Manajer dan Fungsi – fungsi

manajemen
Pengertian Manajer :

Manajer  sumber daya pokok dan titik sentral setiap

aktivitas yg tjd dlm perusahaan
Kegiatan dan dinamika yg tjd dlm perusahaan sebagian
besar ditentukan oleh cara manajer memimpin
perusahaan
Efektivitas pekerja/bawahan sebagian besar ditentukan
oleh efektivitas kepemimpinan seorang manajer
Manajer hrs mengutamakan tugas, tanggung jawab, dan
membina hubungan yg harmonis baik dg atasan
maupun bawahan . Manajer hrs mengadakan
komunikasi kebawah dan keatas
Tugas-tugas manajer :
1. Manajerial cycle adlh siklus “pengambilan keputusan,
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, penilaian, dan pelaporan”. Jadi tugas
manajer dari pengambilan keputusan sampai menerima
laporan
2. Memotovasi, artinya seorang manajer hrs dpt mendorong
bawahannya utk bekerja giat dan membina bawahan dg
baik, shg tercipta suasana kerja yg baik dan harmonis
3. Manajer hrs berusaha memenuhi kebutuhan bawahannya
4. Manajer hrs dpt menciptakan kondisi yg akan membantu
bawahannya
5. Manajer hrs berusaha agar bawahannya bersedia
memikul tanggung jawab dlm menyelesaikan tugas
6. Manajer hrs berusaha membina bawahannya , agar dpt
bekerja scr efisien dan efektif
7. Manajer hrs membenahi fungsi-fungsi fundamental
manajemen scr baik
8. Manajer hrs mewakili dan membina hubungan yg
harmonis dg pihak luar
9. Manajer hrs bertanggung jawab atas keselamatan kerja
bawahan slm melakukan pekerjaan
10. Manajer hrs mengadakan pembagian pekerjaan dan
mengkoordinasi tugas-tugas
11. Manajer hrs bersedia mjd penanggung jawab terakhir
mengenai hsl yg dicapai dari proses manajemen
A. Lima fungsi utama
 Penting utk diingat, bhw manajemen adlh suatu bentuk
kerja.
 Manajer dlm melakukan pekerjaannya, hrs melaksanakan
kegiatan-kegiatan tertentu, yg dinamakan fungsi-fungsi
manajemen, yg t.d. :
1. Planning (perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Staffing (Kepegawaian)
4. Motivating/Directing/Actuating
(Pemotivasian/pergerakan/pelaksanaan)
5. Controlling (Pengawasan)
B. Fungsi-fungsi Manajemen
1. Perencanaan
Adalah fungsi seorang manajer yg berhubungan dg memilih
tujuan-tujuan, kebijaksanaan, prosedur, program dari
alternatif yg ada.
Jadi masalah perencanaan adalah masalah “memilih” yg terbaik
dari alternatif yg ada
Kegiatan dlm perencanaan :
• “self-audit” - menentukan keadaan organisasi/perusahaan
sekarang
• “survey” lingkungan
• Menentukan tujuan
• “forecast” - ramalan keadaan yg akan datang
• Melakukan tindakan-tindakan dan sumber pengerahan
• “evaluate” – pertimbangan tindakan-tindakan yg diusulkan
•Ubah dan sesuaikan –”revise and adjust” rencana
sehubungan dg hsl-hsl pengawasan dan keadaan yg
berubah-ubah
•“comunicate” – berhubungan terus selama proses
perencanaan

Manajer mutlak melakukan fungsi planning/perencanaan dlm

kepemimpinan karena :
1. Setiap manajer hrs mengetahui dg jelas misi atau tujuan
yg ingin dicapai
2. Manajer hrs merencanakan semua fungsi manajemen
3. Manajer hrs mengarahkan semua aktivitas dan
meningkatkan daya guna dan hsl guna dari semua unsur
manajemen (6M) utk mencapai tujuan yg diinginkan
4. Manajer hrs mpy pedoman atau pegangan mengenai
tindakan yg hrs dilakukan utk mencapai tujuan
5. Manajer hrs mengetahui apakah pelaksanaan sesuai dg
rencana

2. Pengorganisasian
adalah suatu proses penentuan, pengelompokan, dan
pengaturan bermacam-macam aktivitas yg diperlukan
utk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pd
setiap aktivitas, menyediakan alat-alat yg diperlukan,
menetapkan wewenang yg didelegasikan kpd setiap
individu yg melakukan aktivitas tsb
Kegiatan dlm pengorganisasian :

• tetapkan dg teliti dan tentukan pekerjaan yg akan

dilaksanakan
• Bagi-bagi pekerjaan mjd tugas-tugas setiap orang
• tugas-tugas kelompok mjd posisi-posisi
• tentukan persyaratan setiap posisi
• Kelompok posisi mjd satuan yg dpt dipimpin dan saling
berhubungan dg baik
Manajer hrs melaksanakan fungsi organizing dlm
kepemimpinan krn :
1. Manajer mpy keterbatasan shg manajer tdk dpt
melaksanakan semua pekerjaan
2. Manajer hrs mpy wadah dan alat utk mencapai tujuan
3. Organisasi dibutuhkan agar pembagian kerja/tugas dpt
dilakukan dan ketrampilan dpt dimanfaatkan semaksimal
mungkin
4. Manajer melakukan pengorganisasian utk meningkatkan
dayaguna dan hsl guna unsur-unsur manajemen dg
membentuk sekelompok orang yg bekerjasama
3. Kepegawaian
Adalah kegiatan utk memperoleh karyawan yg efektif yg akan
menduduki jabatan yg kosong

Kegiatan dlm kepegawaian :

• tentukan keperluan SDM
• kerahkan pegawai sedapat mungkin
• seleksi
• latih dan kembangkan SDM
• ubah dan sesuaikan kuantitas dan kualitas SDM
• berhubungan sth dan selama proses pengisian pegawai
Manajer mutlak melakukan fungsi staffing dlm kepemimpinan
krn :
1. Manajer hrs mencari dan menempatkan orang-orang pd
setiap jabatan yg ada, berdsrkan prinsip “the right man on
the right place”
2. Manajer hrs memberikan bimbingan dan pembinaan kpd
semua pegawai / bawahan
3. Manajer hrs menetapkan jumlah dan persyaratan
pegawai yg dibutuhkan oleh perusahaan
4. Manajer hrs melaksanakan pemeliharaan pegawai,
memberikan kompensasi dan menjalin hubungan yg
harmonis dg karyawan/pegawai
5. Manajer hrs memanfaatkan pegawai yg ada demi
tercapainya produktivitas yg tinggi
4. Pemotivasian/pelaksanaan/pergerakan

Kegiatan dlm pemotivasian :

• berhubungan dg staf dan jelaskan tujuan-tujuan kpd
bawahan
• bagikan standar pelaksanaan kerja
• latih dan bimbing bawahan utk memenuhi standar
pelaksanaan kerja
• beri bawahan upah berdsrkan pelaksanaan
• puji dan tegur dg jujur
• adakan lingkungan yg memberikan dorongan dg meneruskan
keadaan yg berubah-ubah serta tuntutannya
• ubah dan sesuaikan cara-cara memotivasikan sehubungan
dg hsl pengawasan dan kondisi yg berubah
•Berhubungan selalu selama proses pemotivasian
Manajer hrs melakukan fungsi ini krn :
1. Manajer hrs menggerakkan bawahannya dg jalan
memberikan perintah utk mengerjakan tugas yg
dibebankan
2. Manajer hrs memberikan pengarahan dan motivasi kpd
bawahan spy pegawai bergairah dan bersemangat dlm
melaksanakan tugasnya
3. Manajer hrs mengkoordinasikan semua unsur
manajemen spy digunakan scr efektif dan efisien shg
produktivitas perusahaan meningkat
4. Manajer hrs mendelegasikan wewenang kpd
bawahannya
5. Pengawasan
Kegiatan dlm pengawasan :
• tetapkan ukuran/standar pengawasan
• monitor hsl-hsl dan bandingkan dg ukuran/standar g sdh
ditetapkan
• perbaiki penyimpangan-penyimpangan
• ubah dan sesuaikan cara pengawasan sehubungan dg hsl
pengawasan dan perubahan kondisi
• berhubungan slm proses pengawasan
Manajer hrs melakukan fungsi ini krn :
1. Manajer hrs mengadakan pengawasan/ pengendalian
spy tdk tjd penyimpangan dlm pelaksanaan rencana yg
tlh ditetapkan
2. Manajer hrs mengukur apakah hsl yg dicapai sesuai dg
rencana
3. Manajer hrs mengadakan perbaikan jika tjd
penyimpangan
Dalam suatu perusahaan, manajemen digolongkan atas 3
tingkatan :
1. Top manajement atau manajemen puncak termasuk dlm
golongan ini semua anggota Board of Director (Direktur
dan Dewan komisaris)
2. Middle Manajement atau menejemen menengah,
termasuk dlm golongan ini para kepala bagian, kepala
seksi, kepala divisi
3. Lower Manajement termasuk didalamnya mandor
Tugas-tugas manajer terhadap fungsi-fungsi manajemen
P O D C

TM = Top Manajer

MM = Middle Manajer

LM = Lower Manajer
Keterangan :

1. Top Manager (T,M) tugasnya lbh byk pd fungsi planning

dan organizing daripada fungsi directing dan controlling
2. Middle Manager (MM), tugasnya terhadap planning dan
organizing seimbang dg directing dan controlling
3. Lower Manager (LM), tugasnya lebih banyak pada fungsi
directing dan controlling daripada planning dan organizing
c. fungsi-fungsi manajemen mrt para pakar

G.R. Terry John F. Mee Louis A. Allen MC. Namara

1 Planning Planning Leading Planning

2 Organizing Organizing Planning Programming
3 Actuating Motivating Organizing Budgeting
4 Controlling Controlling Controlling System
Henry Fayol Harold Koontz & C. DR. S.P. Siagian Prof. Oey Liang Lee
O’Donnel
1 Planning Planning Planning Perencanaan
2 Organizing Organizing Organizing Pengorganisasian
3 Commanding Staffing Motivating Pengarahan
4 Coordinating Directing Controlling Pengkoordinasian
5 Controlling Controlling Evaluating Pengontrolan
W.H. Newman Luther Gullick Lyndall F. Urwick John D. Millet

1 Planning Planning Forecasting Directing

2 Organizing Organizing Planning Facilitating
3 Assembling Resources Staffing Organizing
4 Directing Directing Commanding
5 Controlling Coordinating Coordinating
6 Reporting Controlling
7 Budgeting
Robert Tanembaum mengemukakan bhw pembagian fungsi-
fungsi manajemen oleh para ahli tdk sama krn :

1. Kompleknya perusahaan krn jumlahnya sangat besar, krn

perkembangan lapangan usaha dan organisasian yg
berbeda-beda
2. Tidak adanya persamaan terminologi diantara ratusan
pengarang menyangkut konsep yg sama
3. Pemakaian kata-kata tanpa memperhatikan dg serius arti
dan nilainya
4. Oleh masing-masing pengarang kurang diuraikan fungsi-
fungsi manajemen lainnya
5. Kadang-kadang diselipkan soal teknik, kemahiran
diantara fungsi-fungsi manajer
6. Mencampuradukkan fungsi dan proses
7. Deskripsi fungsi-fungsi sangat subjektif
8. Mencampuradukkan fungsi dan kegiatan pekerjaan
Terimakasih