Sistem Informasi Manajemen Ikmi
Sistem Informasi Manajemen Ikmi
Sistem Informasi Manajemen Ikmi
MAEMUNAH, MSI
STIMIK-IKMI CIREBON
20017-
TUJUAN DARI PEMBELAJARAN :
MEMAHAMI TENTANG KONSEP DASAR SISTEM
MEMAHAMI KONSEP DASAR INFORMASI DAN
SISTEM INFORMASI
MEMAHAMI KONSEP DASAR MANAJEMEN
MEMAHAMI KONSEP DASAR SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
MEMAHAMI KOMPONEN –KOMPONEN SISTEM
INFORMASI
MEMAHAMI TENTANG BAGAIMANA BERSAING
DENGAN MNGGUNAKAN TEKHNOLOGI
INFORMASI
MEMAHAMI TENTANG ETIKA PENGGUNAAN
KOMPUTER
MEMAHAMI TENTANG KEAMANAN
TEHNOLOGI INFORMASI
MEMAHAM METODA ANALISASISTEM
MEMAHAMI METODE PENGEMBANGAN SISTEM
Norman L. Enger dalam Jogiyanto ( 2005 ),
sistem merupakan kegiatan – kegiatan yang
berhubungan guna mencapai tujuan- tujuan
perusahaan seperti pengendalian inventaris
dan penjadwalan produksi.
Jerry Firz Gerald, dkk dalam Jogiyanto ( 2005)
sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama- sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran tertentu
Azhar susanto ( 2007 )
Sistem sebagai suatu kumpulan /group dari
bagian/komponen apapun baik fisik ataupun
non phisik yg saling berhubungan satu sama
linnya dan bekerja sama secara harmonis
untuk mencapai suatu tujuan tertentu
James A O Brien ( 2005 ) sistem
adalah sekelompok komponen yang
saling berhubungan, bekerja
bersama untuk mencapai tujuan
bersama dengan menerima input
seta menghasilkan output dalam
proses transformasi yang teratur.
Gordon B. Davis dan Margrethe H. Olson (
1984 ) sistem bisa berupa abstrak atau fisik.
Sistem abstrak adalah urutan rencana yang
saling tergantung gagasan atau konsep.
Sistem fisik adalah kumpulan elemen yang
selalu bekerja untuk menyelesaikan tujuan
Sistem adalah kumpulan dari sub- sub sistem
baik abstrak maupun fisik yang saling
terintegrasi dan berkolaborasi untuk
mencapai tujuan tertentu
Sistem fisik :
Manusia : kepala, tangan, kaki, mata, telinga,
kulit, tulang, otot dll => gerak bicara
Proses mengajar :
Dosen, spidol, infocus, buku, bangku,
ruangan, wite board => belajar
Puskesmas :dokter,
pasien,perawat,bidan,apoteker,
adminstrasi=>pelayanan masyarakat
Contoh :
Supersistem : Universitas
Sistem : Fakultas
Sub sistem : program/ Mata kuliah
S.SIST S.SIST
EM EM
S.SIS S.SIST
TEM EM
Lingkung
Feedback an
Internal
Batas Sistem
SISTEM YANG BAIK ADALAH SEBUAH SISTEM
YANG MEMPUNYAI :
TUJUAN- BATAS- SUB SISTEM- INPUT,
PROSES, OUTPUT DAN FEEDBACK
Tujuan merupakan sasaran atau hasil yang
diinginkan.
Tujuan sangatlah penting karena tanpa
tujuan yang jelas segala sesuatu pasti akan
hancur.
Batas sistem merupakan hal yang penting
harus ditentukan dari awal, karena dengan
dibatasi dari awal maka mudah untuk
didefinikan dan dimengerti.
Batas sistem bisa dibagi 2 :
- Nyata /fisik : dinding kelas
- Non fisik : pengelompokan komponen-
komponen
-
Subsistem : merupakan bagian dari sistem,
contoh sistem : fakultas, sub sistem :
matakuliah
Input : kegiatan
pencatatan,pengetikan,pengeditan atau
memasukan data baik data fisik ataupun non
fisisk/logic.
Input f isik berupa : berkas, data laporan, benda,
Proses
Merupakan kegiatan yang merubah input menjadi
output yang memiliki nilai tambah,,, atau input
data menjadi informasi
Output : merupakan hasil dari input yang di
proses.output biasa disebut informasi.yang
membedakan antara input dan output adalah
nilai tambah dan lebih bermanfaat bagi
pengguna.
feedback
Adalah umpan balik, setelah di proses dan
menghasilkan output, kemudian di evaluasi ,,
dan memasukan output ke input….
Sederhana
input output
input
proses output
input output
1.SISTEM ABSTRAK DAN SISTEM FISIK
A. SISTEM ABSTRAK : SISTEM YANG TIDAK BISA
DIPEGANG ATAU DILIHAT SECARA KASATMATA
ATAU SERING DISEBUT SEBAGAI PROSEDUR,
CONTOH PROSEDUR PEMBAYARAN KEUANGAN,
STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR.
B. SISTEM PHISIK. MERUPAKAN SISTEM YANG
DAPAT DIPEGANG OLEH PANCA INDRA, CONTOH
SISTEM TRANSFORTASI, SISTEM AKUNTANSI,
SISTEM PERGURUAN TINGGI SISTEM MESIN PADA
SEPEDA MOTOR, SISTEM MESIN MOBIL.
2. SISTEM YANG DAPAT DIPASTIKAN DAN SISTEM
YANG TIDAK DAPAT DIPASTIKAN
A. SISTEM YANG DAPAT DIPASTIKAN, CONTOH
MEMBUAT KUEH BOLU, MEMASAK SUATU JENIS
MASAKAN, SEJAK AWAL SUDAH DIKETAHUI
BAHWA YANG AKAN DIBUAT ADALAH BOLU DAN
MASAKAN
B. SISTEM YAG TDK DAPAT DIPASTIKAN
CONTOH : KELULUSAN MAHASISWA, WAKTU
DIADAKAN PERKUALIAHAN DAN UJIAN BLM
DIKETAHUI MAHASISWA MANA YANG AKAN
LULUS DAN MAHASISWA YANG TIDAK LULUS
3. SISTEM TERTUTUP DAN TERBUKA
A. TERTUTUP : CONTOH BELAJAR MENGAJAR
DENGAN KOMPONEN LAINNYA : DOSEN
MAHASISWA, KURSI, MEJA, WHITE BOARD,
SPIDOL WB, RUANG,
B. TERBUKA :CONTOH BELAJAR MENGAJAR
DENGAN KOMPONEN LAINNYA : DOSEN
MAHASISWA, KURSI, MEJA, WHITE BOARD,
SPIDOL WB, RUANG, CUACA, PENERANGAN
DENGAN LISTRIK,INFOCUS.
input output
proses
Input
diketahui
Input tdk
diketahui proses output
Input
gangguan
4. SISTEM MANUSIA DAN SISTEM MESIN
Tepat
Waktu
UNTUK MENJADI SEBAGAI INFORMASI , DATA
– DATA ITU HARUS DI OLAH/DIPROSES
DENGAN BERBAGAI LANGKAH, SESUAI
DENGAN KEBUTUHANNYA, SETELAH DI
PROSES ADAKALANYA DATA YANG SUDAH
JADI INFORMASI ITU DISIMPAN PADA SEBUAH
ALAT PENYIMPANAN ( HARDISK,FLASDISH, cd
, KERTAS DLL )
data proses infor
masi
penyim
panan
AZAR SUSANTO ( 2007 ), SISTEM INFORMASI
MERUPAKAN KUMPULAN DARI SUB SISTEM
APAPUN BAIK FISIK MAUPUN NON FISIK YANG
SALING BERHUBUNGAN SATU SAMA LAIN
DANBEKERJA SAMA SECARA HARMONIS
UNTUK MENCAPAI SATU TUJUAN YAITU
MENGELOLA DATA MENJADI INFORMASI YANG
BERARTI DAN BERGUNA
ALTER ( 1992) DALAM ABDUL KADIR 2003)
SISTEM INFORMASI ADALAH KOMSBINASI
ANTARA PROSEDUR KERJA, INFORMASI, ORANG,
DAN TEHNOLOGI INFORMASI YANG DI
ORGANISASIKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN
PADA SEBUAH ORGANISASI
Basis
data
user
B. KNOWLEDGE WORK SISTEM ( KWS ) DAN
OFFICE AUTOMATION SISTEM ( OAS )
ADA 2 KELAS SISTEM :
1. KNOWLEDGE WORK SISTEM (KWS ):
MERUPAKAN SISTEM YANG MENDUKUNG
PARA PEKERJA PROFESIONAL ( ILMUWAN,
INSINYUR DAN DOKTER ) UNTUK
MENCIPTAKAN PENGETAHUAN BARU DAN
MEMUNGKINKAN MEREKA
MENGKONTRIBUSIKANNYA KE
ORGANISASI/MASY
2. OFFICE AUTOMATION SISTEM ( OAS ) ATAU
OTOMATISASI KANTOR : MERUPAKAN SEBUAH
SISTEM YANG MENDUKUNG PEKERJA DATA ,
YANG BIASANYA TIDAK MENCIPTAKAN
PENGETAHUAN BARU, MELAINKAN HANYA
MENGANALISA INFORMASI SEDEMIKIAN RUPA
UNTUK MENTRANFORMASIKAN DATA ATAU
MEMANiPULASIKANNYA DENGAN CARA-
CARA TERTENTU SEBELUM MEMBAGINYA
ATAU MENYEBARKANNYA SECARA
KESELUTUHAN DENGAN ORGANISASI LAIN.
ASPEK-ASPEK OAS YANG SUDAH KITA KENAL
SEPERTI : WORD PROCESSING, SPEADSHEETS,
DESKTOP PUBLISHINT, KOMUNIKASI MELALUI
VOID MAIL, EMAIL DAN VIDEO CONFERENCING
APLIKASI BERBASIS
KOMPUTER
DATA
BASE
Inference
engine
Development
engine
Expert dan
knowlwdge engine
2. Decision Support Sistem ( DSS )
Scott – morton merumuskan bahwa DSS ( SPK
)adalah sistem interaktif berbasis komputer
yang membantu mengambil keputusan
memanfaatkan data dan model untuk
memecahkan masalah yang tidak terstuktur (
gorry ang scott morton, 1971, Effraim, 2007)
SPK ADALAH INFORMASI BEBASIS KOMPUTER
YANG MENYEDIAKAN DUKUNGAN INFORMASI
YANG INTERAKTIF BAGI MANAJER DAN PRAKTISI
BISNIS SELAMA PROSES PENGAMBILAN
KEPUTUSAN ( O BRIEN,2005)
TUJUAN DSS/SPK :
MEMBANTU MANAJER DALAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN ATAS MASALAH SEMI TERSTUKTUR
MEMBERIKAN DUKUNGAN ATAS PERTIMBANGAN
MANAJER DAN BUKANNYA DIMAKSUDKAN UTK
MENGGANTIKAN MANAJER
MENINGKATKAN EFEKTIVITAS KEPUTUSAN YANG
DIAMBIL MANAJER LEBIH DARI PADA PERBAIAKN
EFISISINYA
KECEPATAN KOMPUTASI ( ALGORITMA YANG
DIGUNAKAN UNTUK MENEMUKAN SUATU CARA
UNTUK MEMECAHKAN MASALAH DARI SEBUAH
DATA INPUT.
PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
DUKUNGAN KUALITAS
BERDAYA SAING
MENGATASI KETERBATASAN KOGNITIF(
KEMAMPUAN BERPIKIR ) DALAM PEMROSESAN
DAN PENYIMPANAN
KARAKTERISTIK DSS YANG DIHARAPKAN ( TURBAN
EFFRAIM,2007 )
1. Dukungan kepada pengambil keputusan, terutama pada
situasi semi terstruktur dan tak terstruktur, dengan
menyertakan penilaian manusia dan informasi
terkomputerisasi. Masalah masalah tersebut tidak bisa di
pecahkan oleh sistem komputer lain atau oleh metode atau
alat kuantitatif standar
2. Dukungan untuk semua level manajerial, dari eksekutif puncak
sampai manager lini
3. Dukungan untuk individu dan kelompok
4. Dukungan untuk keputusan independen atau sekuensial
5. Dukungan untuk keputusan independen dan atau sekuensial
6. Dukungan di semua fase proses pengambilan keputusan :
intelegensi, desain, pilihan dan implementasi
7. Dukungan di berbagai proses dan gaya pengambila keputusan
1. Adaptivitas sepanjang waktu
2. Pengguna merasa seperti di rumah
3. Peningkatan efektifitas pengambilan keputusan (akurasi,
timeline,kualitas) ketimbang pada efisiensinya (biaya
pengambilan keputusan)
4. Kontrol penuh oleh pengambil keputusan terhadap semua
langkah proses pengambilan keputusan dalam memecahkan
suatu masalah
5. Pengguna akhir bisa mengebangkan dan memodifikasi sendiri
sistem sederhana
6. Digunakan untuk menganalisis situasi pengambilan keputusan
7. Akses disediakan untuk berbagai sumber data, format dan tipe
mulai dari SIG sampai sistem berorientasi objek
8. Dapat digunakan sebagai alat standalone oleh seorang
pengambil keputusan pada satu lokasi atau di distribusikan di
suatu organisasi secara keseluruhan dan di beberapa
organisasi sepanjang rantai persediaan
Arsitektur sistem pendukung keputusan :
1. manajemen data : merupakan kegiatan
yang memasukan satu data base yang berisi
data yang relevan untuk situasi dan dikelola
oleh perangkat lunak yang disebut sistem
manajemen data base ( DBMS)
2. manajemen model :
3. antarmuka pngguna
4. manajemen basis pengetahuan