KONSEP UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNTS

FOR THE LODGING INDUSTRY

 Konsep Uniform System of
Accounts for the lodging Industry

Uniform System of Account menetapkan format standard

dan klasifikasi perkiraan yang mengarah pada kepemilikan
individu dalam penyiapan dan penyajian laporan keuangan

Standarisasi dalam uniform system of account

membantu pemakai laporan keuangan internal dan
eksternal untuk membandingkan posisi keuangan dan
kinerja operasi pada jenis kepemilikan yang sama
dalam industry hotel
Untuk tujuan internal (kegunaannya
bagi manajemen), uniform system
of account memberi turnkey sistem
akuntansi dan menjelaskan setiap
perubahan kebutuhan manajemen
Ada beberapa konsep dasar dan penting dari uniform system of account, yaitu :

01 Membagi departemen-departemen berdasarkan fungsional di usaha hotel.

Departemen pada hotel dapat dibagi menjadi 3 jenis, yaitu :

a.
Departemen Operasi Departemen Overhead
Departemen yang memberikan kontribusi
pendapatan, seperti room, food & beverage,
laundry, dan lainnya
b. Departemen pendukung seperti administration &
general, marketing

c.
Departemen Alokasi
Departemen yang berfungsi mengalokasikan beban pada masing-masing
departemen, seperti departemen personalia mengalokasikan beban gaji
karyawan
Beberapa konsep dasar dan penting dari
uniform system of account

Setiap departemen dalam organisasi akan

02 dibebani oleh gaji karyawan dan pengeluaran
departemennya

Memberikan keseragaman dalam departemen

03 dan dalam klasifikasi aktiva, hutang, penghasilan
dan biaya

Memberikan kemampuan untuk

04 membandingkan hasil operasi

Memberikan kemampuan untuk melatih

05 pengendalian anggaran yang kuat, dimana

pengendalian anggaran merupakan alat untuk
mengendalikan hasil departemen
SEJARAH UNIFORM SYSTEM OF
ACCOUNT
SEJARAH UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT

Hotel Accountant
Perintis :
Association of New York
Edisi pertama ini merupakan Para anggota dari
menjadi pelopor
Uniform System of bentuk hasil usaha terorganisir Hotel Association
pembentukan organisasi
Accounts edisi pertama kalinya yang sukses of New York yaitu
International Association
pertama dalam menciptakan sistem komite pemilik,
of Hospitality
akuntansi pertanggungjawaban komite akuntan,
diterbitkan oleh Accountants
yang seragam dalam industri lembaga akuntansi
Hotel Association hotel
of New York

1926
SEJARAH UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT
The American Hotel & Motel
Association menetapkan The
National Association of Accountants
untuk mengembangkan Uniform
System of Account untuk hotel dan
motel kecil
1961
The Committee on Financial
Management of the American Hotel &
Motel Association merevisi Uniform
System of Account untuk mencerminkan
perubahan penggunaan terminologi
industri penginapan (lodging industry)
1979
SEJARAH UNIFORM SYSTEM OF ACCOUNT
Uniform System of Account direvisi dengan
perubahan spesifik pada distribusi pengeluaran,
meningkatkan fungsi marketing, pemrosesan
data, sumber daya manusia dan transportasi.
Edisi ke delapan ini diterbitkan oleh The Hotel
Association of New York City
1986
Dikeluarkannya uniform system of account
edisi ke sembilan yang diterbitkan oleh The
Educational Institute of The American Hotel
& Motel Association dengan sebutan baru
yaitu Uniform System of Accounts for the
Lodging Industry (USALI)
1996
CHART OF ACCOUNT
 CHART OF ACCOUNT
Susunan Chart of Accounts yang baik menurut AICPA (American Institute of Sertified
Accountants) adalah :
1. Memudahakn dalam menyusun laporan keuangan dan laporan lainnya.
2. Mencangkup rekening untuk menggambarkan harta, hutang, modal, pendapatan, harga
pokok, dan biaya secara terperinci sehingga memuaskan dan berguna bagi
manajemen.
3. Menguraikan apa saja yang harus dimuat dalam setiap rekening.
4. Memberikan batasan terhadap pos, aktiva, hutang, modal, pendapatan,dan biaya.
5. Membuat rekening-rekening kontrol jika diperlukan.
Langkah dalam menyusun klasifikasi rekening berdasarkan susunan laporan Keuangan adalah
sebagai berikut:

1. Rekening-rekening buku besar dibagi menjadi dua

kelompok: ekening neraca dan rekening laba rugi.
2. Rekening neraca dibagi menjadi kelompok yang sifatnya
berbeda seperti: aset, hutang, dan modal.
3. Masing-masing kelompok yang ada di nomor 2 di atas
dibagi lagi menjadi
Add Textgolongan-golongan.
Modern PowerPoint
4. Golongan-golongan
Presentationyang ada dirinci lagi mungkin dalam
bentuk sub golongan atau langsung ke rekeningnya.
5. Rekening laba rugi dibagi menjadi kelompok yang sejenis.
6. Golongan-golongan yang ada dirinci lagi mungkin dalam
bentuk sub golongan ataulangsung ke rekeningnya.
7. Memberikan nomor kode kepada masing-masing rekening
dalam klasifikasi.
 USALI
USALI
Pembuatan kode rekening harus dapat
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1. memungkinkan adanya perluasan AK

rekening tanpa harus mengadakan
perubahan kode secara keseluruhan. Hotel
2. harus mudah diingat.
3. memudahkan bagi pihak yang USALI
USALI
menggunakan
Ada lima metode pemberian rekening yaitu:

angka
urut
didahului
dengan
Angka huruf
Blok

Angka/
Alphabet

Angka
Angka Decimal
Kelom
pok
Contoh penyusunan 3 digit kedua dari
bagian akun :
Rooms department
Front office
140 Reservations
160 Housekeeping
Food department
Coffee Shop
Banquet department
240 Room Service dan seterusnya
AKUNTANSI HOTEL
Contoh penyusunan 3 digit ke tiga dari bagan akun :
100 – 199 Assets
200 – 279 Liabilities
280 – 299 Equity
300 – 399 Revenue
400 – 499 Cost of Sales
500 – 599 Payroll
600 – 699 Other expenses
700 – 799 Fixed charges
Laporan keuangan pokok hotel berdasarkan uniform
system of account:
1. BALANCE SHEET
2. STATEMENT OF INCOME
3. STATEMENT OF EQUITY
-STATEMENT OF STOCKHOLDERS’ EQUITY
-STATEMENT OF PARTNERS’ EQUITY
-STATEMENT OF OWNERS’ EQUITY
4. STATEMENT OF CASH FLOW
5. Catatan atas laporan keuangan (notes to the
financial statements)
6. Laporan Perdepartemen (departmental
statement)
PERBEDAAN CHART OF ACCOUNT INDUSTRI HOTEL DAN PERUSAHAAN
DAGANG DAN PERUSAHAAN MANUFAKTUR

1. Industry perhotelan terdiri atas beberapa department yang berhubungan.

Sedangkan pada perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang tidak terdapat
pembagian departemen.
2. Batasan antar pos-pos akun pada perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur
lebih sederhana dari pada industry perhotelan.