ADMINISTRASI DAN

PELAPORAN HASIL
BELAJAR

DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2015
Tujuan Pembelajaran

Peserta mampu :
1. Memahami administrasi dan
pelaporan hasil pembelajaran
2. Menyusun administrasi dan
pelaporan hasil pembelajaran
2
Peta Konsep

3. Laporan
Capaian
2.Leger Kompetensi 4. Buku
(Rapor)
Induk

1. Daftar Pengelolaan
Nilai Mata Administrasi 5. Ijazah
Pelajaran Terpadu

3
A. PENGERTIAN
Administrasi dan pelaporan hasil belajar peserta didik
adalah aktivitas mengadministrasikan seluruh data hasil
belajar peserta didik dengan cara yang dapat
memudahkan penyimpanan, pemeriksaan, dan
pelaporan.
Pengguna laporan hasil belajar adalah stake holders,
terutama :
1. Peserta didik;
2. Orangtua, dan
3. Masyarakat luas khususnya DU/DI,
B. TUJUAN ADMINISTRASI DAN PELAPORAN HASIL BELAJAR
1. Mencatat, menyimpan, dan memelihara data hasil belajar
peserta didik secara cermat, akurat, aman, dan mudah
digunakan;
2. Menyediakan informasi tentang kemajuan dan prestasi
hasil belajar peserta didik untuk kepentingan pembinaan
dan pengembangan peserta didik dalam bentuk/format
yang sesuai dengan kepentingannya, dan
3. Menginformasikan kemajuan dan prestasi hasil belajar
peserta didik kepada pihak-pihak pemangku kepentingan
(stakeholders), sebagai bagian dari pertanggungjawaban
sekolah dalam rangka akuntabilitas penyelenggaraan
pendidikan.
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
1. Daftar Nilai Mata Pelajaran
Kumpulan nilai peserta didik dari
setiap mata pelajaran selama 1 (satu)
semester meliputi ranah sikap,
pengetahuan, dan keterampilan.
Nilai yang diperoleh mencerminkan
kemampuan yang dikuasai peserta
didik.
6
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)
2. Leger
Kumpulan nilai seluruh mata pelajaran
dari setiap rombel/kelas yang merupakan
rekaman perkembangan kemajuan belajar
peserta didik per semester yang diisi oleh
wali kelas.

7
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)

3. Laporan Capaian Kompetensi (Rapor)

Kumpulan nilai dan deskripsi penguasaan
kompetensi seluruh mata pelajaran
masing-masing peserta didik, yang
merupakan rekaman perkembangan
kemajuan belajar selama mengikuti
pendidikan yang diisi oleh wali kelas.
8
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)
4. Buku Induk
Merupakan kumpulan data identitas
peserta didik (NIS, nama, tempat tanggal
lahir, nama orang tua, dst) dan daftar nilai
rapor sepanjang masa pendidikan, yang
dilengkapi dengan photo (awal dan akhir
masa pendidikan). Penulisan data dan
identitas peserta didik pada buku induk
diurutkan sesuai dengan nomor induk
siswa. 9
C. JENIS ADMINISTRASI DAN PELAPORAN
(Lanjutan ...)
5. Ijazah
Keterangan pengakuan penyelesaian suatu
jenjang pendidikan sekaligus tanda kelulusan,
diberikan setelah peserta didik menyelesaikan
seluruh program pendidikan jenjang SMK dan
lulus ujian yang diselenggarakan pada akhir
pendidikan.
Ijazah dimaksudkan untuk memberikan
pengakuan bahwa yang bersangkutan telah
menyelesaikan program dan lulus jenjang
pendidikan SMK.
Penulisan blanko ijazah mengacu kepada 10
petunjuk teknis penulisan ijazah yang berlaku
Prinsip-prinsip Pengelolaan Administrasi dan
Pelaporan Hasil Belajar :
1. Buku induk dan salinan ijazah tidak ada
batas masa simpan
2. Keamanan arsipnya sangat penting agar
selamat dari serangan hama, bencana
alam, kasus satuan pendidikan yang tutup,
dsb.

11
 Prinsip-prinsip Pengelolaan Administrasi dan
Perlaporan Hasil Belajar

3. Dengan kemajuan teknologi informasi dapat

memanfaatkan sistem yang berbasis data
terpusat. Sehingga apapun kegiatan yang
dilakukan maka pengarsipannya disimpan di
pusat data dan tidak terjadi duplikasi data serta
mudah diakses
4. Memanfaatkan dunia maya yaitu pada website
yang memfasilitasi penggunanya dalam
menyimpan arsip dengan kerahasiaan yang
terjaga
12
 Format 1. Contoh Daftar Nilai Mata Pelajaran
DAFTAR NILAI MATA PELAJARAN
Sekolah : SMK ...................... Nama Guru : ...................
Mata Pelajaran : .............................. Tahun Pelajaran : ...................
Kelas/Semester : ..............................

Nilai Pengetahuan Keterampilan Nilai Sikap

Bobot Keter
Nilai Ulangan .
Harian Nilai Rapor Nilai Proses Nilai Rapor Observasi Nilai Rapor

No Nama Peserta
Didik
Rerata UH

NA
UAS
UTS
NA (Rerata
1 2 3 NA
dst (Rer Pred 1 2 3 dst
Opti-
Pred 1 2 3 dst (Modus) Pred
a-ta) mum)
Format 2. Contoh Leger
LEGER
Sekolah : SMK .......... Tahun Pelajaran : .............
Kelas : ................... Semester : .............
Nama Wali Kelas : ……………

Mapel Kelompok A Mapel Kelompok B Mapel Kelompok C

Penge
P. Agama dan Dasar Bidang Kehadiran mbang

Catatan Prestasi
dst

dst

dst
PPKn Seni Budaya

yang Dicapai
BP Kejuruan (C1) an diri
Nama
N
Peserta
o P K S P K S P K S P K S
Didik

Predikat
% hadir
P P P P P P

PD 1
P P P P P P

Dst
N N N r N r r N N N r N r r S I A
re re re re re re
A A A e A e e A A A e A e e
d d d d d d
d d d d d d
Format 3. Contoh Rapor (Lanjutan)

Kegiatan
Deskripsi
Ekstrakurikuler
1.

2.

3. dst.........

Ketidakhadiran
Sakit : __ hari
Izin : __ hari
Tanpa Keterangan : __ hari

............., .................... 2015

Orang tua/Wali Siswa, Wali Kelas,

______________________ _________________________
Format 3. Contoh Rapor
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN .........................
Nama Sekolah : Kelas :
Alamat : Semester :
Nama Siswa : Tahun Pelajaran :
Nomor Induk/NISN : Paket Keahlian :
CAPAIAN
Pengetahuan Keterampilan Sikap Sosial dan Spiritual

MATA PELAJARAN Antar Mapel

Nilai Huruf Nilai Huruf Dalam Mapel

Kelompok A: Wajib
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
1.
Nama Guru:

2. Dst............
Kelompok B: Wajib
Seni Budaya
7.
Nama guru:

8. Dst.
Kelompok C: Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian

C2 Dasar Program Keahlian

C3 Paket Keahlian

Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)
 Format 3. Contoh Rapor (Lanjutan)

Kegiatan
Deskripsi
Ekstrakurikuler
1.

2.

3. dst.........

Ketidakhadiran
Sakit : __ hari
Izin : __ hari
Tanpa Keterangan : __ hari

............., .................... 2015

Orang tua/Wali Siswa, Wali Kelas,

______________________ _________________________
 Format 4.
LAPORAN CAPAIAN KOMPETENSI PESERTA DIDIK
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
Nama Sekolah : Kelas :
Alamat : Semester :
Nama Siswa : Tahun Pelajaran :
Nomor Induk/NISN : Paket Keahlian :

DESKRIPSI

No. Mata Pelajaran Kompetensi Catatan

Kelompok A (Wajib)
1. Pendidikan Agama dan Budi Pengetahuan
Pekerti Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Kelompok B (Wajib)
7. Seni Tari Pengetahuan
Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Kelompok C : Peminatan
C1 Dasar Bidang Keahlian
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
C2 Dasar Program Keahlian
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
C3 Paket Keahlian
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
Lintas Minat dan/atau Pendalaman Minat (Diisi sesuai dengan minat peserta didik)
Pengetahuan
1 Mata Pelajaran Keterampilan
Sikap Spiritual dan Sosial
 PROSES ADMINISTRASI DAN LAPORAN
HASIL BELAJAR PESERTA DIDIK

Daftar Laporan
Capaian Buku Ijazah
Nilai Leger Kompetensi
Induk
Mapel (Rapor)
Dit. PSMK
20