RANCANGAN

SISTEM APLIKASI
PENILAIAN ANGKA KREDIT
SECARA ELEKTRONIK
Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal
Kementerian Agama
Tahun 2019
Maksud Tujuan
Menyeragamkan Surat Usul
Penilaian Angka Kredit
Mengendalikan
Dokumen Usul Penilaian
Angka Kredit Jabatan Adanya Kendali Disetiap
Fungsional Tertentu Pergerakan Dokumen Mulai Dari
Mulai Dari Pengusulan, Pengiriman, Penerimaan, Penilaian
Hingga Penyerahan Hasil
Penilaian Hingga
Penyerahan Hasil Dalam
Sebuah Sistem Aplikasi
Penjadwalan Prioritas Waktu
Penilaian Sesuai Urutan Waktu
Dokumen Masuk
 Batasan Masalah
Pada Pengembangan Tahap
Pertama Proses Yang
Dilaksanakan Pada Sistem
Aplikasi e-DUPAK Adalah Proses
Alur Pengusulan, Penerimaan,
Pengumuman Hasil dan Kendali
Dokumen Penilaian Angka Kredit
Secara Elektronik
 Fitur- fitur Sistem Aplikasi

Sisi Pengelola (Biro Kepegawaian)

Sisi Pengusul (Unit • Penerimaan Dokumen Usul Fisik dan Digital
Kerja) • Meng-update Setiap Pergerakan Dokumen Mulai
• Membuat Surat Usul Dari Penerimaan, Pengiriman Kepada Tim Penilai
Hingga Penyerahan Hasil
• Mengunggah Surat • Pemberitahuan Jika Terdapat Kekurangan
Usul Beserta Dokumen Yang Dibutuhkan Melalui Sistem
Dokumen Digital Aplikasi Kepada Pengusul;
Pendukung Lainnya • Pemberitahuan Poin-Poin Yang Belum Terpenuhi
• Monitoring Jika Dokumen Yang Dinilai Tim Penilai Angka
Pergerakan Kredit Belum Mencapai Angka Kumulatif Tertentu
Dokumen Setelah Untuk Syarat Kenaikan Pangkat Selanjutnya
Dikirim Ke Biro Melalui Sistem Aplikasi Kepada Pengusul;
Kepegawaian (waktu • Mengunggah Hasil Penilaian Angka Kredit Pada
dan tempat Sistem Aplikasi dan Portal Kementerian Agama;
dokumen berada) • Menerbitkan Surat Pengantar Hasil Penilaian
Angka Kredit Yang Sudah Memenuhi Syarat
Kepada Pengusul.
 Integrasi Data
Database
SIMPEG

Database
Penilaian Database
Angka SIMPATIKA
Kredit

Sistem Aplikasi Penilaian Angka Kredit Terintegrasi Dengan Data Kepegawaian Pada
SIMPEG dan Data Guru pada SIMPATIKA Sehingga Tidak Diperlukan Lagi Input Data
Pegawai

Dokumen Kepegawaian Digital Yang Telah Terunggah Pada SIMPEG Dapat Digunakan
Sebagai Dokumen Digital Pendukung Penilaian Angka Kredit (SK Kenaikan Pangkat, SK
Jabatan, Pendidikan, SK PAK dan SKP 2 Tahun Terakhir)
 Langkah-Langkah Pengusulan
Membuat Surat Usul Berdasarkan
Jenis Jabatan Fungsional. Input :
Jenis Jabatan, Nomor & Tgl Surat

Memanggil NIP PNS Yang Akan Diinput Dalam Surat Usul (Data Lengkap: Nama, Tempat &
Tgl Lahir, Pendidikan, Pangkat, Jabatan dan SKP 2 Tahun Terakhir Serta Dokumen
Kepegawaian Digital Diambil Dari SIMPEG, DUPAK di Scan dan di Upload dalam daftar
usul, Karya Tulis Ilmiah di Scan dan di Upload ke cloud dan link url nya diinputkan dalam
daftar usul). Jika Data dan Dokumen Digital Tidak Lengkap, Sistem Akan Menolak Data
PNS Untuk Diinput

Mencetak Surat Usul Beserta Lampiran

Nama-Nama Yang Diusulkan dan
Ditandatangani Pimpinan Unit Kerja

Scan dan Upload Surat Usul dan Lampiran

Nama-Nama Pegawai Yang Diusul Beserta
Dokumen Digital Pendukung Kemudian
Dikirim Secara Elektronik

Monitoring Pergerakan Dokumen

Selama Pengusulan dan Setelah
Dikirim Secara Fisik dan Digital Ke
Biro Kepegawaian dan Tim Penilai
dan Pengumuman Hasil Penilaiannya
Scan Dokumen Dalam Bentuk pdf
 Langkah-Langkah Pemrosesan
Dokumen Pada Biro Kepegawaian
Menerima Dokumen Secara Elektronik Jika
Dokumen Fisik Telah Diterima
Dokumen Akan Terurut Secara Otomatis
Berdasarkan Tgl Penerimaan Secara Elektronik

Pemroses Menerbitkan Surat Pengantar Beserta

Lampiran Nama-Nama Berdasarkan Urutan Dokumen
Secara Elektronik Kepada Sekretariat Tim Penilai
Untuk Mengikuti Sidang Penilaian Angka Kredit Sesuai
Jadwal dan Kapasitas Yang Sudah Ditentukan

Setelah Sidang Selesai, Hasil Penilaian Diumumkan Melalui

Aplikasi Portal kemenag.go.id dan Modul Monitoring Pada
Aplikasi, Jika SK PAK (Jika Lulus) Atau Surat Penolakan (Jika
Tidak Lulus) Telah Terbit, Langsung Diupload Pada Aplikasi

Monitoring Pergerakan Dokumen

Selama Pengusulan dan Setelah
Dikirim Secara Fisik dan Digital Ke
Biro Kepegawaian dan Tim Penilai
dan Pengumuman Hasil Penilaiannya