KKS

(Kompetensi dan Kualifikasi Staf)

Rekrutmen adalah proses mencari,
menemukan, mengajak dan
menetapkan sejumlah orang dari
dalam maupun dari luar perusahaan
sebagai calon tenaga kerja dengan
karakteristik tertentu seperti yang
telah ditetapkan dalam perencanaan
sumber daya manusia.
 PENGADAAN SELEKSI ORIENTASI

Permintaan TK Data-Data Pelamar Program Orientasi

Wawancara Form Orientaasi
Kajian kebth kryw
Alat Test Performance Kary. Baru
Berkas Aplikasi Surat Perjanjian Kerja Surat Perpanjangan
Kartu Disposisi New Empl. List Surat Pengangkatan

Refrensi:
1. Pedoman Manajemen SDM
2. Panduan Pengupahan
3. Panduan Pola Ketenagaan
4. Peraturan Perusahaan
5. Materi Orientasi Umum dan Khusus
PENGADAAN
PROSES
Permintaan Kebutuhan Tenaga Kerja :

1. Melalui Manpower Requisition Form/Form Permintaan

START
Tenaga Kerja (MRF/FPTK) khusus untuk tenaga kerja baru
atau karyawan mengundurkan diri, user wajib mengisi form
dengan lengkap dan kajian kebutuhan tenaga kerja.
2. Untuk PTKT, HRD akan melaksanakan pemenuhan sesuai
jadwal tahunan atau revisi atau sesuai dengan permintaan
PERMINTAAN KJ. KBTH , dari bagian terkait yang sudah mendapat persetujuan dari
KEBUTUHAN FORM PTK Manajemen dan persetujuan Direksi
TENAGA KERJA

Pengadaan Internal/Eksternal :
SOURCE BERKAS
INTERNAL/ APLIKASI 1. FPTK yang sudah dicek dan disetujui, diberi nomor urut
EKSTERNAL untuk pencarian dan pemenuhan, kemudian dibuat daftar
monitoring kebutuhan tenaga kerja.
2. HRD melakukan cek antara FPTK dengan bank data pelamar
yang tersedia, apakah perlu dicari dari internal atau eksternal
:
- Jika tersedia diinternal maka HRD langsung melakukan
FINISH proses seleksi untuk rotasi atau promosi.
- Jika harus dicari dari eksternal, maka HRD melakukan
pencarian (media cetak, media electronik,
kampus/sekolah, head hunter).
3. Jika source TK sudah tersedia, lakukan proses seleksi
eksternal.
SELEKSI
PROSES AKTIVITAS

START
Proses Seleksi :

1. Diperoleh berkas pelamar dari hasil sourcing.

2. Seleksi berkas pelamar berdasarkan kriteria yang dibutuhkan.
BERKAS PROSES SELEKSI 3. Masukkan berkas yang sesuai dengan kriteria ke INBOX
DATA PELAMAR
APLIKASI BERKAS APLIKASI pelamar.
4. Panggil calon karyawan yang telah lulus seleksi administrasi.
5. Calon karyawan mengisi Data Pribadi Pelamar (Form DPP).
6. Lakukan wawancara awal terhadap calon karyawan.
PROSES DPP DATA Wawancara ini dilakukan olehtim Rekruitmen.
PEMANGGILAN PELAMAR
7. Jika karyawan lolos seleksi wawancara awal maka dilanjutkan
ke proses tes teknis dan psikotes / keperibadian Alat tes
ditentukan berdasarkan posisi jabatan. Jika dinyatakan tidak
PROSES WWCR lolos, HRD akan menerbitkan surat penolakan.
ALAT TEST WAWANCARA AWAL SURAT
8. Lakukan update status kandidat.
PENOLAKAN DATA
/TES TEKNIS PELAMAR
9. Lakukan proses medical test (bila diperlukan) dengan pihak
yang telah dirujuk. Jika tidak lolos dalam medical test maka
diterbitkan surat penolakan dan lakukan update status
PROSES SURAT kandidat.
MEDICAL TEST PENOLAKAN DATA
(bila diperlukan) PELAMAR 10. Memfasilitasi Final Interview (oleh User, atau User dan Top
Management)
11. Lakukan proses penawaran Remunerasi & Benefit, untuk
FINAL INTERVIEW OFFER.
yang dinyatakan lulus. Jika calon setuju, buat Konfirmasi
& KONFIRMASI LETTER DATA2
PELAMAR SPK
Penerimaan Karyawan (KPK) dan atau Surat Perjanjian Kerja
PENERIMAAN (SPK).
12. HRD Rekrutmen mengisi menyerahkan seluruh berkas
karyawan ke bagian Kabag HRD untuk dicatat dalam New
PENEMPATAN Employee List.
DAFTAR
KARYAWAN KARYAWAN 13. User menjelaskan job desc dan disetujui karyawan
JOB DESC Notes :
proses dapat dilakukan mana yang lebih terdahulu
tergantung kepentingannya
FINISH
ORIENTASI
PROCESS AKTIVITAS
Orientasi dan Evaluasi :
1. Peserta orientasi akan mengikuti orientasi umum 2 hari,

START
yang akan disampaikan oleh HRD dan Unit terkait.
2. Unit akan melaksanakan orientasi khusus kepada
peserta orientasi 4 hari kelas dan 3 bulan lapangan.
ORIENTASI
PROGRAM TRAINING 3. Perserta orientasi akan dievaluasi, setelah mengikuti
UMUM,
ORIENTASI NEO KHUSUS
orientasi umum (test tertulis)
4. Dilakukan evaluasi kinerja bagi karyawan yang telah
MONITORING &
EVALUASI
selesai masa orientasi.
KINERJA 5. HRD mengeluarkan surat perpanjangan kontrak
KARYAWAN
berdasarkan penilaian dari atas unit terkait
SURAT
PENGANGKATAN (rekomendasi)
PENENTUAN
STATUS 6. SK pengangkatan bagi karyawan yang disetujui oleh
KARYAWAN
SURAT Direktur atas rekomendasi dari atasan/kabag unit
PERPANJANGAN
terkait.

FINISH
Kredensial adalah suatu proses untuk
menentukan dan mempertahankan
kompetensi dokter, dan Profesional
Pemberi Asuhan (PPA) (Perawat, bidan,
apoteker, tenaga teknis kefarmasian,
analis, radiografe, nutrisionis, penata
rekam medis)
 PERMOHONAN REKOMENDASI SK. DIREKTUR

Perjanjian Kerja (D) Surat Rekomendasi Kewenangan Surat Penugasan Klinis (S)
Setifikasi (D) Klinis (S)
Kredensial yang lama (D)
Form Pengajuan Kewenangan
Klinis (F)
Buku Putih Kewenangan Klinis (D)

Refrensi:
1. Panduan Kredensial
2. Buku Putih Kewenangan Klinis Profesi
KEWENANGAN KLINIS

PROSES AKTIVITAS

START

1. Karyawan baru membawa perjanjian kerja untuk

mengajukan permohonan kewenangan klinis kepada HRD.
SK 2. HRD memberi Form kewenangan klinis untuk diisi oleh
PERMOHONAN
KEWENANGAN
KEWENANGAN KLINIS karyawan
KLINIS
3. Karyawan lama mengajukan permohonan kewenangan klinis
tambahan dengan membawa serifikat
4. HRD memberikan form kewenangan klinis untuk diisi oleh
REKOMENDASI
REKOMENDASI TIM
karyawan ybs.

Rekomendasi Tim:

1. Tim Kredensial akan merkomendasi kewenangan kinis

2. Surat rekmendasi kewenangan klinis
PERMOHONAN
SK. DIREKSI

SK Direksi

SK. kewenangan klinis

FINISH
Diklat mempunyai arti penyelenggaraan
proses belajar mengajar dalam rangka
meningkatkan kemampuan dalam
melaksanakan tugas dan jabatan tertentu.
 DIKLAT
PERMOHONAN
EKSTERNAL & EVALUASI DIKLAT
DIKLAT
INTERNAL

Analisa Diklat (D) Eksternal Eksternal

Internal-Cahaya Bunda Internal-Cahaya Bunda
Disposisi (D)
POF (F)
Surat Tugas (D)

Refrensi:
- Program Diklat
PROSES DIKLAT
PROSES AKTIVITAS

START Permohonan Diklat

1. Analisa diklat disetujui oleh Direktur
2. Surat Disposisi Direktur kepada HRD
3. HRD mengajukan biaya diklat (POF)
PERMOHONAN ANALISA , POF,
SURAT TUGAS
4. Kabag HRD memberi surat Tugas Diklat
DIKLAT

Evaluasi Diklat
1. Setelah diklat, paling lama 7 (tujuh) hari
PELAKSANAAN Workshop perserta diklat wajib mengisi kuisioner.
DIKLAT Presentasi
2. Kuisioner setelah di tanda tangan diserahkan
kepada atasan dan HRD
3. Setelah 2 bulan atasan akan mengisi
kuisioner bagian B dan mengisi kesimpulan
EVALUASI EVALUASI evaluasi
DIKLAT
DIKLAT 4. Form Kuisioner diserahkan kepada bagian
HRD dan ditanda tangani oleh Kabag HRD
5. Atasan karyawan mendapat 1 copy form
FINISH evaluasi yang sudah ditanda tangani oleh
Kabag HRD.
Penilaian kinerja merupakan
cara pengukuran kontribusi-
kontribusi dari individu dalam
organisasi
 PELAKSANAAN
AGENDA PA OUTCOME
PA

Program Penilaian Kinerja (D) Form Penilaian Kinerja (F) Promosi (D)
Rekapitulasi Penilaian Kinerja (D) Demosi (D)
Pengangkatan (D)
Pelatihan (F)

Refrensi:
Program Penilaian Kinerja
 PROSES AKTIVITAS

START
1. Jadwal Penilaian Kinerja
2. Sosialisasi Penilaian Kinerja oleh HRD

PROGRAM Jadwal Pelaksanaan Penilaian Kinerja

PENILAIAN Sosialisasi

1. Karyawan menilai diri sendiri, dan

menyampaikan kepada Atasan langsung hasil
Penilaian Kinerja
PELAKSANAAN Form PA 2. Form di tanda tangani oleh karyawan ybs,
PA
penilai dan atasan penilain
3. Hasil penilaian kinerja diserahkan kepada
bagian HRD
Rekap PA Hasil Penilaian Kinerja
HASIL PA Up date data
karyawan
1. HRD akan me-rekap Penilaian Kinerja
2. HRD akan meng-update data karyawan
FINISH
TERIMAKASIH