Manajemen Data dan Penggunaan Informasi

di Sarana Pelayanan Kesehatan yaitu

Puskesmas dan Rumah Sakit
 Manajemen?
Richard L. Daft (2000:8)
Menajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran
organisasi dengan cara yang efektif dan efesien melalui
perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan
pengendalian sumber daya organisasi
Perturan perundangundangan yang menyebutkan sistem
informasi kesehatan adalah Kepmenkes Nomor
004/Menkes/SK/I/2003 tentang kebijakan dan strategi
desentralisasi bidang kesehatan dan Kepmenkes Nomor
932/Menkes/SK/VIII/2002 tentang petunjuk pelaksanaan
pengembangan sistem laporan informasi kesehatan
kabupaten/kota.
Fungsi Manajemen Kesehatan
• Planning (perencanaan)
• Organizing (pengorganisasian)
• Actuating (directing, commanding, motivating,
staffing, coordinating
• Controlling (monitoring)
 Pengertian Sistem Informasi Kesehatan

sistem pengolahan data dan informasi kesehatan untuk

mendukung manajemen kesehatan dalam rangka
peningkatan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu.
Komponen Sistem
hardware

Prosedur software

Data brainware
 6 Komponen Utama Sistem Kesehatan
“Building Block”

• Service delivery (pelaksanaan pelayanan kesehatan)

• Medical product, vaccine, and technologies (produk
medis, vaksin, dan teknologi kesehatan)
• Health worksforce (tenaga medis)
• Health system financing (system pembiayaan kesehatan)
• Health information system (sistem informasi kesehatan)
• Leadership and governance (kepemimpinan dan
pemerintah)
Manfaat Sistem Informasi Kesehatan
• Mendukung manajemen kesehatan
• Mengidentifikasi masalah dan kebutuhan
• Mengintervensi masalah kesehatan berdasarkan
prioritas
• Pembuatan keputusan dan pengambilan kebijakan
kesehatan berdasarkan bukti (evidence-based decision)
• Mengalokasikan sumber daya secara optimal
• Membantu peningkatan efektivitas dan efisiensi
• Membantu penilaian transparansi
Ruang Lingkup Sistem Informasi Kesehatan

• Registrasi Pasien
• Rawat Jalan
• Rawat Inap
• Penunjang Medis/Laboratorium
• Penagihan dan Pembayaran
• Apotik/Farmasi
 Pengertian Sistem Informasi Rumah Sakit

Sistem informasi rumah sakit adalah suatu tatanan yang

berurusan dengan pengumpulan data, pengelolaan data,
penyajian informasi, analisa dan penyimpulan informasi
serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk
kegiatan rumah sakit.
Jenis Sistem Informasi Rumah Sakit
• Sistem Informasi Klinik
• Sistem Informasi Administrasi
• Sistem Informasi Manajemen Masing- masing
sistem bisa dilakukan secara sendiri-sendiri
atau secara bersamaan sebagai suatu
kesatuan yang integral.
Pengelolaan data Rumah Sakit yang sangat
besar baik data medik pasien maupun data
administrasi yang dimiliki oleh Rumah Sakit
sehingga mengakibatkan :
• Redudansi Data, pencatatan data yang berulang-ulang
menyebabkan duplikasi data
• Unintegrated Data, penyimpanan data yang tidak
terpusat menyebabkan data tidak sinkron
• Human Error, proses pencatatan yang dilakukan secara
manual menyebabkan terjadinya kesalahan pencatatan
• Terlambatnya Informasi, dikarenakan dalam
penyusunan informasi harus direkap secara manual
 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit menjadi
5 komponen utama guna menunjang terlaksanana
penerapan system informasi yang benar dan sesuai
kebutuhan:

• Software (Sistem Informasi Manajeman Rumah Sakit)

• Hardware (Perangkat Kerasa berupa Komputer, printer dan lainnya)

• Networking (Jaringan LAN, Wireless dan lainnya)

• SOP (Standar Operasional Prosedur)

• Komitment (Komitmen semua unit/instalasi yang terkait untuk mejalankan

system karena system tidak akan berjalan tanpa di Input)

• SDM (sumberdaya manusia adalah factor utama suksesnya sebuah system

dimana data diinput dan di proses melalui tenaga SDM tersebut)
 Sistem Informasi Puskesmas
Pada manajemen ditingkat puskesmas dalam rangkat
terselenggaranya berbagai upaya kesehatan perorangan dan
upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat
perlu ditunjang dengan manajemen puskesmas yang baik.
Manajemen puskesmas adalah rangkaiaan kegiatan yang bekerja
secara sistematis utuk menghasilkan iuran puskesmas yang
efektif dan efisien.
Komponen Data Sistem
Informasi Puskesmas

1. Data dasar
a. Identitas Puskesmas.
b. Wilayah kerja Puskesmas
c. Sumber daya Puskesmas
d. Sasaran program.
2. Data Upaya Kesehatan Masyarakat
Esensial (UKME)
a. Promosi Kesehatan.
b. Kesehatan Lingkungan.
c. Pelayanan Gizi, Kesehatan Ibu dan Anak (KIA), dan
Keluarga Berencana (KB).
d. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tidak Menular
(PTM).
e. Keperawatan Kesehatan Masyarakat.
f. Surveilans dan Sentinel Sistem Kewaspadaan Dini dan
Respon (SKDR).
g. Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular.
3. Data Upaya Kesehatan Masyarakat
Pengembangan (UKMP)
a. Upaya Kesehatan Sekolah (UKS).
b. Kesehatan Jiwa.
c. Kesehatan Gigi Masyarakat.
d. Kesehatan Tradisional dan Komplementer.
e. Kesehatan Olahraga.
f. Kesehatan Kerja.
g. Kesehatan Indera.
h. Kesehatan Lanjut Usia.
4. Data Upaya Kesehatan Perseorangan
(UKP)
a. Kunjungan Puskesmas.
b. Pelayanan umum.
c. Kesehatan gigi dan mulut.
d. Rawat Inap.
e. Unit Gawat Darurat (UGD).
f. Farmasi.
g. Kematian.