MYOB

Oleh:
Nur Rizqi Arifin, S.Pd., M.Pd.
 Keunggulan MYOB
1. User Friendly (Mudah Digunakan)
2. Tingkat Keamanan (Security) yang valid untuk setiap User.
3. Kemampuan explorasi ke semua program Excel tanpa melalui ekspor/impor file
yang merepotkan.
4. Kemampuan trash back semua laopran ke sumber dokumen dan source
transaksi.
5. Dapat diaplikasikan pada 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasi.
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik.
7. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
8. Software telah teruji mengingat program MYOB juga dikembangkan di negara
lain seperti Amerika, Jepang, Eropa dll.
 COMMAND CENTRE
1. Accounts (CTRL + 1)
Terdiri dari modul isian send to account, account list, record journal
entry, transfer money, company data auditor, dan transaction
Journal.

2. Banking (CTRL + 2)
Terdiri dari modul isian Spend Money, Receive Money, Prepare Bank
Deposit, Bank Register, Reconcile Account, Print Receipts, Print
Cheques dan Transaction Journal.
3. Sales (Ctrl + 3)
Terdiri dari modul isian Enter Sales (Quotes, Order, Invoice), Receive
Payments, Print Receipts, Print/Email Incoices, Print/Email
Statements dan Transaction Journal.

4. Time Billing (CTRL + 4)

Terdiri dari modul isian Activities List, Enter Activity Slip, Activity Log,
Prepare Time Billing Invoices, dan Transaction Journal.

5. Purchases (CTRL + 5)
Terdiri dari modul isian Purchase Register, Enter Purchase (Quote,
Order, Bill), Pay Bills, Print/Email Purchase Orders, Print Cheques dan
Transaction Journal.
6. Inventory (CTRL + 6)
Terdiri dari modul isian Item Register, Item List, Set Item Prices, Count
Inventory, Adjust Inventory, Transfer Inventory, Auto Build Inventory,
dan Transaction Journal.

7. Card File (CTRL + 7)

Terdiri dari modul isian Card List (Costumer, Vendor, Personal,
Employee), Contact Log, Print Mailing Labels dan Create Personalised
Letters.
8. Analyst Section
Menyediakan empat kelompok analisa tentang apa yang harus
dilakukan (To Do List), Pencarian transaksi (Find Transactions),
laporan (Reports) dan Analisa (Analysis).

9. Bar Menu
Kumpulan dari beberapa menu yang ada di MYOB Mulai dari
pembuatan File baru sampai tampilan layar di monitor (Windows).
 PERSIAPAN DATA AWAL
A. Neraca (Balance Sheet)
Sebuah daftar yang menampilkan jenis harta beserta jumlahnya, utang kepada orang luar
(Kreditor), Serta utang kepada pemilik perusahaan (Modal/Equity).

B. Harta
1. Harta Lancar (yang umurnya kurang dari 1 tahun)
- Kas/Bank
- Piutang
- Persediaan
2. Kas/Bank
- Kas Kecil
- Kas Besar
- Bank A
- Bank B
- Bank C
 BEBERAPA DATA AWAL
1. Daftar Akun (Account List)
Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu
kelompok berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan
memberikan nomor kode unik (tidak ada yang sama dengan yang
lain). Pengkodean dan pengelompokan akun disebut dengan
Account List. Susunlah Chart of Accounts sesuai dengan GAAP
(General Accepted Accounting Principles).
Jika perusahaan sudah memiliki Account yang compatible dengan
MYOB maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu per satu,
cukup melalui proses impor data akun saja.
2. Daftar Proyek dan Departemen (Job List & Category)
Buatlah dan tetapkan Job (proyek) serta Category (Departement)
perusahaan anda (Jika ada). Fungsi dari job list dan category ini
adalah dapat menghasilkan laporan laba/rugi dan neraca per
categori / departemen.

3. Daftar nama orang dan rekanan (Card File)

Catat dan kelompokkan data customer, supplier, employee, dan
personal. Jika data ini jumlahnya banyak, gunakan saja fasilitas impor
card file yang sudah disediakan oleh MYOB.
4. Daftar Barang & Jasa (Item List)
Catat dan kelompokkan nama barang/jasa yang akan
diperjualbelikan. Hitung pula stcok yang masih ada sampai dengan
tanggal cut off (tanggal titik awal sebelum memulai transaksi dengan
MYOB)

5. Hubungan antar akun otomatis (Linked Account)

Tetapkan dan pilih akun yang akan dimasukkan ke dalam Linked
Account. Linked Account inilah nantinya yang akan membuatkan jurnal
secara otomatis dari setiap transaksi yang dimasukkan.
6. Saldo Neraca Awal (Opening Balance)
Masukkan saldo awal masing-masing akun, Customer, Supplier,
Inventory, dan Job Anda (Jika ada). Cek kembali keseimbangan
neraca anda sebelum memasukkan transaksi. Seluruh data saldo
awal di atas akan dicatat sebagai lawannya adalah akun Historical
Balancing Account.

7. Gunakan menu Easy Setup Assistant untuk memandu melakukan

berbagai Setup awal dengan tuntunan MYOB.

8. Jika perlu buatlah user profile (multi user) berikut password dan
kewenangan masing-masing user.

9. Pelajari masing-masing modul

1. OPEN
Tombol pilihan ini akan mebuka data MYOB yang telah ada.
2. Create
Tombol pilihan ini untuk membuat data baru. Jika anda klik pilihan ini anda
akan dipandu (Assistant) tentang tahapan yang harus dilakukan saat
membuka file baru.
3. Explore
Tombol pilihan ini akan membuka data contoh yang telah disediakan oleh
MYOB. Contoh data tersebut diberikan nama perusahaan Clearwater Pte
Ltd.
4. What’s New
Tombol pilihan ini akan menampilkan file.html dan akan dihubungkan
dengan internet, yang berisi beberapa hal yang baru direvisi
5. Exit
Tombol pilihan ini untuk mengakhiri dan keluar dari pemakaian program
MYOB.