APLIKASI LAPORAN PERTANGGUNG-JAWABAN KEUANGAN

DANA BOS TINGKAT SEKOLAH

 PENDAHULUAN
 ALPEKA merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
dengan United States Agency for International Development (USAID/Indonesia).
 ALPEKA adalah aplikasi pada tingkat sekolah yang berguna untuk mengelola dan membuat
laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS.
 ALPEKA sangat mudah digunakan dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan
menggunakan ALPEKA sekolah tidak perlu repot menyusun laporan-laporan yang
diwajibkan, sehingga dengan menggunakan aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi sekolah
untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara
online.
 Aplikasi ini dibuat dengan memperhatikan pengguna (user) yaitu para bendahara di setiap
sekolah, aplikasi ini dibuat sangat sederhana, mudah digunakan dan mudah dipelajari.
Aplikasi ini didisain untuk dapat dipelajari secara mandiri.
 Aplikasi ini sengaja di buat berbasis excel yang dilengkapi dengan makro, karena pada
umumnya semua sekolah sudah biasa menggunakan excel dan hampir disemua
komputer/laptop yang ada di sekolah pasti ada aplikasi excel. Versi excel yang mendukung
aplikasi BOS ini adalah versi 2007 ke atas, dengan operating sistem minimal window XP.
 PENJELASAN ALPEKA

1. Aplikasi untuk mencatat data keuangan sekolah

(perencanaan dan realisasi), serta mencetak laporan BOS.

2. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja.

3. Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk

pencatatan data keuangan sekolah selama satu tahun
anggaran saja.
Tampilan File Program (Alpeka_BOS_2016-100.xls)
Kelompok Menu Pada Program ALPEKA
 LANGKAH-LANGKAH
PENGGUNAAN ALPEKA
 1. DATA UMUM

DATA
UMUM
Tampilan Data Umum
 2. PROGRAM SEKOLAH

PROGRAM
SEKOLAH
 Tampilan Program Sekolah
Pilih ‘Ya’ bila ada
Program Sub Program Kegiatan dalam RKAS/RKT

• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait

dengan program dan sub program sekolah.
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada
kolom dengan nama kolom disekolah di pilih ‘Ya’
• Program dan sub program tidak dapat di ubah.
• Kegiatan bisa ditambah.
 3. GENERATE FILE DATA

Generate
 Tampilan Hasil Generate File Data

GENERATE
Membuat file data
KOSONG

BOS 2016 - SMP … - DATA

 Tampilan Generate File Data (lanjutan…)
RENCANA

REALISASI
 4. MENGISI RENCANA PENERIMAAN & PENGELUARAN

RENCANA
 4a. Mengisi Rencana Penerimaan

Transaksi rencana terima terdiri dari:

• Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
• Sumber dana
• Besaran uang yang rencana diterima ,
ditulis pada kolom triwulan kapan dana
direncanakan akan turun
(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak
perlu diketik, silahkan memilih langsung dari
Rencana penerimaan daftar yang ada, klik tanda panah yang ada
dicatat pada sheet disebelah kanan sel)
“rencana-terima”
 4b. Mengisi Rencana Pengeluaran

Transaksi rencana pengeluaran terdiri dari:

• Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
• Sumber dana
• Kegiatan peruntukan dana
• Komponen dana BOS
• Besaran uang yang rencana pengeluaran ,
ditulis pada kolom triwulan kapan dana
Rencana penerimaan direncanakan akan dikeluarkan
dicatat pada sheet ( Kecuali angka dan keterangan, yang lain
“rencana-terima” tinggal pilih dari list yang ada)
5. MENGISI REALIASI PENERIMAAN & PENGELUARAN

REALISASI
 5a. Mengisi Realisasi Penerimaan

Transaksi realisasi terima terdiri dari:

• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
• Transaksi pada buku kas atau rekening
Realisai penerimaan dicatat bank
pada sheet “realisai- • No bukti transaksi
terima” • Uraian transaksi
• Sumber dana
• Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.
• Jumlah realisasi penerimaan
• Keterangan
 Ilustrasi Dalam Realisasi Penerimaan

KAS

1. Saldo 1. Saldo
2. Penerimaan Dana di 2. Penerimaan Dana dari Bank
Bank 3. Penerimaan dana dari
sumber lain
4. Titipan Pajak
 5b. Mengisi Realisasi Pengeluaran

Transaksi realisasi keluar terdiri

dari:
• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan
format: tgl/bln/thn
• Transaksi pada buku kas atau Khusus Belanja modal
rekening bank • Volume
• No bukti transaksi • Pengarang/Pembuat
• Uraian transaksi • Referensi
• Sumber dana • Tanggal Terima
• Kegiatan peruntukan dana
• Komponen BOS
• Jumlah realisasi penerimaan
• Keterangan
Mutasi Uang dari Bank ke Kas Tunai (transaksi INTERNAL)

1 2
Transaksi
Transaksi Terima
Keluar Di Kas
Dari Bank

KAS
Informasi Dalam Realisasi Penerimaan

 Penerimaan saldo
 Penerimaan yang terjadi di Bank
 Penerimaan yang terjadi Kas
 Penerimaan titipan pajak
 Informasi Dalam Realisasi Pengeluaran
 Pengeluaran bank (mutasi ke Kas)
 Pengeluaran belanja kegiatan
 Pengeluaran penyetoran titipan pajak
 Ilustrasi Dalam Realisasi Pengeluaran

KAS

1. Pemindahan ke Kas 1. Belanja Kegiatan

Tunai 2. Pembayaran Titipan Pajak
 6. CETAK LAPORAN

CETAK
Tampilan Cetak Laporan
Pastikan Jenis laporan
sesuai yang diinginkan

Bila kotak ini berwarna

gelap, tidak perlu dipilih

Pilih periode laporan,

bila kotak berwarna
gelap tidak perlu dipillih

Pilih file data transaksi.

Klik tombol “Browse” ->
Pilih file data ->
Klik ‘Open’

Terakhir Klik pada tombol

‘ cetak laporan’
 Ilustrasi Proses Pencetakan Laporan

A. File Data (direkam)

C. File Hasil
RESUME LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ALPEKA

1.DATA UMUM
6. CETAK LAPORAN
KEUANGAN & BOS
2. PROGRAM
SEKOLAH 3.G
FIL ENE
E D RA
AT TE
A

4. ISI RENCANA

5. ISI REALISASI
 Menambah Kegiatan (di file aplikasi)
 Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa
menambahkan kegiatan tersebut.
 Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam salah
satu sub program
 Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS
mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada
kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya
pilih “Tidak”.
 Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan
 Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada
judul kolom setiap komponen.
 Update File Data

UPDATE
Update File Data (lanjutan…)

UPDATE
Memperbaharui file data
agar kegiatan baru tampil
dalam pilihan kegiatan.
 Update File Data (lanjutan…)

1. FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU

2. JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN DIUPDATE

 Yang Perlu Diperhatikan

• Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data

dan file outputnya.
• Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran
saja.
• Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya.
• Jangan lupa untuk merekam data (saving) file selama
mengisi data.
• Jika baru pertama kali menggunakan ALPEKA, jangan lupa
melakukan “Security Setting” (mengijinkan excel untuk
mengeksekusi macro).
 TERIMAKASIH
ATAS
PERHATIANNYA
“SELAMAT BEKERJA”