Sifat dan Fungsi

Manajemen

Tingkatan dan Keahlian

Manajemen
Mengelola Bisnis
Pentingnya Manajemen
By Kelompok 2
Strategik

Perancangan Kontingensi
dan Manajemen Krisis

Pentingnya Budaya
Perusahaan
 Manajemen Puncak | Top Level of Management
CEO (Cheif Executive Officer), GM (General Manager) atau yang sering
pula disebut presiden direksi (presdir).
 Memiliki otoritas tertinggi
pada perusahaan
 Bertanggungjawab langsung
kepada pemilik perusahaan
TOP  Memiliki kewenangan yang
paling besar diantara
manajemen pada tingkatan
lainnya
 Berhak untuk memilih,
mengangkat, memberhentikan
manajemen yang berada
dibawah otoritasnya
 Mereka dipilih oleh
pemegang saham
perusahaan, dan CEO dipilih
oleh dewan direksi
perusahaan
peran dan tugas :
1. Menyusun dan menetapkan
rencana perusahaan.
2. Menentukan tujuan perusahaan
3. Mengatur manajemen yang
berada dibawah posisi
manajemen puncak
4. Memanfaatkan sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan
5. Bertanggungjawab atas semua
yang dilakukan oleh manajemen
dibawahnya
 Manajemen Tingkat Menengah | Middle Level of Management
Kepala departemen atau HOD, Manajer cabang, Junior executive.
 bertanggungjawab atas
pelaksanaan rencana yang
ditentukan oleh manajemen
puncak
 bekerja mengandalkan
kemampuan manajerial dan
hal teknis
MIDDLE  Kurang
membutuhkan ketrampilan
yang sifatnya konseptual
 membawahi dan
mengarahkan kegiatan
manajer dibawahnya
 bertanggung jawab terhadap
kegiatan yang dilakukan oleh
tingkatan manajemen yang
lebih rendah
 Manajemen ini dipilih oleh
manajemen puncak
peran dan tugas :
1. Menjalankan perintah, kebijakan,
rencana yang telah disusun oleh
manajemen puncak
2. Memberi saran atau rekomendasi
kepada manajemen puncak
3. Mengkoordinasikan seluruh
kegiatan semua departemen
yang ada
4. Berkomunikasi dengan
manajemen puncak dan
manajemen tingkat yang lebih
rendah posisinya
5. Mempersiapkan rencana jangka
pendek, umumnya disusun hanya
untuk 1 hingga 5 tahun
 Manajemen Lini Pertama | First Line Management
Mandor atau pengawas atau sering disebut dengan supervisor.
 memimpin dan mengawasi
kinerja tenaga operasional
 bekerja menggunakan
keterampilan teknikal dan
kemampuan komunikasi
 Kemampuan konseptual
hampir tidak dibutuhkan oleh
manajer ini
 tidak membawahi manajer
yang lain
 terlibat secara langsung
LOWER dalam proses produksi dan
bertanggung jawab untuk
menyelesaikan rencana dan
tugas yang diberikan oleh
manajemen yang lebih tinggi
 dipilih oleh manajemen
tingkat menengah
peran dan tugas :
1. Mengarahkan dan
mengendalikan karyawan atau
pekerja
2. Mengembangkan moral para
karyawan
3. Menjaga hubungan yang baik
antara manajemen tingkat
menengah dan para pekerja
4. Menginformasikan keputusan
yang diambil oleh manajemen
kepada para karyawan atau
pekerja
5. Menyusun rencana harian,
mingguan serta bulanan. Tidak
menyusun rencana jangka
panjang
Diagnosis
Mampu menganalisa
sebuah masalah

Komunikasi
Mampu menyalurkan
sebuah ide

Manajemen Waktu
Memprioritaskan
pekerjaan yang satu
dengan yang lainnya

Pengambilan Keputusan
mengambil keputusan yang
cepat, tepat, efektif
 Keahlian Teknis | Technical Skill
kemampuan manajemen untuk
mempergunakan prosedur, teknik serta
pengetahuan pada bidang khusus.

 sangat diperlukan oleh seorang manajer

di lini pertama karena seringkali terlibat
secara langsung dengan pekerjaan teknis

Contohnya :
Teknis • para pekerja yang menjalankan atau
mengoperasikan mesin
• Salesman
• programer yang memerlukan pengarahan
untuk menyelesaikan tugas tugas mereka
yang kompleks
 Keahlian Interpersonal | Interpersonal Skill
keahlian untuk bekerja secara bersama
sama, memahami serta memotivasi orang lain
secara individu atau didalam kelompok.

 Harus rajin berinteraksi dengan para

atasan maupun orang lain yang berada
diluar wilayah kerja mereka

Contohnya :
Interpersonal • Kemampuan dalam berkomunikasi,
• Memimpin,
• Memberikan motivasi kerja kepada para
karyawan untuk menyelesaikan tugas yang
diberikan.
 Keahlian Teknis | Technical Skill
kemampuan manajemen untuk
mempergunakan prosedur, teknik serta
pengetahuan pada bidang khusus.

 sangat diperlukan oleh seorang manajer

di lini pertama karena seringkali terlibat
secara langsung dengan pekerjaan teknis

Contohnya :
Konseptual • para pekerja yang menjalankan atau
mengoperasikan mesin
• Salesman
• programer yang memerlukan pengarahan
untuk menyelesaikan tugas tugas mereka
yang kompleks
 Sifat dan Fungsi
Manajemen

Tingkatan dan Keahlian

Manajemen
Mengelola Bisnis
Pentingnya Manajemen
By Kelompok 2
Strategik

Perancangan Kontingensi
dan Manajemen Krisis

Pentingnya Budaya
Perusahaan
 Manajemen strategis di katakan efektif apabila memberi tahu seluruh karyawan mengenai sasaran
bisnis, arah bisnis, kemajuan kearah pencapaian sasaran dan pelanggan, pesaing dan rencana produk
kami. Komunikasi merupakan kunci keberhasilan manajemen strategis.

Beberapa alasan utama tentang pentingnya peranan strategi manajemen bagi perusahaan atau
organisasi, yaitu:
• Memberi arah jangka panjang yang akan dituju.
• Membantu perusahaan atau organisasi beradaptasi pada perubahan-perubahan yang terjadi.
• Membuat suatu perusahaan atau organisasi menjadi lebih aktif.
• Mengidentifikasi keunggulan komparatif suatu perusahaan atau organisasi dalam lingkungan yang
semakin beresiko.
• Aktivitas yang tumpang tindih akan dikurangi.
• Keengganan untuk berubah dari karyawan lama dapat dikurangi.
• Keterlibatan karyawan dalam perubahan strategi akan lebih memotivasi mereka pada tahap
pelaksanaannya.
• Kegiatan pembuatan strategi akan mempertinggi kemampuan perusahaan atau organisasi tersebut
untuk mencegah munculnya masalah di masa mendatang.
 Rencana kontingensi merupakan proses mempersiapkan organisasi untuk merespon
peristiwa yang tidak direncanakan. Contingency plan dapat juga digunakan sebagai alternatif
tindakan apabila hasil yang diharapkan gagal terwujud (biasanya disebut plan B).
NEXT
Tahap dalam mengembangkan Rencana Cadangan pada Bisnis
1. Siapkan analisis dampak bisnis - digunakan untuk menentukan persyaratan kontingensi dan
prioritas.
2. Temukan kontrol preventif - mencegah, mendeteksi, dan / atau mengurangi dampak terhadap
organisasi kontinjensi.
3. Mengembangkan strategi pemulihan - merancang untuk memulihkan atau me-restore operasi
secepat dan seefektif mungkin.
4. Mengembangkan rencana kontinjensi - memperjelas peran, tanggung jawab, tim, dan prosedur
yang terkait dengan memulihkan operasi normal menyusul gangguan yang ditimbulkan oleh
kontingensi.
5. Rencana pengujian dan pelatihan - mengidentifikasi dan mengevaluasi kemampuan tim
pemulihan ( Recovery Team ) untuk melaksanakan rencana kontingensi dengan cepat dan efektif.
Manajemen Krisis
Tahap Krisis
1. Tahap Prodromal dapat dikategorikan sebagai gejala
Manajemen krisis dalam krisis. Pada tahap ini biasanya segala kejadian yang bisa
pengertian yang lebih luas berpotensi menjadi krisis sering tidak dianggap bahkan
merupakan sebuah dilupakan, karena organisasi tampak masih bisa beroperasi
keterampilan teknis yang dan bergerak lincah seakan akan tidak ada masalah.
dibutuhkan untuk 2. Tahap Akut - Krisis pada tahap ini sering disebut sebagai
mengidentifikasi, menilai, the point of no return, artinya, sudah tidak ada kesempatan
memahami, dan lagi untuk kembali memperbaiki keadaan mengingat sinyal-
mengatasi situasi yang sinyal yang muncul pada tahap peringatan (prodromal)
serius, terutama dari saat tidak digubris atau diindahkan, sehingga tidak bisa
pertama kali terjadi kembali lagi
sampai ke titik pemulihan 3. Tahap Kronis - Pada tahap ini, organisasi sudah
kembali merasakan dampak atau akibat dari krisis tahap akut,
bahkan dampak dari segi waktu tidak dapat diprediksi
kapan berakhirnya.
4. Tahap Penyembuhan (recovery) - Masa ini adalah masa
perusahaan sehat kembali seperti keadaan sediakala.
PENTINGNYA BUDAYA PERUSAHAAN

Dengan menguasai/memahami budaya di suatu organisasi Manajer

mampu membuat dan mengambil keputusan tentang penerapan
budaya-budaya yang akan di terapkan itu sesuai dengan kondisi
organisasi. Dan bila budaya organisasi berhasil di terapkan dan
dikembangkan dengan baik, ini memberikan lingkungan yang kondusif
bagi individu di dalamnya untuk saling berbagi
Thanks For Your Attention!!!