Manajemen

Lingkup Proyek
OLEH KELOMPOK 1 :
1. NUR AZIZAH KARIM (42117016)
2. BRAYMAND BERIL LEKO (42117009)
3. MUH. TAWAKKAL (42117001)

1
 PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK
 MEMBUAT WBS
 JENIS-JENIS PROYEK

2
 PENGERTIAN MANAJEMEN PROYEK

 Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam

hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan
(menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai
tujuan-tujuan proyek.

 Proyek adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara

yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu
selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan
seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk
mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik, dan
pada umumnya untuk menghasilkan sebuah perubahan
yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah.
3
 Manajemen Lingkup Proyek

 Lingkup terkait dgn semua pekerjaan dan proses

yg hrus dilakukan untuk mewujudkan suatu
produk dalam suatu proyek

 Manajemen lingkup proyek mencakup proses -

proses yg harus dilakukan dalam mendefinisikan
dan mengendalikan apakah pekerjaan itu
merupakan bagian proyek ataukah tidak

4
 Proses Pada Manajemen Lingkup Proyek

1. Perencanaan ruang lingkup proyek.

2. Mendefinisikan ruang lingkup proyek.
3. Membuat Work Breakdown Structure (WBS)
4. Melakukan verifikasi ruang lingkup proyek.
5. Melakukan kontrol terhadap ruang lingkup
proyek.

5
 Perencanaan Lingkup dan Rencana
Manajemen Lingkup
 Rencana Manajemen Proyek adl sebuah dokumen yg
terdiri atas deskripsi ttg bgmn tim akan mempersiapkan
pernyataan lingkup proyek, membuat WBS, memverifikasi
kelengkapan deliverables proyek, dan mengendalikan
permintaan perubahan pd lingkup proyek

 Input pokoknya adl :

 Project charter

 Pernyataan lingkup awal

 Rencana manajemen proyek

6
 Definisi Lingkup dan Pernyataan Lingkup
Proyek
 Dasar pembuatan pernyataan lingkup proyek:
 Pernyataan lingkup awal

 Aset-aset proses organisasional

 Permintaan perubahan yg disetujui

 Sejalan perjalanan waktu, maka lingkup proyek hrs

semakin jelas dan semakin spesifik

7
 Membuat WBS

 WBS mrpk pengelompokan pekerjaan berorientasi

deliverable yg terlibat dlm suatu proyek yang menentukan
lingkup keseluruhan proyek

 WBS mrpk dokumen mendasar yg menyediakan dasar-

dasar utk perencanaan dan pengaturan jadwal proyek,
biaya, sumber daya, dan perubahan-perubahan

 Dekomposisi adl proses memecah deliverables proyek mjd

bagian-bagian yg lbh kecil

8
WBS Intranet : diorganisasi berdasar produk

9
WBS Intranet : diorganisasi berdasar fase

10
WBS Intranet : bentuk tabular (tabulasi)

11
WBS dan Gantt Chart Intranet

12
Gantt Chart Intranet: Proses Manajemen
Proyek

13
 Pendekatan dlm Pembuatan WBS

 Guidelines: DOD menyediakan panduan/guidelines utk

membuat/mempersiapkan WBS
 Pendekatan analogi: Melihat WBS proyek yg sejenis dan
menyesuaikannya dgn proyek yg ditangani
 Pendekatan top-down: Mulai dr item terbesar dlm proyek
dan memecahnya mjd item-item yg lbh kecil
 Pendekatan bottom-up: Mulai dgn pekerjaan-pekerjaan yg
khusus kmd menggabungkannya mjd yg lbh umum
 Pendekatan mind-mapping: Menuliskan pekerjaan-
pekerjaan dlm format non linear bercabang dan kmd
membuat struktur WBS-nya

14
Contoh Pendekatan Mind-Mapping

15
Hasil WBS dlm Btk Chart

16
 Kamus WBS dan Baseline Lingkup

 Banyak pekerjaan dlm WBS yg hrs dijelaskan scr rinci shg

orang tahu apa yg hrs dilakukan dan dpt memperkirakan
berapa lama waktu dan biaya yang dibutuhkan utk
menyelesaikan pekerjaan tsb.

 Kamus WBS mrpk dokumen yg menjelaskan scr rinci

mengenai setiap item dalam WBS

 Pernyataan lingkup proyek dan WBS yg telah disetujui

membentuk apa yg disebut baseline lingkup yg digunakan
utk mengukur kinerja utk mencapai tujuan-tujuan lingkup
proyek

17
 Membuat WBS dan Kamus WBS

 Sebuah pekerjaan hanya boleh muncul pd satu tempat dlm WBS

 Pekerjaan yg tercakup dlm sebuah item WBS adl jumlahan item-
item WBS dibawahnya
 Sebuah item WBS mrpk tanggung jawab satu org individu
meskipun bbrp org yg mengerjakannya
 WBS hrs konsisten dgn cara aktual pekerjaan tsb dikerjakan
 Anggota tim proyek hrs terlibat dlm pembuatan WBS shg
menjamin konsistensi pelaksanaannya
 Setiap item WBS hrs didokumentasikan dlm kamus WBS utk
menjamin pengertian yg akurat ttg lingkup pekerjaan
 WBS hrs fleksibel shg dpt mengakomodasi perubahan

18
 Verifikasi Lingkup

 Membuat pernyataan lingkup yang baik utk sebuah proyek

mrpk hal yg cukup sulit
 Yang lbh sulit lg adl melakukan verifikasi lingkup proyek
dan meminimalkan perubahan lingkup
 Banyak proyek IT mengalami “scope creep” atau “poor
scope”
 FoxMeyer Drug bangkrut setelah terjadi “scope creep” pd proyek
“robotic warehouse”
 Enginner dr Grumman menyebutnya sistem “Naziware” dan
menolak utk menggunakannya
 21st Century Insurance Group membuang byk waktu dan uang utk
proyek yg sebenarnya bisa menggunakan komponen-komponen
off-the-shelf

19
 Pengendalian Lingkup

 Pengendalian lingkup mencakup pengendalian perubahan-

perubahan pada lingkup proyek
 Tujuan pengendalian lingkup:
 Memgendalikan faktor-faktor yg dpt menyebabkan perubahan
lingkup
 Memastikan perubahan-perubahan yg hrs dilakukan diproses mnrt
prosedur yg telah dibuat sbg bagian dari pengendalian perubahan
terintegrasi
 Mengatur perubahan jika hal tsb memang terjadi
 Varians adl perbedaan antara kinerja yang direncanakan
dengan kinerja aktualnya

20
 Jenis – Jenis Proyek

Jika ditinjau dari aktivitas yang paling dominan yang dilakukan pada
sebuah proyek, maka kita dapat mengkategorikan proyek sebagai
berikut :

1. Proyek Engineering Kontruksi Dalam kegiatannya, aktivitas

yang paling dominan yang dilakukan dalam proyek ini adalah
pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan dan
konstruksi.
2. Proyek engineering Manufacture Secara garis besar, kegitan
proyek ini meliputi seluruh kegitan yang bersifat untuk
menghasilkan produk baru.

21