BAB XVI

SISTEM
AKUNTANSI
AKTIVA TETAP
Diskripsi :

• Memiliki wujud
• Manfaat ekonomis lebih dari satu tahun
• Diperoleh untuk melaksanakan kegiatan
Perusahaan
Karakter Transaksi Aktiva
Tetap
• Karakter Transaksi Aktiva Tetap :
– Frekuensi terjadinya transaksi untukmengubah relatif
kecil dibanding aktiva lancar tapi nilainya lebih besar
– Pengendalian dilaksanakan pada saat perencanaan
perolehannya dan pada saat pelaksanaan
perencanaan perolehan
– Pengeluaran yg bersangkutan dengan aktiva tetap
dibedakan :
• pengeluaran pendapatan dibebankan sbg biaya periode
akuntansi terjadinya.
• pengeluaran modal diperlakukan sbg tambahan harga pokok
aktiva dan dibebankan sbg biaya dalam periode akuntansi
yang meniknati manfaat tsb
Penggolongan Aktiva Tetap

• Tanah dan Perbaikan Tanah

• Gedung dan Perbaikan Gedung
• Mesin dan Ekuipmen pabrik
• Mebel
• Kendaraan
Transaksi yang Mengubah
Aktiva Tetap

• Ada tiga kelompok :

• Transaksi yang mengubah rekening Aktiva Tetap, terdiri
dari ; transaksi perolehan, pengeluaran modal,
revaluasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan
penjualan
• Transaksi yang mengubah rekening akumulasi
depresiasi, terdiri dari ; depresiasi,pertkaran ,
penghentian pemakaian dan penjualan
• Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan
pemeliharaan, terdiri dari konsumsi berbagai sumber
daya yaitu; suku cadang, sumber daya
manusia,enerji,peralatan, dan sumber daya lain2
Aktiva Tetap

Perolehan :
• Pembelian Penghentian pemakaian
• Pembangunan Penjualan
• Sumbangan Pertukaran

• Pengeluaran modal
• Revaluasi
• Pertukaran
Akumulasi Depresiasi Aktiva Tetap

• Penghentian Pemakaian Depresiasi

• Penjualan
• Pertukaran
 Biaya Reparasi dan Pemeliharaan
Aktiva Tetap

• Knsmsi bahan dan suku cadang

• Knsmsi sdm
• Knsmsi enerji
• Knsmsi peralatan
• Knsmsi sumber daya lain
Manajemen Aktiva Tetap

• Untuk pemanfaatan optimum aktiva tetap maka

:
• Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi
pemakai aktiva tetap
• Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap
dari fungsi satu ke fungsi lainnya
• Memberikan otorisasi penghentian pemakaian
aktiva tetap
• Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke
pihak luar untuk keperluan reparasi
Struktur Kode Aktiva Tetap
Apabila perusahaan mempunyai banyak aktiva tetap dan
diberbagai lokasi maka diperlukan kode

• X xx xx x xx
x
• Golongan aktiva tetap
• Jenis aktiva tetap
• Tahun perolehan
• Fungsi
• Lokasi
• Portability
•
Penjelasan ( hal 598 s/d 600 )
Golongan Aktiva Tetap

• Tanah dan perbaikan tanah

• Gedung dan perbaikan gedung
• Mesin dan ekuipmen pabrik
• Mesin dan ekuipmen kantor
• Mebel
• Kendaraan darat
• Kendaraan air
• Kendaraan udara
Jenis Aktiva Tetap
Tiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih
lanjut masing2 sampai 99 jenis
• Tahun Perolehan
• Fungsi
• Lokasi
• Portability
Dokumen
Dokumen yang digunakan unt merekam transaksi yg
mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi
depresiasi sbb :
• Surat permintaan otorisasi investasi,
• Surat permintaan reparasi.
• Surat permintaan transfer aktiva tetap,
• Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva
tetap, ,
• Surat perintah kerja,
• Surat order pembelian.
• Laporan penerimaan barang,
• Faktur dari pemasok,
• Bukti Kas Keluar,
• Daftar Depresiasi Aktiva Tetap,
• Bukti memorial,
Dokumen

• Surat permintaan otorisasi investasi,

Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan
perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh
direktur fungsi ybs dimintakan persetujuan dari direktur
utama

• Surat permintaan reparasi.

Dokumen ini berfungsi sbg perintah dilakukan reparasi
yang merupakan pengeluaran modal

• Surat permintaan transfer aktiva tetap,

Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian
otorisasi transfer aktiva tetap
Dokumen

• Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, ,

Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi
penghentian pemakaian aktiva tetap

• Surat perintah kerja,

Dokumen ini mempunyai 2 fungsi ; sbg perintah dilaksanakan
pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yg
dipakai unt mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dan
digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva yg dibeli,
pembongkaran yg dihentikan pemakaiaannya

• Surat order pembelian.

Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yg merupakan surat
unt memesan aktiva tetap kpd pemasok ( kalau dlm jml besar
dilakukan tender )
Dokumen

• Laporan penerimaan barang,

Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerima barang setelah
melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spesifikasi brg dari
pemasok.

• Faktur dari pemasok,

dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok unt aktiva yg dibeli

• Bukti Kas Keluar,

Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh
fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi
investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan
faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tsb.
Dokumen

• Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, daftar ini

berisi jml biaya depresiasi dan mrpk dasar unt
pembuatan bukti memorial unt pencatatan by
depresiasi yg dibebankan pada periode
akuntansi tertentu
• Bukti memorial, dokumen ini digunakan sbg
sumber unt pencatatan transaksi depresiasi
aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai
dibangun, penghentian pemakaian dan
pengeluaran modal
Catatan Akuntansi

• Kartu Aktiva tetap, mrpkn buku pembantu aktiva tetap yg

digunakan unt mencatat secara rinci sgl data yg bersangkutan dg
aktiva tetap tsb

• Jurnal Umum, unt mencatat transaksi depresiasi aktiva tetap, harga

pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, biaya pemasangan dan
pembongkaran penghentian pemakaian

• Register BKK, digunakan unt mencatan transaksi pembelian dan

pengeluaran modal yg berupa pengeluaran kas
Fungsi yang Terkait

• Fungsi pemakai
• Fungsi riset dan pengembangan
• Direktur yan bersangkutan
• Direktur Umum
• Fungsi pembelian
• Fungsi penerimaan
• Fungsi Aktiva tetap
• Fungsi akuntansi
Jaringan Subsistem

• Jaringan yang membentuk system akuntansi

aktiva tetap adl.sbb;
• Sistem pembelian aktiva tetap
• Sistem perolehan aktiva tetap melalui
pembangunan sendiri
• Sistem pengeluaran modal
• Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap
• Sistem transfer aktiva tetap
• Sistem revaluasi aktiva tetap
• Sistem akuntansi depresiasi
Unsur Pengendalian Intern

• Organisasi
• Sistem Otorisasi
• Prosedur pencatatan
• Praktek yang sehat
Bagan Alir Dokumen Jaringan Prosedur
Yang Membentuk Sistem Akuntansi
Aktiva Tetap

• Sistem Pembelian Aktiva Tetap

• Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui
Pembangunan Sendiri
• Sistem Pengeluaran Modal
• Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva
Tetap
• Sistem Transfer Aktiva Tetap
• Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
• Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap