Meningkatkan kerjasama antara petugas intern
puskesmas (termasuk pustu dan bides)
b. Mendapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai RPK.
b. Meningkatkan motivasi petugas pusk. Untuk dapat
melaksanakan kegiatan sesuai dgn perencanaan
c. Mengkaji pelaksanaan RPK yg telah disusun,
memecahkan masalah dan menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk rencana kerja yg baru.
 Lanjutan ruang lingkup lokmin…

2. LOKMIN LINTAS LINTAS SEKTOR :

Pertemuan dilaksanakan untuk :
a. mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas
sektoral dlm rangka membina dan
mengembangkan PSM dlm bidang
kesehatan
b. Mengkaji hasil kegiatan kerjasama,
memecahkan masalah yg terjadi
serta menyusun upaya pemecahan
dlm bentuk kerjasama.
 Waktu Pelaksanaan Lokmin
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK
MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN MIN
BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN BLN
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
INTER INTE INTE INTE
NAL & INTE INTE RNA INTE INTE RNA INTE INTE RNA
LINTA RNA RNA L& RNA RNA L& RNA RNA L&
S SEK L L SEK L L SEK L L SEK
TOR TOR TOR TOR
Tujuan Umum Lokmin Bulanan
1. Pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas
dengan cara :
membandingkan rencana pelaksanaan
kegiatan bulan lalu dari setiap petugas
dengan hasil kegiatannya,
membandingkan cakupan kegiatan dari
daerah binaan dengan targetnya
2. Tersusunnya rencana pelaksanaan kegiatan
bulan berikutnya.
Tujuan khusus Lokmin Bulanan
1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan
lalu.
2. Disampaikannya hasil rapat dari
kabupaten/kota/kecamatan dan berbagai
kebijakan serta program.
3. Diketahuinya hambatan/masalah dalam
pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
5. Disusunnya rencana pelaksanaan kegiatan bulan
baru.
Tahapan Lokmin Bulanan

Lokmin Bulanan
Pertama

Lokmin Bulanan
Rutin
Lokmin
Bulanan
Pertama
 Pengertian dan Tujuan
Lokmin Bulanan Pertama
 Merupakan Lokakarya penggalangan tim,
diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk
dapat terlaksananya RPK Puskesmas.
 Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan
penanggung jawab dan pelaksana setiap kegiatan serta
untuk satuan wilayah kerja.
 Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas
dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas
Puskesmas, dengan mempertimbangkan kemampuan
yang dimilikinya.
 Persiapan Lokmin Bulanan Pertama

1. Kepala Puskesmas mempersiapkan:

 Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan
hasil analisisnya;
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru
yang harus dilaksanakan di Puskesmas.
 Tata cara penyusunan RPK tahunan.
 Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan
RUK.
 Penjabaran uraian peran, tugas dan
tanggungjawab dari semua petugas Puskesmas,
berdasarkan hasil analisa beban kerjanya.
……. Lanjutan Persiapan Lokmin Bulanan Pertama

2. Pelaksana dan penanggungjawab

program/kegiatan mempersiapkan:
 Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu;
 Bahan penyusunan RUK tahun yang akan
datang dan Rencana Lima Tahunan;
 Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan
kinerja Puskesmas.
 RPK bulanan setiap program/kegiatan.
……. Lanjutan Persiapan Lokmin Bulanan Pertama

3. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:

 Usulan kebutuhan sumberdaya yang diperlukan
Puskesmas.
 Surat undangan, dengan kejelasan tempat
penyelenggaraan, hari, tanggal dan jam, serta acara.
 Tempat pelaksanaan.
 Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white
board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer,
proyektor/infocus dan atau bahan lain yang dianggap
perlu untuk pelaksanaan forum).
 Buku catatan/notulen rapat
 Petugas yang bertanggungjawab dalam
mengorganisir penyelenggaraan lokakarya mini.
 Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama
1. Masukan:
 Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas;
 Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya;
 Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
berkaitan dengan Puskesmas;
 Informasi tentang tatacara penyusunan RPK tahunan dan RPK
bulanan Puskesmas.
……….lnjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama

2. Proses:
 Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan
lapangan/daerah binaan;
 Analisis beban kerja tiap pegawai;
 Pembagian tugas baru termasuk pembagian
tanggungjawab daerah binaan (darbin);
 Penyusunan RPK tahun berjalan.
 Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan;
 Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya; dan atau
 Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode
selanjutnya;(KP)
……….lnjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama

3. Luaran:
 Tersusunnya RPK tahunan.
 Tersusunnya RPK bulanan;
 Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan RPK
bulanan;
 Matriks pembagian tugas dan darbin;
 Bahan Musrenbangdes;
 Draft RUK untuk tahun selanjutnya;
 Draft Rencana Lima Tahunan (dalam siklus lima
tahunan).
……….lnjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama

4. Ketentuan penyelenggaraan:
 Pengarah: Kepala Puskesmas
 Peserta:
Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk pegawai
yang bertugas di Puskesmas Pembantu dan Pos
Kesehatan Desa.
 Waktu:
Diharapkan lokakarya mini bulanan pertama
dilaksanakan sebelum pelaksanaan
Musrenbangdes.
……….lnjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama

5. Acara
 Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok;
 Pengenalan kebijakan maupun program baru;
 Kegiatan bulanan Puskesmas;
 Analisa beban kerja;
 Pembagian tugas dan daerah binaan;
 Penyusunan RPK tahunan;
 Penyusunan RPK bulanan;
 Penyusunan bahan Musrenbangdes;
 Penyusunan draft RUK untuk tahun selanjutnya;
 Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulanan; dan
atau
 Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode
selanjutnya.
……….lnjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Pertama

6.Tempat:
 Diupayakan di Puskesmas, apabila tidak
memungkinkan dapat menggunakan tempat lain
yang lokasinya berdekatan dengan Puskesmas.
 Ruang yang dipakai hendaknya cukup untuk
menampung semua peserta. Pengaturan tempat
sebaiknya seperti huruf “U”.
Lokmin
Bulanan
Rutin
 Pengertian dan Tujuan
Lokmin Bulanan Rutin

Tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang

pertama.
Dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan
kegiatan Puskesmas secara rutin,
Dapat sekaligus dilaksanakan pertemuan
tinjauan manajemen,
 Menekankan pentingnya kesinambungan arah
dan kegiatan agar berhasil guna dan berdaya
guna.
 Persiapan Lokmin Bulanan Rutin

1. Kepala Puskesmas mempersiapkan:

 Umpan balik hasil kinerja bulan lalu dan capaian
kumulatif selama bulan berjalan.
 Informasi kebijakan baru dan atau program baru
yang harus dilaksanakan di Puskesmas.
 Rencana tindakan untuk perbaikan dan
peningkatan kinerja bulan yang akan datang.
 Bahan Musrenbangcam (khusus untuk
lokakarya mini bulan ke dua).
………. Lanjutan Persiapan Lokmin Bulanan Rutin

2. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan

mempersiapkan:
 Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan
rancangan tindak lanjut pemecahan masalahnya.
 Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari
seluruh desa/kelurahan dan usulan kegiatan
Puskesmas yang akan dibahas untuk keterpaduannya
bersama lintas sektor terkait.
 RPK bulanan setiap program/kegiatan.
………. Lanjutan Persiapan Lokmin Bulanan Rutin

3. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan:

 Surat undangan, dengan kejelasan tempat
penyelenggaraan, hari, tanggal dan jam, serta acara.
 Tempat pelaksanaan.
 Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan (white
board, spidol, kertas lembar balik, laptop/komputer,
proyektor/infocus dan atau bahan lain yang dianggap perlu
untuk pelaksanaan forum).
 Buku catatan/notulen rapat
 Petugas yang bertanggungjawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan lokakarya mini.
 Pelaksanaan Lokmin Bulanan Rutin
1. Masukan
 Laporan hasil kegiatan bulan lalu;
 Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan
bulan ini;
 Informasi tentang hasil rapat
dikabupaten/kota, informasi tentang hasil
rapat di kecamatan, informasi tentang
kebijakan, program dan konsep baru.
 Hasil pelaksanaan audit internal dalam
rangka pelaksanaan akreditasi
………lanjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Rutin

2. Proses:
 Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas
dan hasil pelaksanaan audit internal.
 Memetakan masalah dan penyebab masalah yang
dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar
operasional prosedur yang telah disusun.
 Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja
pemecahan masalah berdasarkan daerah binaan yang
disesuaikan dengan RPK yang ada.
 Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi
tengah tahun (midterm evaluation) kinerja Puskesmas
dalam 6 (enam) bulan pertama terhadap target yang
ditetapkan
………lanjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Rutin

3. Luaran
Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan
berikutnya;
Komitmen untuk melaksanakan RPK yang
telah disusun;
Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya
mini tribulanan; dan atau
Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.
………lanjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Rutin

4. Ketentuan penyelenggaraan:
 Pengarah: Kepala Puskesmas.
Pada saat pembahasan hasil audit internal pada
pertemuan tinjauan manajemen, pimpinan forum
diserahkan kepada ketua tim audit internal.
 Peserta:
Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk pegawai yang
bertugas di Puskesmas Pembantu dan Pos Kesehatan
Desa.
 Waktu:
Waktu pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin
disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas.
Waktu ideal adalah minggu pertama atau waktu lain
yang dianggap tepat.
………lanjutan Pelaksanaan Lokmin Bulanan Rutin

5. Acara:
 Pembukaan;
 Pengenalan program baru (apabila ada);
 Inventarisasi hasil kegiatan (termasuk hambatan) bulan
lalu;
 Analisa pemecahan masalah dan pemecahannya;
 Penyusunan kegiatan bulan berikutnya;
 Penyusunan bahan untuk lokakarya mini tribulanan;
 Pembagian tugas bulan berikutnya;
 Kesepakatan untuk melaksanakan RPK bulan
berikutnya; dan atau
 Pertemuan tinjauan manajemen, sesuai jadwal tim
audit internal.
 Tujuan Umum Lokmin Tribulanan
Mengkaji hasil kegiatan kerjasama lintas sektor,
menindaklanjuti masalah yang ditemui dalam
pelaksanaan kegiatan, dan memperoleh dukungan lintas
sektor dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.

Tujuan Khusus Lokmin Tribulanan

1.Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas
sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi
Puskesmas
2.Diperolehnya dukungan lintas sektor dalam rencana
pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
 Penyelenggaraan Lokmin Tribulanan

P
E  Advokasi kpd Camat : tempat, bersedia memimpin
R Lokmin, koordinasi sektor terkait utk hadir.
S  Puskesmas, siapakan : Visualisasi cakupan dan
I masalah, ATK, catatan kesepakatan/peran sebelumnya,
A notulen, undangan.
P  Usulan kontribusi setiap sektor
A  Draf kesepakatan bersama
N
 …..lanjutan Penyelenggaraan Lokmin Tribulanan

 Dinas kesehatan Kabupaten/ kota

 Tim Penggerak PKK Kecamatan/distrik
P
 Staf kecamatan antara lain sekretaris camat, Sesksi yg
E
terkait kesehatan
S
 Lintas sektor di kecamatan antara lain pertanian,
E
agama, pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan
R
lintas sektor yang ada di kecamatan).
T
 Lembaga/Organisasi kemasyarakatan, antara lain Tim
A
Karang taruna, dll.
…..lanjutan Penyelenggaraan Lokmin Tribulanan

 Waktu
 Lokakarya mini tribulanan lintas sektor yang
pertama diselenggarakan pada tribulan pertama
tahun anggaran berjalan.
 Selanjutnya dilaksanakan setiap tribulan. Adapun
waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan
kondisi setempat.
 Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah
diupayakan agar seluruh peserta dapat
menghadiri lokakarya.
 Tempat
kantor kecamatan atau di tempat lain yang
dianggap sesuai.
Tahapan Lokmin Tribulanan

Lokmin
Tribulanan
Pertama

Lokmin
Tribulanan
Rutin
 Lokmin
Tribulanan
Pertama
 Pelaksanaan Lokmin Tribulanan Pertama

1. Masukan
 Kebijakan program dan konsep baru tentang
Puskesmas.
 Data capaian Puskesmas periode sebelumnya.
 Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing-
masing sektor yang berhubungan dengan kesehatan.
 Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor untuk
menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di
kecamatan.
 Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor
berdasarkan pemetaan peran masing-masing sektor.
……..lanjutan Pelaksanaan Lokmin Tribulanan Pertama

2. Proses
 Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika
kelompok.
 Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian
Puskesmas periode sebelumnya.
 Inventarisasi peran dari masing-masing sektor dalam
pembangunan kesehatan.
 Menganalisis sumberdaya masing-masing sektor yang
memungkinkan untuk digunakan dalam tindak lanjut
penyelesaian masalah kesehatan.
……..lanjutan Pelaksanaan Lokmin Tribulanan Pertama

3. Luaran
 Rencana kegiatan masing-masing sektor yang
terintegrasi.
 Komitmen bersama untuk menindaklanjuti
hasil lokakarya mini dalam bentuk
penandatanganan kesepakatan.
 Usulan bidang kesehatan yang telah
disepakati bersama untuk dibawa pada tingkat
Musrenbang kecamatan.
…..lanjutan Penyelenggaraan Lokmin Tribulanan

ACARA LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA

1. Pembukaan oleh camat
Puskesmas siapkan bahan sambutan camat.
2. Dinamika kelompok
Lakukan dinamisasi atau bina suasana dalam rangka
menggalang tim agar termotivasi untuk saling kerjasama
dalam program yang bermanfaat bagi masyarakat di wilayah
kecamatan.
3. Penyampaian kegiatan masing-masing sektor dalam
mengembangkan peran serta masyarakat, termasuk dibidang
kesehatan.
4. Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor.
5. Penyusunan rencana kegiatan sesuai peran masing-masing
sektor utnuk 3 bulan berikutnya
6. Perumusan kesepakatan bersama
7. Penadatanagan kesepakatan bersama
 Lokmin
Tribulanan
Rutin
 Pelaksanaan Lokmin Tribulanan Rutin

1. Masukan
 Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan
sektor terkait.
 Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sektor
dalam pelaksanaan program kesehatan.
 Pemberian informasi baru.
2. Proses
 Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
 Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing
sektor.
 Merumuskan cara menyelesaikan masalah.
 Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati
kegiatan berikutnya.
3. Luaran
 Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya
 Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana
…..lanjutan Penyelenggaraan Lokmin Tribulanan

ACARA LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

1. Pembukaan oleh Camat.

2. Penyampaian laporan kegiatan masing-masing
sektor berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
Puskesmas sebelumnya.
3. Kepala Puskesmas memfasilitasi identifikasi masalah
hambatan yang dihadapi masing-masing sektor.
Kemudian dilakukan analisis masalah dan hambatan
tersebut.
4. Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi
pemecahan masalah yang harus dilakukan.
5. Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi
penyusunan rencana tribulan berikutnya.
6. Penutup
49
 DISKUSI KELOMPOK DAN BERMAIN PERAN

 Pesrta dibagi dalam 3 kelompok

 masing-masing kelompok menuliskan sekerario
lokakrya mini dan pembagian peran bagi setiap anggota
kelompok
 Masing-masing kelompok bermain peran sesuai dengan
skenario yang ditulis, dengan pembagian kelompok :
 Kelompok I bermain peran Lokmin TriBulanan Rutin
 Kelompok II bermain peran lokmin Bulanan Pertama
 Kelompok III bermain peran Lokmin Tribulanan
Pertama