RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENCAIRAN DANA KEGIATAN

PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
GUNA MENINGKATKAN PELAYANAN
DALAM RANGKA MENCIPTAKAN PEMERINTAHAN
YANG PROFESIONAL DAN BERSIH

ASTARITA. S , Kom
NIP.19860202 201902 2 006
 Deskripsi Unit Kerja
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pringsewu
Dasar Hukum :

1. Peraturan Daerah Kabupaten Pringsewu Nomor 16 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Pringsewu;
2. Peraturan Bupati Pringsewu Nomor 08 Tahun 2017 tentang Rincian
tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas - Dinas Pemerintah Daerah.
 STRUKTUR ORGANISASI KOMINFO
KABUPATEN PRINGSEWU
KEPALA DINAS

SEKRETARIS

SUBBAG KEUANGAN & SUBBAG UMUM &

PERENCANAAN KEPEGAWAIAN

BIDANG BIDANG INFORMASI PUBLIK,

STATISTIKA DAN PERSANDIAN
TELEKOMUNIKASI DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
SEKSI INFORMASI PUBLIK
SEKSI TELEKOMUNIKASI

SEKSI PENGELOLAAN JARINGAN SEKSI STATISTIKA

DAN WEBSITE PEMERINTAH
DAERAH

SEKSI STANDARISASI PENYIARAN SEKSI PERSANDIAN

DAN MEDIA

UPT
 ISU YANG DITETAPKAN

RUMUSAN RUMUSAN JUDUL

MASALAH SASARAN
ISU PRIORITAS
SMS Reminder
Bagaimana Terwujudnya Pada Dinas
Pencairan Dana komunikasi dan
Pencairan Dana Pencairan Dana
Kegiatan Dinas informatika guna
Kegiatan Dinas Kegiatan Dinas
Komunikasi dan Optimalisasi
Komunikasi dan Komunikasi dan
Informatika Pencairan Dana
Informatika Informatika
Kabupaten Kegiatan dalam
Kabupaten Kabupaten rangka
Pringsewu yang
Pringsewu tepat Pringsewu menciptakan
belum optimal
waktu tepat waktu Pemerintahan yang
Profesional dan
Bersih.
 Identifikasi Masalah Pencairan Dana Kegiatan

SCORE
No Identifikasi Isu TOTAL RANKING
U S G
1. Pengarsipan surat menyurat, data dan 4 4 4 12 II
dokumen yang belum optimal

2. sumber daya manusia dalam bidang teknis 3 3 3 9 V

komunikasi dan informasi belum Optimal

3. Pencairan Dana Kegiatan Dinas Komunikasi 5 5 5 15 I

dan Informatika Kabupaten Pringsewu yang
belum optimal
4. tata cara Perhitungan, Penyetoran, 3 4 4 11 III
Pelaporan dan Pemungutan Pajak pada
Dinas belum Optimal

5. Pengelolaan Jaringan Internet dilingkungan 3 3 4 10 IV

Pemerintah Daerah Kabupaten Pringsewu
belum optimal

Keterangan Urgency : Keterangan Serious : Keterangan Growth:

5 : Sangat Mendesak
4 : Mendesak
3 : Cukup Mendesak
2 : Tidak Mendesak
1 : Sangat Tidak Mendesak
5 : Sangat Berpengaruh
4 : Berpengaruh
3 : Cukup Berrpengaruh
2 : Tidak Berpengaruh
1 : Sangat Tidak berpengaruh
5 : Sangat Berdampak
4 : Berdampak
3 : Cukup Berdampak
2 : Tidak Berdampak
1 : Sangat Tidak Berdampak
 RANCANGAN AKTUALISASI

1. Mencairkan
Dana GU
2. Menerima SPJ
5. Membuat masuk dari
BKU. PPTK.

BENDAHARA
PENGELUARAN
3. Memeriksa
4. Membayarkan pajak dari
pajak. pengajuan SPJ.
 Rencana Kegiatan 1

Kontribusi
Penguatan
Keterkaitan Substansi terhadap Visi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Nilai-Nilai
Mata Pelatihan Misi
Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan a. Melakukan Mendapatkan Melakukan tugas dengan Kegiatan Kegiatan ini
Konsultasi Konsultasi dengan Izin untuk penuh tanggung jawab (A). konsultasi dilakukan
dengan Mentor melakukan merupakan untuk
Mentor Kegiatan dan Melakukan Konsultasi upaya Meningkatkan
b. Meminta Izin pengumpulan dengan mentor dengan sinkronisasi Profesionalitas
untuk melakukan bahan atau Bahasa Indonesia dengan kegiatan dan
kegiatan keterangan Baik dan Benar (N) dengan misi mengoptimalka
sebagai Organisasi yaitu n proses
c. Meminta pelengkap Dalam melaksanakan “mewujudkan manajemen
persetujuan untuk habituasi. pelayanan pelayanan
kegiatan konsultasi dengan
mengumpulkan prima dalam terhadap
bahan atau Mentor saya akan
rangka kegiatan yang
keterangan Melaporkan kegiatan
menciptakan akan dilakukan
sebagai pelengkap pencairan Dana dengan pemerintahan agar hasilnya
habituasi. bahasa yang sopan (E). yang profesional maksimal
dan bersih”. sesuai dengan
Melaksanakan kegiatan tujuan
inovasi dengan baik untuk pencapaian
meningkatkan pelayanan (K). kinerja.

Saat melakukan konsultasi

dengan Mentor dengan
mengendepankan sikap jujur
dan transparan (Ak).
 Rencana Kegiatan 2

Kontribusi
Penguatan
Keterkaitan Substansi terhadap Visi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Nilai-Nilai
Mata Pelatihan Misi
Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2 Melakukan a. Membuat Format a. Terbentukny Melakukan tugas dengan Kegiatan Kegiatan ini
SMS SMS Reminder a Format penuh tanggung jawab (A). Pengirirman dilakukan
Reminder SMS SMS Reminder untuk
b. Mengirimkan SMS reminder Mengirimkan Sms Reminder merupakan Meningkatkan
Reminder Ke dengan Bahasa Indonesia upaya untuk Profesionalitas
Setiap PPTK yang b. Screenshot dengan Baik dan Benar (N) meningkatkan dan
akan melakukan Format sms motivasi mengoptimalka
pencairan reminder Dalam melaksanakan memberikan n proses
kegiatan kegiatan pengiriman Sms kelancaran manajemen
Reminder saya akan dalam kegiatan pelayanan
Organisasi yaitu terhadap
menyampaikan dengan
“mewujudkan kegiatan yang
bahasa yang sopan (E). pelayanan akan dilakukan
prima dalam agar hasilnya
Melaksanakan kegiatan sms rangka maksimal
remainder dengan baik untuk menciptakan sesuai dengan
meningkatkan pelayanan (K). pemerintahan tujuan
yang profesional pencapaian
dan bersih”. kinerja.
Saat melakukan pengiriman
Sms Reminder dengan
mengendepankan sikap jujur
dan transparan (Ak).
 Rencana Kegiatan 3

Kontribusi
Penguatan
Keterkaitan Substansi terhadap Visi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Nilai-Nilai
Mata Pelatihan Misi
Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3 Memverifika a. Menerima Laporan Buku Register Memeriksa dan koreksi Terwujudnya Melakukan
si SPJ yang pengajuan SPJ dari kelengkapan berkas kekompakan pekerjaan
masuk dari PPTK. secara teliti dan tanggung antara dengan penuh
PPTK. b. Memeriksa jawab.( A) bendahara tanggung
kelengkapan dengan seluruh jawab dan ber
melaksanakan tugas dengan
laporan SPJ terdiri PPTK sebagai etika yang
tidak diskriminatif, cermat
dari BKP (Bukti Kas dan disiplin serta penuh sarana baik dalam
Pengeluaran). semangat.(N) pembelajaran komunikasi
c. SPJ yang belum dan agar
lengkap Menjunjung tinggi dengan peningkatan tercapainya
dikembalikan ke memberikan layanan secara kualitas hidup sebuah
PPTK untuk jujur, tanggap cepat, tepat, Kegiatan ini integritas
dilengkapi. berhasil guna dan santun mengakomodir yang tinggi.
d. SPJ yang sudah serta menghargai misi ke-4, yaitu
lengkap lalu komunikasi, konsultasi dan “Meningkatkan
kerja
dibukukan dalam Kualitas
sama, kekompakan dan
Buku Register SPJ. Aparatur
keharmonisan antar sesama
rekan kerja.(E) Komunikasi
dan Informasi”.
Mengoreksi dengan penuh
kejujuran, ketelitian,
objektifitas, efektif, Efisien
dan tanggung jawab sesuai
SOP yang berlaku.(K)

supaya terhindar dari

 Rencana Kegiatan 4

Keterkaitan Kontribusi Penguatan

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata terhadap Visi Misi Nilai-Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4 Memeriksa a. Mengumpulkan BKU Menghasilkan data Melakukan dengan cermat Meningkatkan Untuk
pajak dari SPJ pengajuan masing pajak yang Akurat, dan teliti agar hasilnya pengawasan demi meningkatkan
yang telah masing PPTK tujuanya jelas dan bisa dipertanggung terwujudnya misi profesionalisme
masuk untuk memeriksa akuntabel. jawabkan.(A) “profesionalisme dalam dan integritas.
hitungan pajak. pekerjaan”.
b. Melakukan perhitungan Melakukan tugas dengan
ulang untuk disiplin dan penuh
memastikan kebenaran semangat.(N)
nilai pajaknya.
c. Memeriksa SSP dari Mengoreksi dengan penuh
masing masing PPTK. kejujuran, ketelitian,
objektifitas
Efisien dan
tanggungjawab.(E)

Melakukan tugas dengan

jujur sehingga tidak
mengakibatkan kerugian
negara.(AK)
 Rencana Kegiatan 5

Kontribusi
Penguatan
Keterkaitan Substansi Mata terhadap Visi
No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Nilai-Nilai
Pelatihan Misi
Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5 Membayarka a. Mengumpulkan/ Bukti Pada saat saya mengumpulkan Melakukan Meningkatkan
n pajak menyiapkan SSP pembayaran SSP pajak saya akan koreksi lagi tanggung jawab Profesionalitas
. pajak dari PPTK. pajak. sebelum membayarkan.(A) penuh dalam dan
b. Membuat rekapitulasi melakukan mengoptimalka
Mengerjakan dengan penuh
seluruh jumlah pekerjaan demi n proses
semangat, teliti dan cermat.(N)
nominal berdasarkan memberikan manajemen
SSP. pelayanan dan pelayanan
Pada saat berada di kantor pos,
c. Membayarkan saya akan mengantri sesuai komunikasi terhadap
manual kekantor pos/ dengan nomor urut.(E) yang baik kegiatan yang
kantor pajak terdekat. terhadap akan dilakukan
Saya akan memeriksa dan lingkungan agar hasilnya
mengoreksi SPJ dengan penuh kerja. Sesuai maksimal
kejujuran, ketelitian, objektifitas, misi sesuai dengan
efektif, efisien, dan tanggungjawab
“Meningkatkan tujuan
sesuai SOP dan peraturan yang
Kualitas pencapaian
berlaku.(K)
Aparatur kinerja.
Komunikasi dan
Membayarkan sesuai dengan nilai
pajak sehingga tidak Informasi”.

mengakibatkan kerugian
 Rencana Kegiatan 6

Keterkaitan Kontribusi Penguatan

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata terhadap Visi Misi Nilai-Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
6 Membuat a. Membuat Arsip BKU Bertanggung jawab Tersusunnya BKU Melakukan
BKU. rekapitulasi BKU berdasarkan atas hasil yang transparan penyusunan
berdasarkan kode nomor urut pengarsipan.(A) dan akurat sesuai dengan benar
rekening. SPJ. dengan misi berarti
b. Mengurutkan dan Mengoreksi verifikasi “menciptakan menunjang
memberi nomor SPJ dengan penuh Pemerintahan yang nilai-nilai
pada masing- semangat dan Profesional dan profesionalita
masing kegiatan. tanggung jawab. (N) Bersih”. s dalam
c. Memeriksa SPJ bekerja.
yang telah di Berinovasi dengan
verifikasi. catatan khusus untuk
mempermudah pada
saat pengecekan
ulang. (K)
 Rencana Kegiatan 7

Keterkaitan Kontribusi Penguatan

Kegiatan Tahap Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata terhadap Visi Misi Nilai-Nilai
Pelatihan Organisasi Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
7 Melakukan a. Pengajuan SPD Dana Kegiatan Melakukan dengan Kegiatan Pencairan Kegiatan ini
Pencairan Melalui cermat, teliti dan GU merupakan dilakukan
GU b. Pengajuan SPP, Pencairan GU tanggung jawab.(A) tanggung jawab untuk
SPM ke BPKAD dapat di Cairkan penuh dalam Meningkatkan
Melaksanakan dengan melakukan Profesionalitas
c. Menyiapkan Cek baik, disiplin dan pekerjaan demi dan
Dinas dari Bank penuh semangat.(N) memberikan mengoptimalk
pelayanan dan an proses
Mengambil antrian komunikasi yang manajemen
sesuai dengan nomor baik terhadap pelayanan
urut.(E) lingkungan kerja. terhadap
Sesuai misi kegiatan yang
Berkomunikasi dengan “Meningkatkan akan dilakukan
baik dan ramah. (K) Kualitas Aparatur agar hasilnya
Komunikasi dan maksimal
Melakukan dengan Informasi”. sesuai dengan
jujur dari segala tujuan
bentuk gratifikasi pencapaian
supaya terhindar dari kinerja.
korupsi.(AK)