Manajemen Kepanitiaan

Training manajemen syiar

Achmad Syamsuri
Urgensi
“Dalam setiap kesuksesan pasti ada manajemen
yang benar.”
Tak seorangpun mebantah kaidah tersebut. Jika
sebuah kerja terbatas memrlukan manajemen
yang benar, apalagi kerja besar dan luas seperti
syi’ar Islam LDK. Oleh karena itu menjadi
kewajiban para aktivis untuk menerapkan
manajemen yang profesional, mengembangkan
kemampuan dan melatih diri untuk sampai
kepada profesionalitas dalam kerja besar ini.
Tujuan
 Menggantikan prinsip prasangka dan perkiraan
menjadi ilmu dan keyakinan (ma’rifah munazh-
zhimah/ilmu yang mampu menata)
 Menciptakan keserasian dalam gerak sekelompok
manusia setelah sebelumnya saling bertabrakan.
 Meralisasikan prinsip ta’awun dan amal jama’i
antarindividu aktivis sebagai ganti kerja infirodiyyah
dan kesemrawutan.
 Mengembangkan diri para aktivis sejauh mungkin
dengan tujuan merealisasikan hasil sebanyak
mungkin sesuai fungsi masing-masing untuk
mencapai kepuasan.
Hal-hal yang penting dalam
Manajemen Kepanitian
 Tujuan
 Tujuan kegiatan yang akan diadakan
harus jelas.
 Konsep acarayang dibuat mengacu
padatujuan ini.
 Moment
Memanfaatkan momen yang tepat
atau menciptakan moment sendiri.
Hal-hal yang penting dalam
Manajemen Kepanitian
 Kondisi dan kebutuhan kampus.
 Erat kaitannya dengan pengangkatan tema.
 Sangat mendukung keberhasilan kegiatan.
 Waktu
 Harus jauh-jauh hari sebelum hari H.
 Memanfaatkan waktu dimana mahasiswa lebih
berpeluang hadir.
 Menepati jadwalwaktu yang sudah direncanakan
dan memperhatikan profesionalitas kerja.
Hal-hal yang penting dalam
Manajemen Kepanitian
 Sumber daya manusia
 Bisa dari pengurus Ldk atau membuka
recruitment keluar.
 Pembagian tugas harus jelas dan merata.
 Pendampingan dan penjagaan (SC)
 Perlu untukpengkondisian,menjaga
semangatdan ruhiyyah panitia.
Hal-hal yang penting dalam
Manajemen Kepanitian
 Jaringan keluar/pelibatan lembaga lain.
Salah satu bentuk pendekatan ke objek
da'wah dan sekaligusmenjadi daya tarik.
 Dana
Meliputi:pengalokasian dana,
sumberdana,dan pertanggungjawaban
terhadap donatur/sponsor.
Hal-hal yang penting dalam
Manajemen Kepanitian
 Koordinasi dan sosialisasi
 Saling mendukung  melaksanakan perannya
dengan baik.
 Konsolidasi antarpanitia  personal atau dalam
bentuk forum.
 Evaluasi dan follow up.
 Ada tindak lanjut untuk perkembangan
da'wah yang lebih baik ke depan