PETUNJUK TEKNIS

PEMUTAKHIRAN DATA
KELUARGA
TAHUN 2017

FN JUKNIS PBDKI 2017  1

201
7

PEMUTAKHIRAN
BASIS DATA KELUARGA INDONESIA
TAHUN 2017

FN JUKNIS PBDKI 2017  2

 DASAR HUKUM
UU NO. 16 TAHUN 1997 tentang
Statistik
UU NO. 52 TAHUN 2009
Pasal 49 dan 50 
menyelenggarakan dan SISTEM
mengembangkan Sistem INFORMASI
Informasi Kependudukan dan KELUARGA
Keluarga
UU NO. 23 TAHUN 2014
Lampiran : I huruf N, Sub Urusan 2,
poin d : Pengelolaan dan PROGRAM INTERVENSI
pengendalian Sistem Informasi 1. Program
Keluarga Kependudukan
PP NO. 87 TAHUN 2014
Bab IV  Penyelenggaraan Sistem 2. Program Keluarga
Informasi Keluarga Berencana
RENSTRA 2015-2019 3. Program
Sasaran DITLAPTIK  Pembangunan
Tersedianya Sistem Infomasi Keluarga
Keluarga program KKBPK 4. Program lainnya
berbasis TI sebagai pusat data FN JUKNIS PBDKI 2017  3
 CETAK OUT PUT PK2015
• SUMBER PENCATAKAN DARI DATABASE PK2015 YANG DISAJIKAN
DALAM LEMBAR DATA KELUARGA INDONESIA DAN DIKEMAS DALAM
FILE PDF
• PENCETAKAN DILAKUKAN OLEH PIHAK KE TIGA DENGAN HASIL
CETAKAN DIKIRIMKAN KE KANTOR OPD KB KABUPATEN/ KOTA
DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 28 JUNI 2017
• PENGIRIMAN HASIL CETAKAN DARI TINGKAT KAB/ KOTA KE
TINGKAT KECAMATAN DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA
TANGGAL 6 JULI 2017 DAN DARI TINGKAT KECAMATAN KE TINGKAT
DESA DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 13 JULI
2017 DILAKUKAN OLEH MASING-MASING KAB/ KOTA DENGAN
BEBAN BIAYA APBN
• DI TINGKAT DESA PLKB/ PKB DAN TPD/ TPK MENDISTRIBUSIKAN
HASIL CETAK OUT PUT KE MASING-MASING WILAYAH RW DAN RT
DIHARAPKAN DAPAT DISELESAIKAN PADA TANGGAL 15 JULI 2017
FN JUKNIS PBDKI 2017 4

 CETAK OUT PUT PK2015
• HASIL CETAK OUT PUT YANG TELAH DITERIMA DI TINGKAT RW DAN RT
MENJADI ACUAN UNTUK PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA
• PEMUTAKHIRAN DATA MELIPUTI :
 MELENGKAPI √ MENCATAT MUTASI
 MEMPERBAIKI √ MENCATAT MIGRASI
 MEMPERBAHARUI √ MENDATA KELUARGA BARU
• PELAKSANAAN PEMUTAKHIRAN DATA DILAKUKAN SECARA SEREMPAK DI
WILAYAH PROVINSI JAWA BARAT PADA BULAN AGUSTUS DAN
SEPTEMBER 2017
• KEMASAN HASIL CETAK OUT PUT
 SETIAP LEMBAR DATA KELUARGA INDONESIA DALAM SATU WILAYAH
RT DIBATASI COVER RT
 KUMPULAN LEMBAR DATA KELUARGA INDONESIA YANG TELAH
DIBATASI COVER RT PADA SATU RW DISATUKAN OLEH BLOCK LEM
RW
FN JUKNIS PBDKI 2017  5
CETAK OUT PUT PK2015

FN JUKNIS PBDKI 2017  6

CETAK OUT PUT PK2015

FN PBDKI
FN 2017
JUKNIS 7
PBDKI 2017  7
 CETAK OUT PUT PK2015
UPDATING DAN PEMUTAKHIRAN DATA DILAKUKAN SECARA OFF LINE
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI PROGRAM EXCEL 2010

• UNTUK MELAKSANAKAN UPDATING DATA KELUARGA

HARUS DIPERSIAPKAN :
 HASIL CETAK OUTPUT PK2015
 HASIL DOWN LOAD EXCEL DATABASE KELUARGA
BESERTA APLIKASINYA
 FORMULIR F/I/PK/15  FORMULIR PENDATAAN KK
BARU

FN JUKNIS PBDKI 2017  8

 CETAK OUT PUT PK2015
• HASIL CETAK OUT PUT ADALAH DATA YANG TERKUMPUL DAN TEREKAM
KE DALAM SERVER PK2015 YANG SEHARUSNYA SELESAI PADA SAAT
PELAKSANAAN PK2015.
• DATA PK2015 ADALAH DATA RESMI YANG AKAN DIGUNAKAN SEBAGAI
DATA OPERASIONAL PROGRAM KKBPK
• PENYEMPURNAAN DATA PK2015 DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGACU
HASIL CETAK OUTPUT
• PERIKSA HASIL CETAK OUTPUT  BERIKAN TANDA PADA SELURUH
INDIKATOR/ VARIABEL DATA YANG HARUS MENGALAMI PERBAIKAN
UNTUK DILAKUKAN UPDATING DATA YANG MELIPUTI :
 MELENGKAPI √ MENCATAT MUTASI
 MEMPERBAIKI √ MENCATAT MIGRASI
 MEMPERBAHARUI

FN JUKNIS PBDKI 2017  9

FN JUKNIS PBDKI 2017 10

 MELENGKAPI
• Bila pada Data Keluarga Indonesia masih ditemui variable
yang MASIH KOSONG atau diisi oleh system dengan ANGKA
DEFAULT (mis: 99, dll), yang disebabkan antara lain karena :
1. Wawancara tidak dilakukan
2. Dokumen pendukung tidak ditemukan
3. Kader Pendata dan Responden tidak memahami variabel

Misalnya :
NIK Tertulis : KOSONG
NIK Seharusnya : 327505210519830017

FN JUKNIS PBDKI 2017 11


 MEMPERBAIKI
• Bila pada Data Keluarga Indonesia masih ditemui variable
yang isiannya SALAH, yang disebabkan antara lain karena :
1. Pada saat wawancara responden salah menjawab, atau
pendata salah mencatat
2. Pada saat perekaman data, operator salah mengetik

Misalnya :
Nama Tertulis : AGUS SAPARDI
Nama Seharusnya : AGUS SUPARDI

FN JUKNIS PBDKI 2017 12


 MEMPERBAHARUI
• Bila pada Data Keluarga Indonesia masih ditemui variable
yang isiannya SUDAH TIDAK SESUAI, yang disebabkan
antara lain karena :
1. Sudah terjadi perubahan DATA SAAT INI dan data saat
pendataan keluarga tahun 2015

Misalnya :
Pendidikan Tertulis : Masih SD/MI
Pendidikan Seharusnya : Masih SLTP/MTSN

FN JUKNIS PBDKI 2017 13


 MENCATAT MUTASI
Bila pada Data Keluarga Indonesia sudah terjadi MUTASI
yang disebabkan antara lain karena :
1. Penambahan anggota keluarga
a. Kelahiran anggota keluarga baru
b. Adopsi
c. Janda/Duda yang menikah lagi
2. Pengurangan anggota keluarga
a. Meninggal dunia
b. Terjadi perceraian
c. Anak yang sudah Menikah
FN JUKNIS PBDKI 2017 14

 MENCATAT MIGRASI
Bila terdapat satu keluarga PINDAH KELUAR dari wilayah Pendataan
Keluarga tahun sebelumnya, seperti antara lain :
1. Pindah Nomor Rumah saja, masih dalam wilayah RT yang sama
2. Pindah keluar wilayah RT, masih dalam wilayah Dusun/RW yang sama
3. Pindah keluar dari wilayah Dusun/RW, masih dalam wilayah
Desa/Kelurahan yang sama
4. Pindah keluar dari wilayah Desa/Kelurahan, masih dalam wilayah
Kecamatan yang sama
5. Pindah keluar dari wilayah Kecamatan, masih dalam wilayah
Kabupaten/Kota yang sama
6. Pindah keluar wilayah Kab./Kota masih dalam wilayah Prov.. Yang sama
7. Pindah keluar wilayah Provinsi, masih dalam wilayah negara yang sama
8. Pindah keluar dari wilayah negara.

FN JUKNIS PBDKI 2017 15


PEMUTAKHIRAN DATA  PENAMBAHAN KK
BARU
MENDATA KELUARGA BARU
DENGAN MENGGUNAKAN FORMULIR
F/I/PK/15
Bila terdapat KELUARGA BARU di wilayah Pendataan
Keluarga tahun sebelumnya, seperti antara lain :
1. KK Yang tidak terdata pada PK2015
2. Baru menikah
3. Baru pindah dari wilayah lain
PENAMBAHAN KK BARU DIBIAYAI DARI APBN :
 PENGUMPULAN DATA SEBESAR : Rp. 3.000,- PER KK
 PENGOLAHAN ENTRY DATA SEBESAR Rp. 1.000,- PER KK
FN JUKNIS PBDKI 2017 16

CONTOH FORMULIR F/I/PK/15

2017
2017

FN JUKNIS PBDKI 2017 17


CONTOH FORMULIR F/I/PK/15

FN JUKNIS PBDKI 2017  18

 STIKER TANDA PBDKI 2017

2017 2017

TIDAK DICETAK
FN JUKNIS PBDKI 2017 19

 Diseminasi hasil PBDKI
• Analisis Sederhana Hasil PBDKI
• Sarasehan  Tk Desa, Tk. Kecamatan, Tk.
Kabupaten/Kota
• Seminar  di Tk. Provinsi dan di Tk. Pusat
• Analisis dan Evaluasi Hasil PBDKI
• Publikasi Hasil PBDKI  Media Cetak,
Website

FN JUKNIS PBDKI 2017 20


Terima
Kasih

FN JUKNIS PBDKI 2017 21

