B Konsep Evaluasi
Panduan LED PS:
Kerangka konseptual, Indikator Kinerja dan
C Kualitas
proses penyusunan dan
laporan evaluasi diri Langkah-langkah
D Penyusunan Laporan ED
E Atribut LED
Kualitas Institusi
Gap kualitas
Rencana Pengembangan
Institusi
(Rencana Pengembangan Jangka
kondisi dan Panjang, Jangka Menengah, Jangka
mutu institusi
saat ini Pendek)
Waktu
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Manfaat Evaluasi Diri
Situasi Sekarang
Mendapatkan gambaran
Analisis tentang kondisi riil
Posisi (Data)
Situasi institusi
kondisi dan mutu institusi saat ini (Institution Quality and Condition At
Present/IQCAP)
Waktu
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Tujuan Evaluasi Diri
• Upaya sistematik untuk menghimpun dan mengolah data (fakta dan informasi)
yang handal dan sahih, sehingga dapat disimpulkan kenyataan untuk selanjutnya
digunakan sebagai landasan tindakan manajemen untuk mengelola kalangsungan
institusi atau program
Proses
• Proses tersebut mencakup aspek: tatapamong, tatakelola, kepemimpinan,
pembelajaran, suasana akademik, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Luaran dan Capaian
• Luaran adalah hasil langsung dan segera dari proses: mutu dan relevansi lulusan
(IPK, masa studi, masa tunggu lulusan, kesesuaian mutu lulusan dengan bidang
kerja), hasil penelitian dan PkM (publikasi, hilirisasi, dan HaKI).
Produktivitas
C • Kesesuaian antara proses dengan luaran yang dihasilkan, umumnya diperlihatkan
dengan perbandingan jumlah luaran yang dihasilkan dari suatu proses yang
memanfaatkan sumberdaya dengan standar tertentu. Perubahan proses dapat
Indikator mempengaruhi tingkat produktivitas.
Kinerja dan Efektivitas
Kualitas • Kesesuaian antara tujuan atau sasaran dengan luaran yang dihasilkan, diperlihatkan
dengan membandingkan tujuan dengan hasil dari proses (termasuk dampak yang
dihasilkan).
Akuntabilitas
• Tingkat pertanggungjawaban yang menyangkut bagaimana sumberdaya institusi
pendidikan tinggi dimanfaatkan dalam upaya dan kegiatan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Suasana Akademik
• Tingkat kepuasan dan motivasi sivitas akademika dalam menyelesaikan tugasnya untuk
mencapai tujuan institusi.
Kemampuan Inovatif
• Kemampuan institusi dalam menghasilkan nilai tambah pada luaran.
Kualitas
Efektivitas
Akuntabilitas
Produktivitas
Efisiensi
Suasana akademis
Kemampuan Inovatif
Incoming Graduates
Students Teaching-Learning Procces
Job Market
Atmosphere of Quality
Leadership Assurance Community
Tridharma PT
Acknowledgement
Management
Tentukan
Tentukan Deskripsikan Sosialisasikan
Indikator
Tujuan Tujuan pada semua
Keberhasilan
pihak yg terkait
Pengumpulan Analisa
Penyusunan
Data Pengolahan Data Data
Laporan
Tetapkan
Analisa Gap Susun Alternatif Alternatif
Sekarang - Cara pencapaian Pencapaian
Tujuan
Analisa
Pencapaian
Perbaiki
Rencana
Evaluasi Diri
& Susun Laporan
Tujuan
Evaluasi Cari Susun Laksanakan tercapai
Bagaimana
Diri Strategi Rencana Rencana
mencapai
tujuan ?
Pengumpulan Analisa
Penyusunan
Data Pengolahan Data Data
Laporan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
14
15
17
74
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
27
26
39
130
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
8
9
11
38
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
49
50
67
242
2.70
2.70
2.67
2.67
Isi Pengelompokan Verifikasi Pengumpulan
Tabel Data Data Data
Kesimpulan:
……………
……………
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Cek Konsistensi Analisa Setiap Tabel Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Posisi Analisis
(Data) Situasi
Rencana Operasional
Identifikasi Masalah Analisis Problem
Akar-Masalah Statement
Evaluasi Diri
Faktor Penghambat
Analisis
Medan-Kekuatan
Faktor Pendorong
Dari dalam
institusi
S W
Matriks TOWS
Dari luar
institusi
O T
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Analisis TOWS
Pengembangan institusi
External data Strength > Weaknesess
Internal data
Opportunities > Threats
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Strength Weaknesses
Kesimpulan: ………… …………
……………
TOWS ………… …………
Opportunities Threats
…………… Analysis …………. …………
…………. …………
Kesimpulan:
…………… Strength < Weaknesess
……………
Opportunities < Threats
Konsolidasi institusi
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Identifikasi akar masalah
mengapa?
Akar masalah
mengapa? memerlukan
analisis yang
mengapa? mendalamdan
komprehensif
Masalah yg
parsial
mudah dideteksi Penyelesaian masalah
dianggap Gejala secara parsial
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
Analisis akar masalah
Update data
pendukung & analisis
yang lebih komprehensif !
Sosialisasi instrumen baru APS 4.0 BAN PT
1.Tabel data: IPK rendah
2.Tabel data: Kelulusan per mata-kuliah rendah
3. Tabel data: Lama studi panjang
Update data
pendukung &
!
analisis yang lebih
komprehensif
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
IPK > 3.0
Jumlah %
Total IPK Rata-
Lulusan rata
Kesimpulan
1
1995/1996
2
15
3
40.54%
4
18
5
48.65%
6
4
7
10.81%
8
37
9
2.58 Topik I
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
13
14
15
17
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
20
27
26
39
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
6
8
9
11
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
39
49
50
67
2.67
2.70
2.70
2.67 Topik II Kondisi saat ini (status quo)
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Topik III
Kesimpulan:
…………… Topik IV
……………
Faktor Pendorong
- Faktor Pendorong
Kesimpulan: ditambah/ditingkatkan?
……………
…………… - Faktor penghambat
diturunkan/dikurangi?
Cause Cause
Cause Effect