Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat dar
urat
LATAR BELAKANG RUMAH SAKIT
RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta merupakan rumah sakit umum tipe B yang merupakan amal usaha
Pimpinan Pusat Persyarikatan Muhammadiyah yang telah terakreditasi 16 bidang pelayanan serta terser
tifikasi sistem manajemen muti ISO 9001:2008.
Struktur Organisasi
KEGIATAN PKPA
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat K Pelayanan Farmasi Klinik
esehatan, dan Bahan Medis Habis
Pakai (BMHP)
1. Seleksi/pemilihan 1. Pengkajian dan Pelayanan Resep
2. Perencanaan 2. Rekonsiliasi Pengobatan
3. Pengadaan 3. Pelayanan Informasi Obat
4. Penerimaan 4. Konseling
5. Penyimpanan 5. Pemantauan Terapi Obat dan Visite
6. Pendistribusian 6. Monitoring Efek Samping Obat
7. Pemusnahan dan penarikan 7. Evaluasi Penggunaan Obat
8. Pengendalian 8. Dispensing Sediaan Steril
9. Administrasi
Pengelolaan Sediaan Farmasi,
Alat Kesehatan, dan Bahan
Medis Habis Pakai (BMHP)
1. Seleksi/pemilihan
1 Menyusun Formularium Rumah Sakit atau melakukan e
valuasi/ revisi Formularium Rumah Sakit
Dari tabel menunjukan bahwa jumlah obat vital sebanyak 15 item (6,49%), sedangkan untuk
obat esensial sebanyak 206 item (88,18%) dan obat Non-esensial sebanyak 10 item (4,33%).
Analisis VEN dapat membantu menentukan obat-obat yang menjadi prioritas dalam
perencanaan dan pengadaan terutama bila dana yang tersedia terbatas.
3. Pengadaan
1 Seleksi dan/ atau evaluasi supplier/PBF
Seluruh obat dan alkes yang ada di RS PKU berasal dari Distrib
utor Utama.
3. Pengadaan
2. Melakukan Evaluasi Suplier/
PBF
3. Pengadaan
3. Produksi sediaan farmasi No Jenis Sediaan Far Cara Pembuatan
yang dilakukan oleh IFRS masi
1 Kapsul 1. Disiapkan mortir dan stemper yang telah dibersihkan
R/ meloxicam 7,5 2. Disiapkan meloxicam 7,5 mg sebanyak 100 tablet, tram
mg adol 50 mg sebanyak 60 tablet, gabapentin 30 mg seba
tramadol 50 mg nyak 33 tablet dan amitripilin 25 mg sebanyak 20 tablet
Gabapentin 30 mg . Kemudian digerus semua tablet hingga halus dan hom
Amitripilin 5 mg ogen
3. Dimasukkan sediaan ke dalam cangkang kapsul ukuran
0 sebanyak 100 kapsul
2 Kapsul 1. Disiapkan mortir dan stemper yang telah dibersihkan
R/ meloxicam 7,5 2. Disiapkan meloxicam 7,5 mg sebanyak 100 tablet, tram
mg adol 50 mg sebanyak 60 tablet, B1 50 mg sebanyak 10
Tramadol 30 mg 0 tablet dan diazepam 5 mg sebanyak 40 tablet. Kemud
B1 50 mg ian digerus semua tablet hingga halus dan homogen
Diazepam 2 mg 3. Dimasukkan sediaan ke dalam cangkang kapsul ukuran
0 sebanyak 100 kapsul
3. Pengadaan
4. Evaluasi Turn Over Ratio (TOR) / evaluasi perputaran persediaan
Data yang dibutuhkan untuk menghitung TOR meliputi: persediaan awal,
pembelian, persediaan akhir, dan persediaan rata-rata
3. Penerimaan
1. Proses penerimaan sediaan farmasi
dari Pedagang Besar Farmasi (PBF)
3. Penerimaan
2.Dokumentasi proses penerimaan (
mengisi kartu stok, memasukkan dat
a ke SIM RS)
5. Penyimpanan
Alur Penyimpanan Obat di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta
5. Penyimpanan
Penandaan
• Penyimpanan HAM (High Alert Medication) dan LASA (Look Alike Sound Alike)
LASA
5. Penyimpanan
• Evaluasi Suhu, Kelembapan, Kondisi Dan Sismtem Penyimpanan
Gudang Rawat Inap Rawat Jalan
Tgl Jam
R. A R.B R.C Kulkas Ruang Kulkas Ruang Kulkas
1 Atropine Sulfat 10 10 10 √
2 Amoxicillin 10 10 10 √
3 Aminophylin 48 48 48 √
5. Penyimpanan
• Persentase Obat Expired Date
No Nama Obat Tanggal ED
1 Amoxicillin April – 2019
2 Cefepime September – 2019
3 Cefpirome Februari – 2019
4 Cefotaxime 1 gr Oktober – 2019
5 Furosemide Oktober – 2019
6 Meropenem Maret – 2019
7 Piracetam 1 gr Desember – 2019
= 20,59%
5. Penyimpanan
• Persentase Obat Death Stock
Indikator persentase obat death stock dengan standar/target yang diterapka
n sebesar ≤10%. Sehingga semakin kecil persentase yang didapat artiny
a jumlah obat yang death stock dapat dikendalikan. Rumus persentase o
bat death stock adalah sebagai berikut:
= 5,88%
6. Distribusi
1. Individual Prescription
• Sistem distribusi IP di unit pelayanan farmasi rawat jalan dan beberapa bangsal
diantaranya ICU, KBY, Ibnu sina, dan Sakinah di RS PKU Muhammadiyah
Yogyakarta menggunakan sistem individual prescription. Dalam sistem distribusi
Individual prescription dirawat jalan, perbekalan farmasi disiapkan dan
didistribusikan sesuai yang tertulis pada resep. Sedangkan untuk rawat inap
disiapkan untuk pemakaian 1 hari.
Kemudian perawat
meminta kepada Apabila perawat
Dokter meminta TTK yang sedang melakukan Kemudian perawat
kepada perawat bertugas di transaksi memberikan
untuk mengambil IGD,namun apabila pengambilan obat perbekalan farmasi
sediaan farmasi, di luar jam kerja dari rak langsung ke pasien
alat kesehatan dan TTK tidak ada maka penyimpanan maka tanpa adanya
bahan medis habis distribusi obat harus menuliskan interaksi antara
pakai ditempat didelegasikan dan memasukkan Apoteker dan
penyimpanan kepada data obat yang Dokter .
penanggung jawab diambil ke komputer
ruangan (perawat).
6. Distribusi
2. Distribusi Ward Floor Stock
B. Instalasi Bedah Sentral (IBS)
Perawat atau
Dokter bedah TTK melakukan
dan anestesi penataan
memberi instruksi Perawat atau tindakan medis
untuk melakukan TTK mengambil beserta obat atau
persiapan dan menyiapkan alkes yang telah
tindakan operasi obat atau alkes. digunakan.
• Resep, segel dan emergency kit tersebut kemudian dibawa ke bangsal rawat inap tidak boleh
lebih dari 2 jam setelah segel dibuka.
• Kemudian, obat atau alat kesehatan dalam emergency kit yang dipakai akan dilakukan
pengisian ulang sesuai jumlah yang telah ditetapkan.
• Lalu petugas farmasi dan perawat mengisi buku serah terima kunci emergency kit yang meliputi
jumlah, nama obat/alkes yang diambil serta pencatatan no segel lama dan baru.
• Contoh Penyegelan Emergency Kit
No Segel No Segel Nama Ob Nama Pet
No Tanggal Jumlah TTD
Lama Baru at /Alkes ugas
Pelayanan UDD di depo farmasi rawat inap dilakukan untuk sekali dosis namun obat disiapkan
untuk 1 hari (24 jam).
Penyiapan obat untuk setiap pasien dilakukan setiap pagi untuk penggunaan dalam waktu 24
jam namun tetap dibagi per sekali dosis/minum.
Ada 4 macam warna etiket yang digunakan untuk obat UDD yaitu hijau, biru, merah muda, dan
kuning(memudahkan pasien saat minum obat) Masing-masing warna menunjukkan waktu
minum yang berbeda.
PROSES DISTRIBUSI UDD
• Petugas farmasi rawat inap menyiapakan obat dan profil pengobatan pasien
1
• Obat yang diberikan 24jam kedepan disiapkan dalam kemasan sekali minum dan
3 diberi etiket yang sesuai
• Memasukkan UDD dalam box sesuai nama pasien dan bangsal asal resep di farmasi
5 rawat inap
• Perawat mengambil obat yang sudah disiapkan dan mencatat di buku pengambilan
6 obat
Gambar . Contoh penyiapan Oba
t secara UDD
Penarikan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medik hab
is pakai dilakukan terhadap produk yang izin edarnya dicabut ole
h BPOM atau pabrik asal.
Tahap pemusnahan yang dilakukan di RS PKU Muhammadiyah
Yogyakarta dimulai dari depo farmasi rawat jalan, rawat inap, IBS dan IGD
membuat daftar obat Expired Date untuk dilakukan return ke gudang.
1. Instalasi farmasi
Unit Terkait
2. Unit sanitasi
8. PENGENDALIAN
A. Kesesuaian Stok
•Masukkan username dan password Apoteker Penanggungjawab. Lalu akan muncul tampilan beranda yang memuat Data Unit Layanan,
Data User, dan Data Apoteker Penanggung Jawab;
•Jika hendak membuat laporan obat baru atau menambahkan obat baru, pilih klik “Sediaan Jadi”. Akan muncul pilihan “Narkotik” dan
“Psikotropika”. Setelah dipilih hendak lalu akan muncul daftar produk sediaan jadi . Pilih nama obat, lalu pilih tambahkan.
•Jika hendak melakukan pelaporan rutin, pilih “Laporan”, lalu pilih “Upload/ Input Laporan”, lalu pilih jenis obat apa yang akan dilaporkan.
Setelah itu mengisi data jumlah pemasukan obat dari PBF serta jumlah pengeluarannya. Dari kedua data tersebut diketahui sisa jumlah
obat di RS.
•Cek kesesuaian antara data tersebut dengan data yang terdapat di buku bantu atau kartu stock dan jika sesuai data tersebut dapat
disetorkan.
•Selanjutnya Kemenkes akan memberikan jawaban data dalam bentuk rekapitulasi data obat perbulan. Data tersebut dapat disimpan
dan dicetak untuk arsip.
•Data yang diarsipkan untuk diperbanyak sebanyak 4 buah (untuk Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Daerah, BPOM, dan
Kemenkes).
PELAYANAN
FARAMASI KLINIK
Our Services Style
Insert the title of your subtitle Here
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
Get a modern Get a modern Get a modern Get a modern
PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint
Presentation that is Presentation that is Presentation that is Presentation that is
beautifully designed. beautifully designed. beautifully designed. beautifully designed.
Our Team Style
Insert the title of your subtitle Here
“ “ “ “
Name Here
Programmer
“ Name Here
Programmer
“ Name Here
Programmer
“ Name Here
Programmer
“
Timeline Style
Insert the title of your subtitle Here
2016 2018
2015 2017
2019
Your Text Here Your Text Here
You can simply impress You can simply impress
your audience and add your audience and add
a unique zing. a unique zing.
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
You can simply You can simply You can simply You can simply
impress your impress your impress your impress your
audience and add audience and add audience and add audience and add
a unique zing and a unique zing and a unique zing and a unique zing and
appeal to your appeal to your appeal to your appeal to your
Presentations. Presentations. Presentations. Presentations.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Easy to change colors, photos and Text.
You can simply impress your audience and add a unique zing and appeal to your Presentations. Get a
modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
01 02
Your Text Here
You can simply impress your audience and
add a unique zing and appeal to your
Presentations.
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
NO.1 Presentation
Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully
designed. Easy to change colors, photos and Text.
Your Text Here Your Text Here Your Text Here Your Text Here
You can simply You can simply You can simply You can simply
impress your impress your impress your impress your
audience and add audience and add audience and add audience and add
a unique zing. a unique zing. a unique zing. a unique zing.
Presentation
Designed Your Text Here
You can simply impress your
audience and add a unique zing
and appeal to your Presentations.
Get a modern PowerPoint
Presentation that is beautifully
designed. Easy to change colors,
photos and Text.
Contents Text
Text
Text
Infographic Style
Insert the title of your subtitle Here
01 02
03 04
03 You can simply impress your audience and add a
unique zing and appeal to your Presentations.
80% 40%
70% 50%
Get a modern Get a modern
PowerPoint PowerPoint
Presentation that is Presentation that is
beautifully designed. beautifully designed.
Easy to change colors,
photos and Text. You
VS Easy to change colors,
photos and Text. You
can simply impress your can simply impress your
audience and add a audience and add a
unique zing and appeal unique zing and appeal
to your Presentations. to your Presentations.
Easy to change colors, Easy to change colors,
photos and Text. photos and Text.
Portfolio
Presentation
Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique zing
and appeal to your Presentations. Easy to change colors, photos
and Text. I hope and I believe that this Template will your Time,
Money and Reputation. You can simply impress your audience
and add a unique zing and appeal to your Presentations. Easy to
change colors, photos and Text.
Columns Easy to change colors, photos and Text. I hope and I believe that
this Template will your Time, Money and Reputation. You can
Style simply impress your audience and add a unique zing and appeal
to your Presentations. Easy to change colors, photos and Text.
You can simply impress your audience and add a unique zing
and appeal to your Presentations.
Your Text Here Your Text Here
You can simply You can simply
impress your impress your
audience and add a audience and add a
unique zing and unique zing and
appeal to your appeal to your
Presentations. Easy Presentations. Easy
FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
Fully Editable Icon Sets : B
FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com
Fully Editable Icon Sets : C
FREE
PPT
TEMPLATES
www.allppt.com