AKUNTANSI HUBUNGAN KANT

OR PUSAT DAN CABANG

1
 Hubungan Pusat-Cabang yaitu hubungan a
ntara kantor pusat (utama) dengan kantor p
engembangan/ perwakilan yang skala usah
anya lebih kecil dan merupakan bagian dar
i kantor pusat tersebar di daerah-daerah lai
n
 Terdapat perbedaan pengertian antara Cab
ang dan Agen

2
KANTOR CABANG
 Struktur organisasi dan kegiata
n tidak terlepas dari kantor pus
at. Sehingga kantor cabang b
ertanggungjawab penuh atas s
egala aktivitasnya ke manajem
en kantor pusat.
 Kegiatan kantor cabang tidak t
erbatas pada usaha untuk me
mperoleh pesanan saja tetapi j
uga usaha untuk memenuhi pe
sanan yang dpt diambil dari pe
rsediaan sendiri maupun perse
diaan kantor pusat.
 Investasi kantor pusat ke caba
ng tidak hanya sebatas modal
kerja saja tetapi semua fasilita
s yang dibutuhkan dalam men
dirikan kantor cabang dan per
mulaan operasinya kantor cab
ang
AGEN
 Struktur organisasi dan kegiata
n terlepas dari kantor pusat ata
u berdiri sendiri. Oleh karena i
tu satu kantor agen dapat men
gageni beberapa perusahaan.
Sehingga kantor agen tidak be
rtanggungjawab ke kantor pus
at tetapi bertanggungjawab pe
ngelola agen.
 Kegiatan kantor agen tidak ter
batas pada usaha untuk memp
eroleh pesanan dan calon pem
beli saja. Dengan demikian ag
en hanya sebagai fungsi pema
sarnya saja.
 Investasi kantor pusat ke agen
hanya sebatas modal kerja saj
a.
3
 Ada dua sistem yang digunakan dalam pencatata
n sistem akuntansi hubungan cabang dengan pus
at, yaitu melalui sistem sentralisasi dan sistem de
sentralisasi
 Dalam sistem sentralisasi, akuntansi kantor caban
g diselenggarakan oleh kantor pusat, jadi hampir
mirip dengan pencatatan kantor agen dimana rugi-
laba kantor agen dipisahkan dari rugi-laba kantor
pusat.
 Sistem ini cocok dipakai apabila kantor cabang let
aknya dekat dengan kantor pusat dan kegiatan ka
ntor cabang masih terbatas/ kantor cabang masih
relatif kecil.
4
 Dalam sistem desentralisasi, pencatatan transaksi
di kantor cabang diselenggarakan oleh kantor cab
ang sendiri. Namun bila dikehendaki oleh kantor
pusat maka terdapat pos-pos tertentu yang penca
tatannya dilakukan oleh kantor pusat.
 Hal yang penting mengenai akuntansi dan pen
catatan sistem desentralisasi terhadap transaksi y
ang menghubungkan antara Pusat dengan cab
ang adalah Rekening Koran Timbal Balik (R/K).
Sehingga pencatatan setiap transaksi dalam jur
nalnya juga sedikit berbeda dengan jurnal bias
a.

5
 Sistem Sentralisasi
 Kantor pusat mengirim kas sebesar Rp. 200.000 untuk pembukaan ka
ntor cabang.
Kas - Ktr Cabang 200.000
Kas (aktiva) 200.000
 Kantor cabang membeli aktiva tetap senilai Rp. 150.000 secara kredit.
Aktiva tetap - Ktr Cabang 150.000
Kas Ktr.Cabang 150.000
 Pembelian barang dagangan semuanya secara kredit: Kantor Pusat
Rp.1200.000, kantor cabang Rp. 800.000
Persediaan 1.200.000
Utang Dagang 1.200.000
Persed. ktr cabang 800.000
Utang Dagang 800.000
 Pengiriman barang dagangan dari kantor pusat ke kantor cabang Rp
. 275.000.
Persediaan-Ktr Cabang 275.000
Persediaan 275.000

6
 Penjualan barang semuanya dilakukan secara kredit: Kantor Pusat
Rp.1500.000, kantor cabang Rp. 700.000. Harga pokok atas barang
dagangan yang dijual tersebut masing-masing Rp. 1000.000 dan Rp.
400.000.
Piutang dagang 1.500.000
Penjualan 1.500.000
HPP 1.000.000
Persediaan 1.000.000
Piutang dagang 700.000
Penjualan 700.000
HPP 400.000
Persediaan 400.000
 Penagihan piutang dagang: Kantor Pusat Rp. 1300.000, Kantor Ca
bang Rp. 500.000.
Kas 1.300.000
Piutang Dagang 1.300.000
Kas 5.00.000
Piutang Dagang 500.000

7
 Sistem Desentralisasi

 Transaksi keuangan kantor cabang di dalam siste

m desentralisasi dikelompokkan menjadi 2 transaksi,
yaitu:
1) Transaksi antara kantor cabang dengan kantor pusat
. Transaksi ini akan mempengaruhi hubungan kanto
r cabang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini
dicatat baik oleh kantor cabang maupun kantor pusa
t.
2) Transaksi antara kantor cabang dengan pihak ketiga.
Transaksi ini tidak mempengaruhi hubungan kantor c
abang dengan kantor pusat sehingga transaksi ini tid
ak dicatat oleh kantor pusat.
8
 Contoh transaksi yg memengaruhi kantor pusat
dan kantor cabang, a.l:
1) Pengiriman kas (aktiva) dari kantor Pusat ke k
antor cabang dan sebaliknya
2) Pengiriman barang dagang dr kantor Pusat ke
cabang dan sebaliknya
3) Pembebanan biaya oleh ktr Pusat kpd kantor
cabang dan sebaliknya
4) Pengakuan laba/rugi kantor cabang:
5) Penagihan piutang kantor pusat oleh kantor c
abang dan sebaliknya

9
 Kantor Pusat Kantor Cabang
R/K K. Cabang xxx Kas xxx
Kas xxx R/K K. Pusat xxx
R/K K. Cabang xxx Pengiriman brg dr K. Pusat xxx
Pengiriman brg ke K. cabang xxx R/K K. Pusat xxx
R/K K. Cabang xxx Biaya xxx
Biaya xxx R/K K. Pusat xxx

R/K K. Cabang xxx Ikhtisar L/R xxx

L/R K. Cabang xxx R/K K. Pusat xxx
R/K K. Cabang xxx Kas xxx
Piutang xxx R/K K. Pusat xxx

10
 Masalah Khusus Hubungan Kantor
Pusat dan Kantor Cabang
 Kantor cabang di luar negeri.
 Pengiriman barang ke cabang dinota di atas
harga pokok.
 Pengiriman aktiva antar cabang atas perinta
h kantor pusat.

11
Pengiriman barang ke cabang dinota
di atas harga pokok
 Dalam pembahasan di muka pengiriman barang d
agangan dari kantor pusat ke kantor cabang selalu
di nota dan di catat berdasarkan harga pokok. Na
mun bisa jadi Pengiriman barang dagangan dari k
antor pusat ke kantor cabang di nota diatas harga
pokok.
 Oleh kantor pusat kelebihan harga nota harga y
ang dibebankan pada kantor cabang di atas har
ga pokok akan dikredit ke rekening “Cadangan K
elebihan Harga” atau “Laba Kotor Belum Direalisir”
. Jadi waktu mengirim barang, kantor pusat akan
mencatat:

12
Apabila Kantor Pusat mencatat persediaan dengan sistem fisi
k:

R/K Kantor cabang ...................xxx

Pengiriman cabang ke Kantor cabang ..........xxx
Cadangan kelebihan harga ...........................xxx

Apabila Kantor Pusat mencatat persediaan dengan sistem pe

rpetual;

R/K kantor cabang ....................xxx

Persediaan barang dagangan ........................xxx
Cadangan kelebihan harga ...........................xxx
13
 Kantor cabang tidak akan mengetahui kalau harga nota ya
ng dibebankan oleh kantor pusat tersebut adalah di atas h
arga pokok. Jadi kantor cabang akan mencatat berdasark
an harga nota yang diterima.
 Apabila kantor cabang mencatat persediaan dengan siste
m fisik;
Pengiriman barang dari kantor pusat ................xxx
R/K kantor pusat ............................xxx
 Apabila kantor cabang mencatat persediaan dengan siste
m fisik;
Pengiriman barang dari kantor pusat ................xxx
R/K kantor pusat ............................xxx

14
 Agar laporan keuangan kantor pusat dan laporan
keuangan konsolidasi memberikan informasi yang
sesungguhnya, dengan kata lain agar laba atau r
ugi dari kantor cabang menunjukkan laba yang se
sungguhnya, maka cadangan kelebihan atas bara
ng dagangan yang dijual oleh kantor cabang akan
diperlakukan sebagai penambah laba dari kantor c
abang melalui jurnal:
Cadangan kelebihan harga ................xxx
Rugi-laba kantor cabang ...........................xxx

15
Pengiriman aktiva antar cabang atas
perintah kantor pusat.
 Kantor pusat dapat meminta suatu kantor ca
bang mengirim aktiva ke kantor cabang yan
g lain dengan alasan-alasan tertentu.
 Untuk mempermudah pembahasan maka tr
ansaksi pengiriman aktiva antar cabang ata
s perintah kantor pusat dikelompokkan menj
adi 2, yaitu:
1. Pengiriman kas
2. Pengiriman barang dagangan
16
Pengiriman Kas Antar-Kantor Caban
g Atas Perintah Kantor Pusat
 Transaksi ini akan mempengaruhi masing- masing pihak y
ang terkait sebagai berikut:
 Kantor cabang pengirim
Rekening kantor pusat.............xxx Kas......
......................................xxx
 Kantor cabang penerima;
Kas...........................................xxx
Rekening kantor pusat..................xxx
 Kantor pusat;
Rekening kantor cabang penerima..............xxx
Rekening kantor cabang pengirim................xxx

17
 . Pengiriman Barang dagangan Ant
ar-Kantor Cabang Atas Perintah Kan
 Kantor cabang pengirim; tor Pusat
Rekening kantor pusat......................xxx
Kas.....................................................................xxx
Pengiriman barang dari kantor pusat…..............xxx
Biaya angkut.......................................................xxx
 Kantor cabang penerima;
Pengiriman barang dari kantor pusat...........xxx
Biaya angkut.....................................................xxx
Rekening kantor pusat.....................................xxx
 Kantor pusat;
Rekening kantor cabang penerima.................xxx
Pengiriman barang ke cabang pengirim.........xxx
Rugi-kelebihan biaya angkut..........................xxx
Rekening kantor cabang...................................xxx
Pengiriman barang ke cabang penerima...........xxx

18
Selesai

19