TATA KELOLA

ADMINISTRASI
PENYELENGGARAAN
PEMERINTAHAN DESA
DI KAB. GUNUNGKIDUL
Disampaikan pada :
Rapat Kerja Pendampingan Tata Kelola Administrasi Penyelenggaran
Pemerintahan Desa Oleh Biro Tata Pemerintahan Setda DIY
Selasa, 26 November 2019

Oleh :
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan KB,
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Gunungkidul
 Dasar Hukum (1)
 Undang-undang No 6 Tahun 2014 ttg Desa;
 PP No 43 tahun 2014 yang diubah dengan PP No 47 tahun 2015
ttg Peraturan pelaksanaan UU No 6 Tahun 2014 ttg Desa
sebagaimana telah diubah terakhir dengan PP No 11 tahun 2019 ;
 Permendagri No 46 tahun 2016 tentang Laporan Kepala Desa
 Permendagri No 47 tahun 2016 tentang Administrasi
Pemerintahan Desa
 Permendagri No 110 tahun 2016 tentang Badan
Permusyawaratan Desa
 Perda No. 7 Tahun 2018 tentang Badan Permusyawaratan Desa
 Dasar Hukum (2)
 Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 11 Tahun 2007 tentang
Pedoman Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan
Desa
 Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 18 Tahun 2007 tentang
Pedoman Pelaksanaan Administrasi Desa
 Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 39 Tahun 2017 tentang
Pedoman Pengelolaan Aset Milik Desa
 Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 61 Tahun 2018 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Desa sebagaimana diubah
dengan Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 51 Tahun 2019.
 Administrasi
Penyelenggaraan Desa

1. Administrasi Pemerintahan Desa

2. LPPDesa, LKPPDesa, IPPDesa
3. Laporan Kinerja Tahunan BPD
 PENGERTIAN
1. Administrasi Pemerintahan Desa adalah keseluruhan
proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai
Pemerintahan Desa pada Buku Register Desa.
2. Penyelenggaraan Pemerintahan Desa adalah seluruh
proses kegiatan manajeman pemerintahan Desa yang
meliputi bidang penyelenggaraan pemerintahan Desa,
pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan
dan pemberdayaan masyarakat sesuai kewenangan Desa
3. Laporan Kinerja BPD adalah merupakan laporan atas
pelaksanaan tugas BPD dalam 1 (satu) tahun anggaran.
 JENIS DAN BENTUK
ADMINISTRASI DESA
No Perbup 18 Tahun 2007 Permendagri 47 Tahun 2016

1 Administrasi Umum Administrasi Umum

2 Administrasi Penduduk Administrasi Penduduk

3 Administrasi Keuangan Administrasi Keuangan

4 Administrasi Pembangunan Administrasi Pembangunan

5 Administrasi BPD Administrasi Lainnya (BPD,

Musdes, LKD).
 BENTUK ADMINISTRASI UMUM
No Menurut Perbup 18 Tahun 2007
1 Buku Data Peraturan Desa
2 Buku Data Keputusan Kepala Desa
3 Buku Data Inventaris Desa
4 Buku Data Aparat Pemerintah Desa
5 Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas
Desa
6 Buku Data Tanah di Desa
7 Buku Agenda
8 Buku Ekspedisi
9 Buku Monografi dan Profil Desa
Menurut Permendagri 47 Tahun 2016
Buku Data Peraturan di Desa
Buku Data Keputusan Kepala Desa
Buku Data Inventaris dan Kekayaan Desa
Buku Data Aparat Pemerintah Desa;
Buku Data Tanah Kas Desa
Buku Data Tanah di Desa
Buku Agenda
Buku Ekspedisi
Buku Lembaran Desa dan Berita Desa.
 BENTUK ADMINISTRASI
PENDUDUK
No Menurut Perbup 18/2007 Menurut Permendagri 47/ 2016
1 Buku Data Induk Penduduk Desa Buku Induk Penduduk

2 Buku Data Mutasi Penduduk Buku Mutasi Penduduk Desa

Desa
3 Buku Data Rekapitulasi Jumlah Buku Rekapitulasi Jumlah
Penduduk Akhir Bulan Penduduk
4 Buku Data Penduduk Sementara Buku Penduduk Sementara

5 Buku Data Kartu Tanda Penduduk Buku Kartu Tanda Penduduk dan
Buku Kartu Keluarga
6 Buku Data Kepemilikan Akta
Kelahiran
 BENTUK ADMINISTRASI
KEUANGAN
No Menurut Perbup 18 Tahun 2007 Menurut Permendagri 47
Tahun 2016
1 Buku Anggaran Penerimaan Buku APB Desa
2 Buku Anggaran Pengeluaran Rutin Buku Rencana Anggaran Biaya
3 Buku Anggaran Pengeluaran Buku Kas Pembantu Kegiatan
Pembangunan
4 Buku Kas Umum Buku Kas Umum
5 Buku Kas Pembantu Penerimaan Buku Kas Pembantu
6 Buku Kas Pembantu Pengeluaran Buku Bank Desa
Rutin
7 Buku Kas Pembantu Pengeluaran
Pembangunan
 BENTUK ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN
No Menurut Perbup 18 Tahun 2007
1 Buku Rencana Pembangunan
2 Buku Kegiatan Pembangunan
3 Buku Inventaris Proyek
4 Buku Kader-kader Pembangunan
5 Buku Data Swadaya masyarakat
Menurut Permendagri 47
Tahun 2016
Buku Rencana Pembangunan
Buku Kegiatan Pembangunan
Buku Inventaris Proyek
Buku Kader-kader
Pembangunan
 Tertib Administrasi Pemerintahan Desa
Penyelenggaraan administrasi pemerintahan Desa dilakukan melalui:
• Tertib pencatatan data dan informasi dalam buku-buku register desa;
dan
• Pengembangan buku register desa yang diperlukan serta
menyelenggarakan pelaporan sesuai ketentuan perundang-
undangan
Penyelenggaraan dan pengembangan Administrasi Pemerintahan Desa
melalui tertib pencatatan data dan pengembangan buku register Desa
disesuaikan dengan kebutuhan, tingkat perkembangan
pemerintahan Desa, dan kompleksitas permasalahan yang dihadapi
di dalam pencatatan data dan informasi berbagai kegiatan.
 Penyusunan LPPDesa

1. Pembentukan Tim Penyusun

2. Penyusunan berdasarkan Laporan Realisasi
Pelaksanaan APB Desa (semester I dan II) dan
laporan pelaksanaan kegiatan dari PPKD.
3. Pengesahan oleh Kepala Desa.
Keterangan : Paling lambat 3 bln setelah
berakhirnya tahun anggaran (31 Maret)
LPP Desa Akhir Masa Jabatan

• Dilaporkan 5 bulan sebelum berakhirnya

masa jabatan (pasal 50 PP 43 th 2014).
• Memuat materi LPPDesa selama masa
jabatan
• Pelaksanaan kegiatan selama masa 5
bulan sisa jabatan menjadi memori
Sertijab -> Permendagri 46 tahun 2016;
 Sistematika LPP Desa (1)
Bab I. Pendahuluan
1.1 Tujuan Penyusunan Laporan
1.2 Visi dan Misi Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
1.3 Strategi dan Kebijakan
Bab II. Program Kerja Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2.1 Gambaran Umum Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
2.2 Rencana Program Kerja Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan
Desa Tahun Anggaran 2017
2.3 Pelaksanaan Program Kerja Bidang Penyelenggaraan
Pemerintahan Desa Tahun Anggaran 2017
 Sistematika LPP Desa (2)

Bab III. Program Kerja Dan Pelaksanaan Pembangunan Desa

3.1 Gambaran Umum Pelaksanaan Pembangunan Desa
3.2 Rencana Program Kerja Bidang Pelaksanaan Pembangunan
Desa Tahun Anggaran 2017
3.3 Pelaksanaan Program Kerja Bidang Pelaksanaan Pembangunan
Desa Tahun Anggaran 2017
Bab IV. Program Kerja Pembinaan Kemasyarakatan
4.1 Gambaran Umum Pembinaan Kemasyarakatan
4.2 Rencana Program Kerja Bidang Pembinaan
Kemasyarakatan
4.3 Pelaksanaan Program Kerja Bidang Pembinaan
Kemasyarakatan
 Sistematika LPP Desa (3)

Bab V. Program Kerja Pemberdayaan Masyarakat

5.1 Gambaran Umum Pemberdayaan Masyarakat
5.2 Rencana Program Kerja Bidang Pemberdayaan Masyarakat
5.3 Pelaksanaan Program Kerja Bidang Pemberdayaan
Masyarakat
• Bab VI. Pelaksanaan APBDes
• Bab. VII. Keberhasilan Yang Dicapai, Permasalahan Yang
Dihadapi Dan Upaya Yang Ditempuh
• Bab. VIII. Penutup
 Laporan Kinerja BPD
• Laporan kinerja BPD merupakan laporan atas
pelaksanaan tugas BPD dalam 1 (satu) tahun
anggaran.
• Laporan kinerja BPD dimaksud dilaporkan secara
tertulis kepada Bupati melalui Camat serta
disampaikan kepada Kepala Desa dan forum
musyawarah Desa secara tertulis dan atau lisan.
• Laporan kinerja BPD dimaksud disampaikan
paling lama 4 (empat) bulan setelah selesai tahun
anggaran.
Contoh Format
Laporan Kinerja
BPD
 Upaya yang dilakukan
• Pembinaan administrasi desa, mulai tahun 2018 dilakukan
di 18 Kecamatan sekaligus monitoring pelaksanaan
administrasi desa;
• Secara resmi meminta kepada BPD untuk melanyampaikan
Laporan Kinerja Tahun 2018
• Setiap akhir tahun mengingatkan kepada Kepala Desa
untuk menyusun dan melaporkan LPPDesa, LKPPDesa,
dan IPPDesa
 Capaian
• Sebagian desa belum tertin dalam pelaksanaan
administrasi desa;
• Semua desa sudah menyusun dan melaporkan LPPDesa,
LKPPDesa, dan IPPDesa tepat waktu
• Baru sekitar 70% desa yang menyampaikan Laporan
Kinerja BPD
Sekian & Terima Kasih

21