P

Kelompok 9

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 1 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Pengertian
– Surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan dan
biasanya dilengkapi dengan riwayat hidup.
• Dalam surat lamaran kerja yang harus anda tulis dan jelaskan adalah
kemampuan–kemampuan yang dimiliki oleh pelamar sesuai dengan
posisi atau jabatan pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan.
• Dalam surat lamaran anda hanya menuliskan poin-poin penting yang
sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 2 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Pendekatan AIDA
– Dalam menulis surat lamaran juga dapat dilakukan dengan pendekatan
AIDA, yaitu: Attention, Interest, desire, dan Action, dengan perincian
sebagai berikut:
• Attention (perhatian).
– Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran adalah menarik
perhatian artinya pelamar kerja harus dapat meyakinkan kepada
pembaca bahwa anda memiliki sesuatu yang bermanfaat atau
dapat menumbuhkan rasa tertarik bagi pembacanya.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 3 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Pendekatan AIDA
– Interest (menarik)
• Prinsip kedua dalam penulisan surat lamaran kerja adalah interest
(menarik) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja harus
dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi
pesan-pesan yang anda sampaikan dalam surat lamaran kerja
kepada pembaca.
– Maksudnya pelamar menjelaskan relevansi kemampuan yang
dimiliki dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 4 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Pendekatan AIDA
– Desire (hasrat)
• Artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja anda harus dapat
menumbuhkan hasrat pembaca untuk dapat mengetahui lebih jauh
terhadap apa yang sudah pelamar tuliskan dalam surat lamaran
kerja.
– Action (tindakan)
• Prinsip ke empat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action
(tindakan) artinya bahwa dalam penulisan surat lamaran kerja
pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk
mengambil suatu tindakan tertentu yang berkaitan dengan harapan
pelamar kerja dalam menulis surat lamaran kerja.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 5 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja

– Secara umum pengorganisasian penulisan surat
lamaran kerja memiliki tiga bagian utama, yaitu:
• paragraf pembuka
• paragraf pertengahan
• paragraf penutup

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 6 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja

– 1) Paragraf pembuka
• Surat lamara kerja harus menyatakan secara jelas bahwa anda
sedang melamar suatu pekerjaan, karenanya dalam surat lamaran
anda perlu mengidentifikasikan jenis pekerjaan yang anda minati.
Surat lamaran yang baik perlu mencantumkan hal-hal sebagai berikut
dalam bagian pembukaannya:
– a. Rangkuman
» Pada bagian awal surat lamaran kerja kemukakan kualifikasi yang
anda miliki, yang paling relevan dengan jabatan atau posisi yang
diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan
menguntungkan/memberikan manfaat bagi perusahaan atau
lembaga yang anda lamar.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 7 of 16

 Surat Lamaran Kerja
• b. Nama referensi
– Anda dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal
oleh pembaca (yang menawarkan kerja) atau seseorang yang
menyarankan anda untuk melamar pekerjaan di perusahaan atau
lembaga tersebut.
• c. Sumber publikasi
– Sebutkan dari mana anda mendapatkan informasi tentang
adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut. Sumber
informasi ini antara lain: surat kabar, majalah, radio, dan lain-lain.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 8 of 16

 Surat Lamaran Kerja
d. Pertanyaan
– Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian
pembaca yang menunjukkan bahwa anda mengetahui masalah,
kebutuhan, dan tujuan suatu organisasi, dan anda mempunyai keinginan
untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Hal ini akan
memberikan manfaat bagi pembaca.
e. Cuplikan berita
– Dalam kalimat pembuka anda dapat mengambil cuplikan berita surat
kabar atau majalah dimana suatu perusahaan sedang merencanakan
membuka kantor cabang atau memperkenalkan produk baru atau
memerlukan tenaga operator dan sebagainya.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 9 of 16

 Surat Lamaran Kerja

– 2) Paragraf pertengahan
• Dalam paragraf pertengahan anda perlu menyajikan kualifikasi diri
anda untuk suatu pekerjaan yang anda inginkan. Kemudian
usahakan kejelasan dalam paragraf ini benar-benar diminati (interest)
dan sangat diharapkan (desire) oleh pembaca. Penyajian kualifikasi
diri melihat dari sudut pandang yang mencakup:
– a. Pendidikan
» Pada bagian pendidikan menunjukkan bahwa anda mempunyai
latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas serta bidang
tertentu yang cukup luas, kemudian menjelaskan bagaimana
pendidikan kita relevan dengan perkerjaan yang anda cari.
b. Pengalaman kerja
– Berbagai jenis pekerjaan yang anda pernah lakukan terutama yang
berhubjngan dengan pekerjaan yang anda lamar, akan membantu
memperkuat kualifikasi anda. Dalam hal ini, pelamar perlu menyatakan
secara jelasberbagai fungsi atau kegiatan yang dapat plamar lakukan

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 10 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• c. Sikap, minat dan kualitas

– Disini anda dapat memberikan informasi tambahan bahwa anda
dapat bekerja sama dengan orang lain, kemudian sikap anda
terhadap bidang pekerjaan, perusahaan, suasana kerja dan
kualitas personal (kegiatan ekstra-kurikuler dan sebagainya).

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 11 of 16

 Surat Lamaran Kerja

3) Paragraf penutup
• Pada paragraph terakhir dari surat lamaran kerja anda
umumnya berisi harapan tindakan dari pembaca atau
perusahaan.
• Jelaskan pada paragraf penutup bahwa anda dapat
melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang telah
disediakan oleh organisasi perusahaan atau lembaga
yang dilamar.

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 12 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Fungsi Surat Lamaran Kerja

1. suatu bukti tertulis mengenai jenis pekerjaan tertentu yang dilamar
2. Wakil pelamar untuk berhadapan dengan pihak yang membutuhka tenaga
kerja

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 13 of 16

 Surat Lamaran Kerja

• Bagian-Bagian Surat Lamaran Kerja

 Tanggal surat
 Lampiran surat
 Hal surat
 Alamat yang dituju
 Salam pembuka
 Paragraf pembuka
 Paragraf isi
 Paragraf penutup
 Tanda tangan pelamar
 Nama jelas pelamar

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 14 of 16

 Wawancara
• Wawancara merupakan salah satu cara perusahaan atau instansi untuk
menyeleksi jumlah pelamar yang banyak (misalnya lebih dari 50 orang),
sedangkan yang diperlukan sangat terbatas (misalnya hanya 10 orang)

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 15 of 16

 Wawancara

• Aspek-aspek kepribadian yang akan dinilai

dalam wawancara:
 Penampilan Anda secara fisik
 Gerak-gerik dan sopan santun
 Nada suara
 Rasa percaya diri
 Inisiatif
 Kebijaksanaan
 Daya tangkap dan kerja sama
 Ekspresi wajah
 Kemampuan berkomunikasi
 Sikap terhada pekerjaan

Titin Hartini Komunikasi Bisnis 16 of 16