SOSIALISASI PEDOMAN

TATA N A S K A H
Keputusan Kepala Klinik Restu Ibu
Nomor : Kep/001/VIII/2019
Tanggal : 5 Agustus 2019
Tentang : Pedoman Tata Naskah

K L I N I K R E S T U I B U PA L E M B A N G
14 AG USTUS 2019
KESALAHAN PALING SERING

• Logo tidak seragam

• Kop tidak seragam
• Jl KI MEROGAN menjadi  Kimarogan, Ki Maerrogan, Ki Maeragan
• Email dan Nomor Telegram lupa ditulis di Kop Surat
• FONT tidak seragam
• Margin tidak sama
DASAR HUKUM

• Peraturan Walikota Palembang Nomor 69 Tahun 2010 tentang

Pedoman Pelaksanaan Tata Naskah di Lingkungan Pemerintah Kota
Palembang.
• Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP, Ditjen Bina Upaya
Kesehatan Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar Tahun 2017
MAKSUD DAN TUJUAN

• Maksud diterbitkannya pedoman tata naskah Klinik Restu Ibu Palembang adalah
sebagai acuan dan petunjuk tentang tata cara penyelenggaraan administrasi
umum serta acuan pengelolaan dan pembuatan naskah dinas di Klinik Restu Ibu
Palembang.
• Sedangkan tujuan dari Pedoman tata naskah Klinik Restu Ibu Palembang adalah
untuk menciptakan keseragaman dan kelancaran komunikasi tulis
yang efektif dan efisien dalam penyelenggaraan klinik.
BATAS WAKTU

• Amat segera/kilat, dengan batas waktu 24 jam setelah surat diterima

• Segera, dengan batas waktu 2x24 jam setelah surat diterima, dan
• Biasa, dengan batas waktu maksimum 5 hari kerja
TINGKAT KEAMANAN

• Sangat Rahasia disingkat (SR), tingkat keamanan isi surat yang tertinggi,.Jika disiarkan secara
tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak, akan membahayakan keamanan dan
keselamatan Klinik Restu Ibu.
• Rahasia (R), tingkat keamanan isi surat yang berhubungan erat dengan keamanan dan
keselamatan Klinik Restu Ibu. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak
berhak akan merugikan Klinik Restu Ibu.
• Biasa disingkat (B) , tingkat keamanan isi suatu surat yang tidak termasuk dalam butir a sampai
dengan c, namun tidak berarti bahwa isi surat tersebut dapat disampaikan kepada yang tidak
berhak mengetahuinya.
• Surat dengan Tingkat Keamanan Tertentu (Sangat Rahasia
dan Rahasia) harus dijaga keamanannya.
• Tanda tingkat keamanan ditulis dengan cap (tidak
diketik), berwarna merah pada bagian atas dan
bawah setiap halaman surat.
• Jika surat tersebut dibuat salinan, cap tingkat keamanan
pada salinan harus dengan warna yang sama dengan warna
cap pada surat asli.
KECEPATAN PENYAMPAIAN

• Amat Segera/Kilat, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan pada hari yang sama dengan
batas waktu 24 jam;
• Segera, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2x24 jam; dan
• Biasa, surat harus diselesaikan/dikirim/disampaikan menurut yang diterima oleh bagian
pengiriman, sesuai dengan jadwal perjalanan kurir, batas waktu 5 hari.
KERTAS

• Ukuran kertas resmi : F4: 216 mm x 330 mm.

Dalam keadaan dan kepentingan tertentu, dapat pula digunakan kertas dengan ukuran:
• A4 (210mm x 297mm);
• Folio Ganda (430mm x 330mm);
• Kuarto Ganda (A-3: 420mm x 297mm); dan
• Setengah Kuarto (A-5: 210mm x 148mm).
MARGIN

Konfigurasi margin (vertikal/portrait) Konfigurasi margin (horizontal/landscape)

• Top (atas) : 2 cm • Top (atas) : 3 cm
• Bottom (bawah) : 2 cm • Bottom (bawah) : 2 cm
• Left (kiri) : 3 cm • Left (kiri) : 2 cm
• Right (kanan) : 2 cm • Right (kanan) : 2 cm
• Header (klasifikasi atas) : 1.27 cm • Header (klasifikasi atas) : 1.27 cm
• Footer (klasifikasi bawah) : 1.27 cm • Footer (klasifikasi bawah) : 1.27 cm
LAIN-LAIN

• JUDUL : ARIAL 12
• ISI : ARIAL 11
• DISTRIBUSI : JUSTIFY
• BENTUK SURAT LURUS.
CONTOH
CAP

• Disimpan dan digunakan oleh Unit Tata Usaha