Membuat SOP

Standard Operating Procedure

Lankah-langakah
1. Menentukan Jenis SOP yang akan
a. SOP Penggunaam Alat
b. SOP Event
c. Flow Process
d. dll
2. Menentukan Judul / Title SOP
3. Menentukan Tujuan / Purpose
4. Deskripsi / Main Sentence
5. Catatan Khusus/Note
Jenis SOP
• Jenis SOP merupakan pilihan awal dari anda
akan membuat SOP
Misal :
a. SOP Skill Contest
b. SOP Periodical Maintenance 10.000 km
c. SOP Penggunaan Gas Analyser
Judul SOP
• Judul SOP merupakan tujuan awal dari anda
akan membuat SOP
Misal :
a. SOP Manual To Conduct Daihatsu National
Technical Skill Contest
b. SOP Periodical Maintenance 10.000 km
c. SOP for Using Gas Analyzer in the Workshop
Main Sentence/Deskripsi SOP
• Merupakan keterangan dalam SOP yang dibuat,
antara lain :
1. Tanggal SOP dikeluarkan
2. Correction Time/Day
3. Refer No.
4. Title
5. Purpose
6. Standar Operation

• Berfungsi supaya dapat mempermudah dalam

pembuatan SOP dan mudah untuk menjlankannya.
Tanggal SOP dikeluarkan
• Tanggal terakhir SOP tersebut di setujui, dan
akan dikeluarkan
• Ketika Pembuatan SOP Revisi dilakukan tanpa
tanda tangan oleh semua pihak, dari Pembuat,
Pengecek, Disetujui, dan Diketahui
• Setelah SOP sudah benar baru di tanda tangan
semua pihak
Correction Time/Day
• Correction Time/Day adalah Waktu atau tanggal
yang di berikan apabila SOP ada kesalahan dan
harus direvisi.
• Misalkan di hari yang sama sudah di setujui,
tanda tangan semua dikeluarkan, dan terjadi
kesalahan maka harus di revisi dan waktu di
cantumkan dalam kolom tersebut.
Refer No.
• Adalah Nomer Registrasi semua SOP yang
dibuat, dan nomer ini mengacu pada Tahun
berjalan.
• Misal : Tahun 2018
Refer No. : 18001
Ket : 18 (Tahun berjalan)
001 (Nomer SOP)
Dengan Refer No. ini maka SOP akan
teridentifikasi.
Purpose/Tujuan SOP
• Merupakan tujuan dibuatnya SOP tersebut
sebagai alat anti salah yang akan digunakan
sebagai acuan yang benar.
• Misal ;
Judul : SOP for Using Gas Analyzer in the
workshop
Tujuan : This Manual Explain to know how to
using Gas Analyzer
Standard Operation
• Standard operation adalah SOP flow process dan
aturan yang akan dibuat sesuai dengan Judul,
Tujuan yang dibuat.
Sample/Contoh
Tanggal SOP
dikeluarkan

Judul
Tujuan
Sample/Contoh
Tanggal SOP
dikeluarkan

Tujuan Judul
Tugas
1. SOP Periodical Maintenance 10.000 km
2. SOP Periodical Maintenance 20.000 km
3. SOP Periodical Maintenance 30.000 km
4. SOP Periodical Maintenance 40.000 km
5. SOP Pembongkaran Rem Depan & Belakang
6. SOP Pembongkaran Engine
7. SOP Pembongkaran Transmisi Manual
8. SOP Pengecekan Lampu Head Lamp