Oleh
Panitia Nasional UKMPPG
BRIEFING PANITIA LOKAL
UP-UKMPPG
PERIODE 23-24
NOVEMBER 2019
INFORMASI PESERTA UP
PERIODE 23-24
NOVEMBER 2019
PESERTA UP PERIODE 23-24
November 2019:
• Peserta first taker sejumlah 16.631 orang peserta dan
retaker sejumlah 6.667 tersebar pada 92 LPTK (50
prodi)
• Total 23.298 orang peserta
SEBARAN PESERTA UP PER LPTK
NO Nama_LPTK First Taker Retaker Total
41Universitas Kanjuruhan 50 6 56
42Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya 101 21 122
43Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya 52 0 52
44Universitas Khairun 26 52 78
45Universitas Kristen Satya Wacana 119 8 127
46Universitas Lambung Mangkurat 211 162 373
47Universitas Lampung 153 91 244
48Universitas Mataram 112 35 147
49Universitas Muhammadiyah Gresik 30 0 30
50Universitas Muhammadiyah Jember 55 5 60
SEBARAN PESERTA UP PER LPTK
NO Nama_LPTK First Taker Retaker Total
16.179
98.61%
Daljab PPGT
Prajab subsidi SM3T
POTRET UKMPPG ANTAR PERIODE
PERBANDINGAN KELULUSAN FIRST TAKER DAN RETAKER
100
80
60
40
20 First Taker
0 Jan Retaker
Juli
Nov
Mei
Nov
Sept
Des
Maret
Agust
Sept
Tahun 2018 Tahun 2019
KELULUSAN FIRST TAKER PER JENIS PPG
100 90.2
81.65
80
78.82
78.34 74.05 73.8
57.6 61.2 55.57
60
40 35.73
20
0
2018 Mei 19 Agust 19 Sept 19 Nov 19
Daljab Prajab bersubsidi
SM3T Daljab Dasus
Prajab 3T
Perbandingan tingkat kelulusan 2018
& 2019 2018 2019
70 62.5 66.23 66.23
64.14
60.21 60.9
60 56.1 56.34
50 41.14
40
30
20
10
0
JAN APRIL JUL-AGUST SEPT-OKT NOV
2018 60.21 62.5 60.9 64.14
2019 41.14 56.1 56.34 66.23 66.23
BRIEFING - WAJIB
BRIEFING KEPADA PANITIA
LOKAL (MENGINGATKAN
KEMBALI STANDAR YG HARUS
DIPENUHI DALAM UP)
PENGECEKAN
FASILITAS PENDUKUNG UP
PENGECEKA
N FASILITAS
(H-1)
PENGECEKAN TEMPAT
PENYIMPANAN TAS
DARURAT
IDEAL
Contoh
penyimpan
an sepatu
dan tas
yang tidak
rapi
PENGECEKAN HP MENGGUNAKAN
METAL DETECTOR
PENGECEKAN HP MENGGUNAKAN
METAL DETECTOR
PENGECEKAN IDENTITAS DILAKUKAN SECARA SAKSAMA,
TERUTAMA IDENTITAS MAHASISWA YANG PPG-NYA TIDAK DI
LPTK PENYELENGGARA UP
MEMONITOR MAHASISWA
MASUK RUANG UP
Presensi Online
Mulai Periode 23-24 November
2019 menggunakan sistem baru
MONITORI
NG
LATIHAN
UJIAN
TEMUAN PELAKSANAAN UP
BERDASARKAN LAPORAN PENYELIA
PERIODE SEBELUMNYA
• Masih ada panitia lokal yang tidak hadir pada saat briefing H-1
• Ditemukan kasus perjokian (peserta bapaknya digantikan
anaknya, peserta pamannya digantikan keponakannya)
• Ada pengawas dan penanggung jawab ruang (PJR) yang tidak
menjalankan tugasnya dengan baik:
1. Ditemukan ada ruang ujian yang tidak ada pengawas atau
penanggungjawab ruangan karena keluar ruangan
bersamaan
2. Pengawas tidak fokus dalam pengawasan (ngobrol, main hp,
tidur, sering keluar ruang ujian)
3. Pengawas dan penanggungg jawab ruang terlambat datang
• Masih ada setting tempat duduk yang kurang dari 1 meter dengan
peserta dari bidang studi yang sama Harusnya tempat duduk
peserta diselang-seling dengan bidang studi yang berbeda atau
tempat duduk peserta diselang satu.
• Setting tempat duduk (komputer/work station) masih ada yg
melingkar, melingkari meja komputer yg besar.
• Masih ada LPTK yang tidak melakukan simulasi sebelum UP
• Pada waktu pelaksanaan UP bersamaan dengan agenda Wisuda
Universitas, jadi lingkungan disekitar gedung agak crowded.
• Ditemukan peserta yang tidak bisa lagi membaca soal ujian di layar
komputer. Masalah ini diatasi dengan salah seorang panitia
membantu membacakan soal lalu dijawab oleh peserta kemudian
jawaban tersebut diisikan kembali oleh panitia ke kolom jawaban.
Peserta ini sudah ikut UP yang kelima.
• Mahasiswa panik ketika internet putus, padahal secara otomatis,
sistem akan menghentikan dan akan menghitung kembali waktu
sesuai dengan yang ditentukan
• Jeda waktu antarsesi, mohon diatur supaya mahasiswa dengan
prodi sama tidak berinteraksi satu dengan yang lain
• Ada mahasiswa yang mengoleksi soal-soal yang pernah keluar di
UP tahun sebelumnya
• Ada peserta yang datang terlambat, minta ujian di sesi berikutnya
• Listrik padam, tapi LPTK tidak menyiapkan genset
• Pergantian peserta sesi 1 ke sesi 2 masih ada yang berpapasan
karena ada LPTK yang tidak punya jalur/pintu masuk dan keluar
yang berbeda
MAHASISWA SAKIT
TETAP INGIN IKUT UJIAN
Peserta ada yang sakit sehingga tidak bisa pegang mouse
Peserta PPG Daljab yang sakit Glukoma
dan kelas senior
Profil Peserta UP ada yang
menjelang purnatugas
SOAL ANTAR MAHASISWA
BERBEDA
GAK PERLU GAK PERLU
SALING LIRIK SALING LIRIK
MUNGKIN INI SALAH SATU YANG
MEMBUAT MAHASISWA TIDAK
LULUS
SOAL BERBEDA
GAK PERLU
NYONTEK
Pergantian peserta sesi 1 ke sesi 2
masih ada yang berpapasan karena
ada LPTK yang tidak punya jalur/pintu
masuk dan keluar yang berbeda.
UKMPPG
Mahasiswa PPG Uji
tuntas mengikuti Pengetahuan
Seluruh (UP) Mengikuti
Men- Verifikasi Tidak
Kewajiban/Prog- daftar Data Lulus UP/UKin
ram PPG dan periode ke-2 dst
Kehidupan
Berasrama Mendapatkan
Lulus Sertifkat
UKM PPG dilaksanakan 4 x setahun, pada Pendidik
Uji Kinerja
periode: (1) Jan--Feb, (1) April--Mei, (2) (UKin)
Juli--Agust, dan (3) Okt—Nov
*) Jadwal Menyesuaikan
ATURAN UMUM Syarat Ruang Ujian:
1. Cukup luas sesuai jumlah peserta dan pengawas dapat mengawasi ujian tanpa ada
halangan penglihatan.
2. Kapasitas setiap ruang ujian minimal mampu menampung 20 peserta ujian.
3. Harus dipersiapkan paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum hari ujian.
4. Tidak ada pekerjaan konstruksi di sekitar ruang ujian pada hari ujian.
5. Tidak ada kegiatan lain yang dilakukan di sekitar ruang ujian pada hari ujian.
6. Memiliki pencahayaan cukup terang dan dilengkapi dengan sarana AC.
7. Dilengkapi dg fasilitas pembangkit listrik alternatif (UPS dan Genset).
8. Tempat duduk harus cukup nyaman dan memiliki meja yang cukup lebar.
9. Jarak antarkomputer minimal 1 meter baik ke depan, ke belakang dan ke samping.
10.Terdapat penunjuk waktu yang bisa dilihat oleh semua peserta.
11.Terdapat penunjuk arah menuju ruang ujian yang informatif.
12.Terdapat toilet di dekat ruang ujian yg terpisah antara laki-laki dan perempuan.
13.Terdapat ruangan terpisah yg aman atau lemari untuk menyimpan barang
peserta.
ATURAN UMUM
KETENTUAN DALAM UKM PPG