A. Manajemen SDM 2019
A. Manajemen SDM 2019
PEMBUKA BELAJAR
“Kami ridho Allah SWT sebagai Tuhanku, Islam sebagai agamaku, dan Nabi Muhammad
sebagai Nabi dan Rasul, Ya Allah, tambahkanlah kepadaku ilmu dan berikanlah aku
kefahaman”
Manajemen Institusi Pelayanan
Kesehatan
• Unsur-unsur manajemen : 6 M
Man, money, methode, materials, machines, dan market.
UNSUR MANAJEMEN
1. Human (Manusia)
• Faktor manusia adalah yg paling menentukan. Manusia yg membuat tujuan dan
manusia pula yang melakukan proses utk mencapai tujuan.
2. Money (Uang)
• Uang merupakan salah satu unsur yg tidak dapat diabaikan. Uang sbg alat tukar
dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah
uang yg beredar dalam suatu instansi, maka segala sesuatu harus diperhitungkan
secara rasional.
3. Materials (Bahan)
• Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Materi
dan manusia tdk dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yg
dikehendaki.
UNSUR MANAJEMEN
4. Machines (Mesin)
• Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan
yg lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja.
5. Methods (Metode)
• Suatu tata cara kerja yg baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Pemilihan
metode hrs berdasar berbagai pertimbangan (sasaran, fasilitas yg tersedia dan
penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha).
6. Market (Pasar)
• Penguasaan pasar/ menyebarkan hasil produksi merupakan faktor yg
menentukan dalam perusahaan, maka kualitas dan harga barang harus sesuai
dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.
KOMPONEN MSDM
1. Pengusaha : org yg menginvestasikan modal/ saham
2. Karyawan : kekayaan utama organisasi berperan aktif mulai dr tahap
perencanaan, pengelolaan sistem, proses, hingga pencapaian tujuan
3. Pemimpin/ Manajer : seseorang yg berwenang utk mengarahkan orglain dan
bertanggungjawab atas pekerjaan org tsb asas : tegas, rasional, konsisten,
adil, & jujur
• Tujuan MSDM :
1. Perusahaan mendapatkan laba yg besar
2. Karyawan mendapat kepuasaan dr pekerjaannya
3. Masyarakat memperoleh produk (barang atau jasa) yg baik dg harga yg
wajar dan tersedia di pasar
4. Pemerintah mendapat pajak
PERAN MSDM
Peran MSDM yaitu mengatur sistem kepegawaian utk mencapai tujuan, yg meliputi :
1. Jumlah, kualitas, penempatan tenaga kerja yg efektif sesuai dg kebutuhan
- Job Description : mengidentifikasikan pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban dan
pertanggungjwban serta utk mengetahui spesifikasi pekerjaan
Contoh job description yaitu:
• Hubungan dgn bidang lain
• Tugas dlm sebuah bidang
• Tanggungjawab pekerjaan
• Lokasi dan kondisi pekerjaan
PERAN MSDM
- Job Spesification : spesifikasi minimal yg diharapkan dari pekerja (pengetahuan,
keterampilan, dan kemampuan individu)
Contoh :
• Jenis kelamin
• Tingkat pendidikan
• Kondisi fisik
• Pengetahuan dan kemampuan
• Batasan usia
• Pengalaman kerja
- Job Requirement
berdasar persyaratan/ spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan
- Job Evaluation
prosedur pengklasifikasian pekerjaan brdasarkan kegunaan masing2 di dalam organisasi
PERAN MSDM
2. Penarikan, seleksi, dan penempatan karyawan “the right man in the right
place and the right man in the right job”
3. Menetapkan sistem kerja : dpt bekerjasama dg tim, mempertahankan
mutu pelayanan sesuai dg peraturan yg ada
4. Program kesejahteraan (perlindungan kesehatan), pengembangan, promosi
dan pemberhentian sesuai dg ketentuan
5. Memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia di masa datang
PERAN MSDM
6. Memperkirakan keadaan perekonomian pd umumnya dan perkembangan
perusahaan pd khususnya
7. Memonitor dgn cermat Undang-Undang Perburuhan dan kebijaksanaan
pemberian balas jasa perusahaan-perusahaan sejenis
8. Memonitor perkembangan serikat buruh
9. Melaksanakan pendidikan, latihan dan penilaian prestasi kerja karyawan
10. Mengatur mutasi karyawan baik vertikal maupun horisontal
11. Mengatur pensiun, pemberhentian & pesangonnya
JANGKA WAKTU PERENCANAAN SDM
1. Perencanaan Jangka Pendek
(1 – 2 tahun) seleksi pegawai
2. Perencanaan Jangka Menengah
(3 – 5 th) promosi, pengembangan
3. Perencanaan Jangka Panjang
(> 5 th) pensiun
METODE PENDEKATAN MSDM
• Ada 3 jenis pendekatan MSDM :
1. Pendekatan Mekanis : penggantian peranan tenaga kerja manusia dg tenaga mesin,
menitikberatkan pd efektifitas
Keuntungan : pekerja semakin terampil dan efektivitas semakin besar. Kelemahannya,
pekerjaan membosankan karyawan, mematikan kreativitas, dan kebanggaan karyawan atas
pekerjaannya akan semakin berkurang.
2. Pendekatan Paternalis : pimpinan mengarahkan para bawahan dg baik, pemberian
fasilitas, bertindak seperti bapak pd anaknya
Kelemahan: karyawan mjd malas, produktivitas menurun, maka hadir sistem sosial
3. Pendekatan Sistem Sosial : mengutamakan hub harmonis, interaksi yg baik, dan saling
menghargai
Manajer menyadari bahwa tujuan perusahaan akan tercapai jika lingkungan harmonis, maka
tercipta kerjasama yg baik antara pihak atasan dan pihak bawahan dalam suatu organisasi
KEGIATAN MSDM
1. Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yg dibutuhkan
2. Rekruitmen karyawan sesuai kebutuhan (sumber internal dan eksternal)
3. Menganalisis data/ informasi (seleksi)
Seleksi : proses memutuskan pegawai yg tepat dari sekumpulan calon pegawai yg
didapat melalui proses perekrutan (perekrutan internal/eksternal). Kegiatan yg sangat penting
sebab hasil yg didapat dari perekrutan tidak menjamin bahwa seluruh calon yg direkrut sesuai
dgn perusahaan
4. Perjanjian kerja
Prof. Subekti, S.H, perjanjian kerja adl perjanjian antara seorang karyawan dgn atasan,
ditandai adanya upah/ gaji tertentu yg diperjanjikan dan adanya suatu hubungan yg diperatas
(pihak pertama sbg atasan berhak memberikan perintah thd pihak kedua)
5. Orientasi dan penempatan
Orientasi/ pengenalan thd unit kerja dan organisasi. Penempatan yaitu serah terima
karyawan baru kpd unit kerja yg membutuhkan dan kpd pimpinan langsung
KEGIATAN MSDM
6. Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan (training) : proses yg sistematis utk mengubah perilaku
tertentu dari tenaga kerja agar selaras dgn pencapaian tujuan organisasi
7. Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja dilakukan utk memberikan umpan balik kpd karyawan
sbg upaya memperbaiki kinerja karyawan dan organisasi
8. Pemberian Imbalan Jasa
Agar karyawan dpt terus memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
SISTEM PENGGAJIAN
Jenis kompensasi :
1. Kompensasi langsung (direct compensation)
2. Kompensasi tdk langsung (indirect compensation)
SISTEM PENGGAJIAN
1. Ikatan kerjasama
2. Menghargai prestasi karyawan
3. Menjamin keadilan gaji karyawan
4. Memperoleh karyawan yg berkualitas
5. Motivasi, menjaga stabilitas kinerja dan kedisiplinan karyawan
6. Pengendalian biaya
7. Mentaati peraturan
LANGKAH PERBAIKAN SDM
• Langkah perbaikan dg evaluasi kegiatan scra rutin
Harian, bulanan, tahunan dg bantuan media kotak saran, sms, dll
Maka perlu adanya komitmen dr semua pihak utk perbaikan mutu pelayanan.
Soal Evaluasi
-Albert Einstein-
PENUTUP BELAJAR
يم
ِ ح ن ه
ِ الر َ ح
ِ م ِ م ه
َّللا ه
ْ الر ْ ِب
ِ س