Udara pagi membawa

nikmat
segar sekali dirasa tubuh
salam kami untuk yang
terhormat
Assalamulaikum wr.wb
 Tugas power point

Nama : 1. Nadya Pitaloka

2. Salsabila Arti Ramadhani
Kelas : X Otkp 3
 I. Prinsip-prinsip Kearsipan
• A. Arsip
• Kata arsip berasal dari bahasa Yunani yaitu Archium, artinya peti untuk
menyimpan sesuatu. Arsip berasal dari bahasa Latin disebut felum (bundel),
sedangkan dalam bahasa Inggris disebut file. Kearsipan atau Filling adalah
suatu proses pengaturan dan penyimpanan bahan-bahan secara sistematis.
Kearsipan adalah proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan,
pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan
warkat menurut system tertentu.
 1. Pengertian Arsip
• Arsip adalah kumpulan daripada surat-menyurat yang terjadi
karena pekerjaan aksi, transaksi maupun tindak tanduk
dokumentasi yang disimpan sehingga pada tiap-tiap saat
dibutuhkan dapat diperlukan untuk melaksanakan tindakan
tindakan selanjutnya.
 Pengertian Arsip dari berbagai Sumber
• A. Menurut Prof. Prajudi Atmosudirdjo
Membedakan istilah file dan records walau dalam bahasa
Indonesia nya diartikan arsip.
B. Menurut Undang-Undang nomor 7 tahun1971
1) Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga
dan badan-badan pemerintah.
2) Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat oleh badan-badan swasta atau
perorangan dalam corak apapun, baik keadaan tunggal maupun kelompok.
C. Peraturan Pemerintah RI. No. 34 tahun 1979 arsip adalah:
1) Kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan.
2) Gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen.
3) Organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan
naskah atau dokumen.
 II. Pengertian Dokumen
• Dokumen dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah file yang berarti
berkas atau alat atau tempat untuk menyimpan dokumen.
Pengertian dokumen diantaranya :
a) Menurut Wikipedia Bahasa Indonesia yang dimaksud dokumen adalah
sebuah tulisan yang memuat informasi, biasanya dokumen ditulis dikertas
dan informasinya ditulis memakai tinta.
b) Menurut Kamus Kepegawaian yang dimaksud dokumen adalah semua
catatan tertulis baik tercetak maupun tidak tercetak dan segala benda yang
mempunyai keterangan untuk dikumpulkan.
c) Menurut Kamus Bahasa Inggris Dokumen dapat membuktikan dengan
keterangan melengkapi keterangan dengan fakta seperti surat keterangan.
Jadi kesimpulannya dokumen adalah suatu yang tertulis dan tercetak dan
dapat digunakan untuk bukti.
3. Jenis-jenis peralatan penyimpanan Arsip
A. Filling Cabinet
B. Rotary(alat penyimpanan berputar)
C. Lemari arsip
D. Rak arsip
E. Map arsip
Ada beberapa macam map arsip :
1) Stopmap Folio
2) Map snelhecter
3) Folder
4) Hanging folder
5) Guide
6) Ordner
 Beberapa Alat Kearsipan
1) Stepler
2) Perforator
3) Numerator
4) Kotak/Box
5) Alat sortir
6) Label
7) Tickler File
8) Cardex (card index)
9) Alat penyimpanan khusus
 Jenis Perlengkapan Kearsipan

A. Kartu indeks
B. Kartu tunjuk silang
C. Lembar pinjam arsip
D. Map pengganti (out folder)
E. Buku arsip
 JALAN JALAN KE PALANGKARAYA
BELI RAMBUTAN SERTA SEMANGKA
JANGAN MALU UNTUK BERTANYA
SEBELUM KITA MENUTUP ACARA………

Wasalamualaikum Wr. Wb.