Kebijakan

SDM PBJ
Dalam Perpres 16/2018

Disampaikan pada:
“Sosialisasi Perpres No. 16/2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah”

Jakarta, 16 April 2018

Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan

1
 Tantangan

• Anggaran semakin besar >>> 

Volume dan nilai paket PBJ >>>
SDM
• Globalisasi  Borderless Profesional
Kompetisi >>>  Efisiensi 
Daya Saing
• Tuntutan : Cepat, transparan,
akuntabel KOMPETEN
 Transformasi Kelembagaan PBJ

ULP
Pasal 1 Angka 8 Perpres 54/2010:
UKPBJ
“unit organisasi pemerintah yang
Pasal 1 Angka 11 Perpres 16/2018:
berfungsi melaksanakan Pengadaan
“UKPBJ adalah Unit Kerja di K/L/PD
Barang/Jasa di K/L/D/I yang bersifat
yang menjadi pusat keunggulan PBJ”
permanen, dapat berdiri sendiri atau
melekat pada unit yang sudah ada”
 Kelembagaan PBJ berdasarkan Perpres 16/2018

• Tugas UKPBJ : Menyelenggarakan dukungan PBJ pada K/L/PD. (Pasal 75 Ayat (1) )

• Fungsi UKPBJ (Pasal 75 Ayat (2)):

a. Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa;
b. Pengelolaan layanan pengadaan secara elektronik;
c. Pembinaan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan Pengadaan
Barang/Jasa;
d. Pelaksanaan pendampingan, konsultasi, dan/ atau bimbingan teknis; dan
e. Pelaksanaan tugas lain yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya.

• UKPBJ berbentuk struktural

GAMBARAN STRUKTUR ORGANISASI UKPBJ

KEPALA
BADAN/PUSAT/BIRO/
BAGIAN PBJ

LPSE ULP
BAGIAN PENGELOLAAN BAGIAN BAGIAN PEMBINAAN
SISTEM INFORMASI PBJ PELAKSANAAN PBJ
PENGADAAN

Admin PPE POKJA Helpdesk Kel.

POKJA
Admin Sistem POKJA Advokasi/Training JF
Admin Agency Monev & Bang PBJ
Verifikator Ke-TU-an
 KEBIJAKAN
PEMBINAAN SDM PBJ
Berdasarkan
PERPRES 16/2018
SDM PBJ

Pasal 74 Ayat (1) dan (2) Pasal 74 Ayat (3) dan (4)
SDM PBJ, terdiri atas:  SDM PBJ berkedudukan di
UKPBJ.
a. JF Pengelola Pengadaan
 SDM PBJ yang bertindak
Barang/Jasa;
sebagai PPK, Pejabat
b. Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri;
Pengadaan, PjPHP/PPHP dapat
dan/atau
berkedudukan di unit kerja
c. Personel lain.
selain UKPBJ.
SDM PBJ huruf b dan c memiliki
kompetensi di bidang PBJ.
SDM PBJ

Pasal 1 Angka 18 Pasal 1 Angka 12

Pengelola Pengadaan Pokja Pemilihan adalah SDM
Barang/Jasa adalah Pejabat yang ditetapkan oleh pimpinan
Fungsional yang diberi tugas, UKPBJ untuk mengelola
tanggung jawab, wewenang, pemilihan Penyedia.
dan hak secara penuh oleh
pejabat yang berwenang untuk
melaksanakan Pengadaan
Barang/Jasa.
KETENTUAN PERALIHAN

Pejabat Pengadaan/Pokja Pemilihan pada

Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah wajib dijabat oleh
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa paling lambat
31 Desember 2020.

PPK/Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan yang dijabat oleh Aparatur

Sipil Negara/TNI/Polri sebagaimana dimaksud dalam Pasal 74 ayat (1)
huruf b wajib memiliki sertifikat kompetensi di bidang Pengadaan
Barang/Jasa paling lambat 31 Desember 2023
Peningkatan Peran dan Kapasitas SDM Pengelola Pengadaan

•Pejabat fungsional PBJ menjadi bagian utama

dalam SDM pengadaan

•Pejabat fungsional PBJ tidak hanya

melaksanakan proses pemilihan penyedia

•Pejabat fungsional PBJ dapat berperan dalam

kegiatan perencanaan, persiapan dan
pelaksanaan kontrak
Peran Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan

Jabfung PBJP melaksanakan fungsi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan

Perencanaan
Pengadaan pemilihan Pemilihan Kontrak

Pada tahapan Perencanaan Pengadaan, Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan membantu

PA/KPA dalam: (pasal 10 ayat 4)
• Identifikasi Kebutuhan;
• Penyusunan spesifikasi teknis/KAK;
• Penyusunan prakiraan biaya/Rencana Anggaran Biaya;
• Penentuan Cara Pengadaan;
• Pemaketan Pengadaan Barang/Jasa;
• Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa.
Peran Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan

Jabfung PBJP melaksanakan fungsi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan

Perencanaan
Pengadaan pemilihan Pemilihan Kontrak

Pada tahapan Persiapan Pengadaan, Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan membantu PPK
dalam: (pasal 11 ayat 3)
• Menyusun sasaran, penyelenggara, rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan, dan rencana biaya
pada Pengadaan Swakelola;
• Menyusun HPS, rancangan kontrak, spesifikasi teknis/KAK, uang muka, jaminan, sertifikat
garansi, dan/atau penyesuaian harga untuk Pengadaan melalui Penyedia.
Peran Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan

Jabfung PBJP melaksanakan fungsi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan

Perencanaan
Pengadaan pemilihan Pemilihan Kontrak

Pada tahapan ini, Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan pada UKPBJ berperan dalam melakukan
proses Persiapan Pemilihan dan Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang
meliputi : (pasal 13)
• Menetapkan metode pemilihan Penyedia;
• Menetapkan metode evaluasi penawaran;
• Menetapkan metode penyampaian dokumen;
• Menetapkan metode kualifikasi;
• Menyusun jadwal pemilihan Penyedia;
• Menyusun dokumen pemilihan;
• Melaksanakan Proses Pemilihan Penyedia sampai dengan ditetapkan pemenang & masa sanggah berakhir.
Peran Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan

Jabfung PBJP melaksanakan fungsi Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa

Persiapan Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan

Perencanaan
Pengadaan pemilihan Pemilihan Kontrak

Pada tahapan Pelaksanaan Kontrak, Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan membantu PPK
dalam: (pasal 11 ayat 3)
• Pengendalian Kontrak/perjanjian;
• Pelaporan pelaksanaan pekerjaan dan penyelesaian kegiatan
kepada PA/KPA;
• Penilaian kinerja Penyedia.
 TERIMA KASIH
Direktorat Pengembangan Profesi dan Kelembagaan
Kedeputian Pengembangan dan Pembinaan SDM

Gedung LKPP Lantai 4, Kompleks Rasuna Epicentrum

Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta Selatan,
DKI Jakarta, Telp: (021) 299 12 450 ext 0405
Email: ditbangprof@lkpp.go.id
Website: lkpp.go.id
ppsdm.lkpp.go.id