Rapat pasca re-akreditasi

6 November 2019
1. Kesepakatan Notulen Rapat
• Sesuai urutan Absensi (notulen) atas  bawah
• Sepakat Hari Kamis (hari Akre)
• LOKMIN minggu ke-2 Hari bebas aja
• Sepakat jam 13.30-15.00
• Sepakat, Jumlah 50.000
1. 0-30 menit = 10.000
2. 31-60 menit = 20.000
3. Tega amat dtg 10 mnt sblm bubar = kada umpat
• Seksi sibuk
Tugas Notulen (PJ Notulen = wafa)
• Undangan/Via WA screeshot
• Absensi
• Foto
• Notulen
•1M
Uraian tugas Seksi sibuk rapat (sekalian
merapikan)
• Siapkan kursi
• Papan lcd
• Microphone
• Menyiapkan buku notulen
TIM JADWAL TIM RAPAT/MINGGU

Tata
Seksi
*
sibuk rapat
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
* * * *
Usaha
Poli * * * * *
umum
Loket * * * * *
Apotek * * * *
Gigi * * * *
Poli * * * *
Kesling
Poli gizi- * * * *
PKPR-
Laborator
ium
Poli Anak- * * * *
MTBS-
Imunisasi
Poli KIA * * * *
Minggu Akre
• Masing2 pokja
Koordinasi Struktur Organisasi Puskesmas
• Koordinasi struktur puskesmas
• Pelaporan sesuai struktur
Tim Pengendali dokumen
• Abdul rahmat (Ketua)
• Bu lilis
• Bu Ras

• Uraian tugas :
1. Menerima , mengumpulkan Dokumen Akreditasi ( SK, PEDOMAN, SOP,
KAK dan implemetasi (bukti kegiatan/laporan) ) (buku register dokumen)
2. Memeriksa Dokumen sesuai TATA NASKAH
3. Mendistribusikan dokumen Akreditasi (buku ekspedisi pendistribusian)
4. Menarik Dokumen yang KADALUARSA
Tim Pengaduan, keluhan dan Survey (BISA)
• Bayah
• IKA
• Sari
• Amel

• Uraian Tugas :
1. Menerima Semua keluhan pengaduan
2. Survey Kepuasan Pelayanan dan Survey kepuasan masyarakat
3. Memegang No WA pengaduan
4. Membuka kotak saran dalam puskesmas dan program diluar puskesmas setiap minggu direkap dan di
tempel, ditulis dibuku pengaduan dan disampaikan di lokmin bulanan
5. Hasil Jawaban dari keluhan, pengaduan yang disampaikan di buat laporan lengkap dengan tindak lanjut
6. Setelah ada jawaban dan solusi di tempel di papan pengumuman