Pengenalan Manajemen Proyek

Perangkat Lunak
Based on The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike Cotterell
 Tujuan pembelajaran

• Mendefinisikan batasan manajemen proyek perangkat lunak

(MPPL)
• Membedakan pengembangan proyek perangkat lunak dengan
lainnya
• Memahami beberapa permasalah dan kekuatiran manajer
proyek perangkat lunak
• Mendefinisikan tahapan-tahapan proyek perangkat lunak
• Menjelaskan elemen utama aturan manajemen
• Memahami kebutuhan perencanaan yang baik, monitoring
dan kontrol
• Mengidentifikasi stakeholder proyek, tujuan mereka dan cara
mengukur keberhasilan dalam mencapai tujuan tersebut
 Pengenalan MPPL

• Perencanaan, Monitoring dan Kontrol proyek perangkat

lunak
• Mengidentifikasi proyek dan mencapai tujuan Stakholder
adalah proyek yang sukses
 Apakah Proyek itu ?
• Definisi kamus bahwa Proyek adalah perencanaan /
perancangan yang spesifik atau pekerjaan terencana atau
pekerjaan yang besar (Longman Concise English
Dictionary, 1982)
 Apakah proyek itu ?
Karakteristik – karateristik Proyek
• Tugas non rutin
• Perlu perencanaan
• Tujuan spesifik yang akan dicapai atau produk spesisfik yang
akan dibuat
• Proyek harus ditentukan jangka waktu
• Pekerjaan dikerjakan untuk seseorang bukan untuk diri kita
• Pekerjaan melibatkan beberapa spesialis
• Sumber daya proyek yang tersedia dibatasi
• Proyek itu pekerjaan besar / komplek
 Apa proyek itu ?
Latihan 1
Perhatikan dan buatlah urutan yang paling mendekati definisi proyek
1. Membuat sebuah edisi surat kabar
2. Membangun saluran terowongan
3. Persiapan pernikahan
4. Menambahkan sistem komputer keuangan untuk mengatasi tanggal
setelah 31 desember 1999
5. Sebuah proyek penelitian “apa yang membuat interface yang baik antara
manusia-komputer ?”
6. Sebuah investigasi “alasan kenapa user mempunyai masalah dengan
sistem komputer ?”
7. Sebuah tugas komputer untuk mahasiswa komputer tingkat 2
8. Menuliskan sebuah sistem operasi untuk sebuah komputer baru
9. Menginstal versi baru aplikasi word processing pada sebuah organisasi
 Proyek Perangkat Lunak Vs Tipe
Proyek Lain

• Banyak teknik manajemen proyek umum yang dapat

diaplikasikan dengan MPLL, tapi menurut Fred Brooks
memberi catatan bahwa produk proyek perangkat lunak
mempunyai karakteristik tertentu.
• Satu cara untuk melihat MPLL adalah sebagai proses
membuat visible dari invisible

Brooks, F.P. ‘No silver bullet:essence and accidents of software engineering’

Proyek Perangkat Lunak Vs Tipe
Proyek Lain
Karakteristik MPPL
1. Tidak nampak
2. Komplek
3. Flexible
 Aktifitas dalam MPPL
Tiga proses aktifitas MPPL
1. Studi Kelayakan / evaluasi proyek
2. Perencanaan
3. Implementasi Proyek
 Aktifitas dalam MPPL
Tahapan siklus hidup MPPL
1. Analisa kebutuhan
2. Spesifikasi
3. Disain
4. Coding
5. Verifikasi dan validasi
6. Implementasi / Instalasi
7. Maintenance dan support
 Aktifitas dalam MPPL
Latihan 2
• Kampus Brightmouth adalah sebuah institusi pendidikan yang
dulunya diatur oleh otoritas pemerintah lokal tapi sekarang
sudah tidak lagi. Sedangkan pembayaran gaji masih diatur
oleh otoritas lokal dan slip gaji dan output lainnya masih
dihasilkan sentral komputer otoritas lokal. Otoritas sekarang
menagih kampus biaya service ini. Manajemen kampus
mempunyai ide untuk membuat aplikasi pembayaran gaji
sendiri agar biayanya lebih murah dan melakukan proses
pembayaran gaji sendiri.

Tahapan utama proyek apa saja untuk membuat proses

pembayaran gaji sendiri oleh kampus ?
Kategori proyek perangkat lunak
Kategori proyek perangkat lunak berdasarkan sistemnya :
1. Sistem informasi
Contoh : Sistem kontrol stok
2. Sistem embedded / real time
Contoh : Sistem kontrol AC
Kategori proyek perangkat lunak
Proyek dapat dikategorikan berdasarkan orientasinya :
1. Produk
Proyek membuat produk yang detailnya ditentukan
oleh client dan Client bertanggung jawab
menjustifikasi produk tersebut
2. Tujuan
Proyek diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu
biasanya berhubungan dengan level service
Kategori proyek perangkat lunak
Latihan 3
• Apakah sistem operasi pada komputer sebuah
sistem informasi atau sistem embedded ?

Latihan 4
• Apakah proyek implementasi sistem pembayaran
independen di kampus Brightmuth pada latihan 2
adalah proyek tujuan atau proyek produk ?
 Proyek sebagai sebuah sistem
• Sebuah proyek mempertimbangkan untuk membuat
sistem baru dan atau merubah sistem lama menjadi baru
dan proyek itu sendiri adalah sebuah sistem.
 Proyek sebagai sebuah sistem
Sistem, subsistem dan lingkungan sistem
• Definisi sederhana dari sistem adalah sebuah kumpulan dari
bagian-bagian yang saling berhubungan. Sebuah sistem
normalnya merupakan bagian dari sistem yang lebih besar dan
sistem itu sendiri terdiri dari subsistem.
• Di luar dari sistem adalah lingkungan sistem. LIngkungan sistem
ini dapat mempengaruhi sistem tapi sistem tidak bisa mengontrol
langsung.
• Pada kasus kampus Brighmouth, bangkrutnya supplier utama
perangkat IT adalah kejadian yang menimpa pada lingkungan
sistem
 Proyek sebagai sebuah sistem

Sistem Terbuka Vs Sistem Tertutup

• Sistem terbuka yaitu yang berinteraksi dengan
lingkungan. Hampir semua sistem adalah terbuka. Salah
satu alasan nahwa sistem engineering dan proyek
membentuk sistem tersebut sering kali gagal
dikarenakan keterlibatan staf teknikal tidak menghargai
tingkat sistem yang terbuka dan mudah dipengaruhi oleh
perubahan dari luar
 Proyek sebagai sebuah sistem

Sub optimasi
• Adalah sebuah subsistem yang bekerja pada saat optimum
tapi mempunyai efek yang merugikan pada keseluruhan
sistem
• Contoh pengembang perangkat lunak menyerahkan ke user
sebuah sistem yang sangat efisien pada penggunaan
sumber daya mesin tapi juga sangat susah untuk
dimodifikasi.
Proyek sebagai sebuah sistem

Sistem sosioteknikal
• Proyek perangkat lunak ini tergolong dalam kategori sistem
ini. Setiap proyek perangkat lunak membutuhkan organisasi
teknikal dan organisasi orang.
• Manager Proyek perangkat lunak diperlukan baik
kompetensi teknikal dan kemampuan untuk berinteraksi
dengan orang lain secara persuasif.
 Proyek sebagai sistem

Latihan 5
• Identifikasi kemungkinan sus sistem dalam instalasi
sistem pembayaran gaji kampus Brighmouth. Entitas
penting apa yang ada dalam lingkungan sistem
pembayaran gaji ?
 Apakah manajemen itu ?

• Sebuah Universitas terbuka menyampaikan bahwa manajemen itu terlibat

dalam aktifitas berikut :
• Perencanaan – memutuskan apa yang harus dilakukan
• Mengorganisasi – membuat penyusunan
• Pengaturan orang – memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan
• Mengarahkan – memberikan instruksi
• Monitor – Melakukan pengecekan progres
• Kontrol – mengambil action untuk perbaikan
• Inovasi – memberikan solusi baru
• Mewakili – berhubungan dengan user

• Materi Universitas terbuka ini ada di D. Ince, H. Sharp, and M. Woodman, Introduction to Software Project Management and
Quality Assurance, McGraw-Hill, 1993
 Apakah manajemen itu ?

Tugas manajemen dapat dilihat dari apa saja yang paling sering
menantang dalam tugas manajer, hasil survey untuk manajer proyek
Perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut :
• Dapat menyelesaikan dengan deadline (85 %)
• Dapat menyelesaikan dengan batasan –batasan sumber daya (83 %)
• Mengkomunikasikan secara efektif diantara tugas group (80 %)
• Meningkatkan komitmen dari anggota tim (74 %)
• Menjaga milestone yang terukur (70 %)
• Dapat menyelesaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi (60 %)
• Mengerjakan perencanaan proyek dengan kesepakatan dengan anggota tim (57 %)
• Meningkatkan komitmen dari manajemen (45 %)
• Menghadapi konflik (42 %)
• Mengatur vendor dan sub-contractor (38 %)
Survey H.J.Thamhain and D.L.Wilemon appeared in Juni 1986 in Project Management Journal under the
title ‘criteria for controlling software according to plan’.
 Apakah manajemen itu ?

Latihan 6
• Paul Duggan adalah manajer seksi pengembangan perangkat lunak. Pada hari
Selasa jam 10.00 am, dia beserta anak buah kepala seksi melakukan meeting
dengan group managernya tentang kebutuhan staf untuk tahun berikutnya.
Paul telah membuat catatan dokumen staf yang akan diambil. Hal ini
berdasarkan rencana kerja seksinya untuk tahun depan. Dokumen
didiskusikan pada meeting. Jam 2.00 pm Paul mengadakan meeting dengan
senior stafnya tentang proyek penting yang dilakukan di seksinya. Salah satu
staf pengembangan perangkat lunak mengalami kecelakaan di jalan raya dan
tinggal di rumah sakit pada beberapa waktu. Diputuskan bahwa proyek dapat
berjalan sesuai jadwal dengan mentransfer tim lain yang mempunyai
pekerjaan kurang urgent ke proyek ini. Penempatan sementara dibawa ke
pekerjaan kurang urgent tapi akan memakan waktu seminggu atau harus
diatur lagi. Paul menghubungi manajer personal tentang mendapatkan
pengganti dan user untuk yang pekerjaan kurang urgent telah dilakukannya
menjelaskan kenapa proyek ini akan mengalami delay.
• Kenali mana dari 8 tanggung jawab manajemen tersebut Paul merespon pada
hari tersebut
 Masalah proyek perangkat lunak

Masalah-masalah proyek dilihat dari kacamata

manajer :
• Estimasi dan rencana yang jelek
• Standard dan pengukuran kualitas yang kurang
• Petunjuk yang kurang tentang membuat keputusan organisasi
• Difinisi aturan yang jelek – siapa mengerjakan apa ?
• Kriteria sukses yang salah
Masalah proyek perangkat lunak
Masalah-masalah yang diidentifikasi oleh mahasiswa sistem komputer dan
informasi yang telah menyelesaikan penempatan industri :
• Spesifikasi pekerjaan yang kurang
• Manajemen mengabaikan IT
• Pengetahuan area aplikasi yang kurang
• Standard yang kurang
• Update dokumentasi yang kurang
• Aktifitas sebelumnya yang tidak lengkap pada waktunya – termasuk pengiriman
perangkat yang terlambat
• Komunikasi antara teknisi dan user yang kurang
• Komunikasi yang kurang menyebabkan duplikasi pekerjaan
• Komitmen yang kurang – khusunya ketika proyek terikat pada satu orang
kemudian keluar
• Kemampuan Keahlian teknikal yang kurang
• Perubahan kebutuhan hukum
• Perubahan lingkungan perangkat lunak
• Tekanan deadline
• Pengendalian kualitas yang kurang
• Management jarak jauh
• Pelatihan yang kurang
 Pengontrolan manajemen

• Siklus hidup pengontrolan proyek

• Tujuan harus didifinisikan dengan jelas
• Pengukuran efektifitas konkret dan jelas dengan jawaban
dari pertanyaan yes / no
Contoh : Apakah kita akan menginstal perangkat lunak baru
sebelum 1 Jani ?
• Tujuan harus diturunkan ke sub tujuan / goal
 Pengontrolan manajemen

Latihan 7
• Identifikasi tujuan dan sub tujuan dari proyek kampus
Brighmouth. Pengukuran efektifitas apa yang digunakan
untuk keberhasilan dalam mencapai tujuan proyek ?
 Stakeholder

• Tim Proyek internal

• Tim Proyek eksternal tapi dalam satu organisasi
• Pihak eksternal dari tim proyek dan organisasi
 Stakeholder
Latihan 8
• Identifikasi stakeholder proyek pembayaran gaji kampus
Brighmouth
 Kebutuhan spesifikasi

Umumnya kasus proyek berorientasi produk

mempunyai tujuan :
• Kebutuhan fungsional
• Kebutuhan kualitas
• Kebutuhan sumberdaya
 Informasi dan pengontrolan dalam
organisasi
• Hirarki sistem informasi dan pengontrolan
• Level pengambil keputusab dan informasi
• Perbedaan tipe informasi
• Kuantifikasi pengukuran efektifitas mengurangi salah
persepsi
TERIMA KASIH