Optimalisasi Survey Perencanaan Melalui Penyusunan

Pedoman Teknis di Bidang Pengairan Pada Kantor Dinas

Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
 BIODATA
Nama : HENDRA KURNIAWAN, ST

Pangkat /Gol : Penata Muda / III.a (CPNS)

Nip : 19890703 201902 1 004

Bidang : Seksi Perencanaan Teknis

Pengairan

Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan

Penataan Ruang Kab. Musi Rawas
Utara
 COACH & MENTOR
COACH

Nama : ALAMSYAHRIL, M.Pd

Nip : 196909101994121001

MENTOR

Nama : BOBY ERTANTO, S.KOM

Nip : 198302272015041001
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

VISI
“Terwujudnya Infrastruktur Dasar yang Mantap dalam
upaya menuju Kabupaten Musi Rawas Utara yang
Makmur, Aman, Cerdas dan Bermartabat”

1. Meningkatkan Infrastruktur Jalan dan Jembatan yang mantap

2. Menjadikan Kabupaten Musi Rawas Utara sebagai lumbung pangan

MISI
nasional
3. Meningkatkan Pembangunan Fasulitas Umum dan Fasilitas Sosial yang
berkualitas
4. Tersedianya Rencana Tata Ruang dan Tata bangunan di Kabupaten Musi
Rawas Utara
 Melakukan survey struktur, analisis,
penelitaian, serta melakukan rencana
dan gambar pembangunan dan
pemeliharaan irigasi sungai, danau
dan rawa
TUGAS Melaksanakan penyusunan
POKOK spesifikasi teknis dan estimasi biaya
pembangunan dan pemeliharaan
irigasi sungai, danau dan rawa
DAN
FUNGSI
SEKSI
PERENCANAAN
TEKNIS Menyusun bahan pelaksanaan
PENGAIRAN rencana program dan petunjuk
teknis di bidanga itigasi sungai,
danau dan rawa
Menyiapkan bahan pelaksanaan
rencana program dan petunjuk
teknis di bidang irigasi sungai, danau
dan rawa
Melaksanakan penyusunan laporan
akuntabilitas kinerja bidang
pengairan
Menyusun laporan-laporan
pelaksana rencana dan program rutin
dan pembangunan bidang pengairan
Memantau dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan pembangunan
bidang pengairan
Menyiapkan bahan koordinasi dan
kerjasama dengan lembaga dan
instansi lain di bidang irigasi sungai,
danau dan rawa
Menghimpun dan menyusun laporan
bulanan, triwulan, semester dan
tahunanbidang pengairan
Menyiapkan dan menyusun laporan
serta mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan bidang pengairan
Berkoordinasi dengan Sub Bagian
Program dan Pelaporan untuk
keperlaun penyajian data serta
penyusunan rencana dan program
pembangunan bidang pekerjaan
umum dan penataaan ruang
Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh atasan.
 Isu Strategis

Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Hasil Survey

Perencanaan di Bidang
Pengairan

Penyebab : Belum tersedianya Pedoman

Masalah Baku dan Form Kontrol Hasil
Survey Perencanaan

Gagasan : Menyediakan Pedoman Baku

Pemecahan dan Form Kontrol Survey
Masalah Perencanaan
1. Melakukan Konsultasi dengan atasan langsung
2. Membuat telaahan staf
3. Melakukan Kegiatan Pra Pembuatan Pedoman teknis dan Form Kontrol TAHAPAN
Survey KEGIATAN
4. Melakukan rancangan penyusunan pedoman teknis dan form kontrol PERENCANAAN
5. Melakukan Konsultasi dengan atasan langsung
6. Melakukan Kegiatan Pra Penyusunan Tim Teknis Survey Perencanaan
7. Membuat Draft Rancangan Tim Teknis Survey Perencanaan
8. Melakukan Konsultasi dengan atasan langsung
9. Melakukan Konsultasi dengan Kepala Bidang TAHAPAN
10. Kegiatan Pra-Rapat Internal Bidang Pengairan KEGIATAN
PERSIAPAN
11. Melakukan Rapat Internal Bidang Pengairan
12. Kegiatan Pra-Pembuatan SK Tim Teknis, Pedoman Teknis dan Form
Kontrol survey perencanaan
13. Melakukan konsultasi dengan Kepala OPD
14. Melakukan Pra-Kegiatan Survey Perencanaan TAHAPAN
KEGIATAN
15. Kunjungan Lapangan (Survey) PELAKSANAAN
16. Melakukan konsultasi dan Laporan Kepada Kepala OPD
 Melakukan
Melakukan Melakukan
Kegiatan Pra
Konsultasi Membuat rancangan
Pembuatan
penyusunan
dengan atasan telaahan staf Pedoman teknis
pedoman teknis
langsung dan Form Kontrol
dan form kontrol
Survey
1. Mengidentifikasi apa saja
1. Membuat janji dan 1. Mencari bahan atau yang akan dimasukkan 1. Mengumpulkan data-
mengatur jadwal data kedalam rancangan pedoman data dan informasi yang
pertemuan dengan teknis dan form kontrol telah didapatkan
atasan
2. Menyusun kerangka survey
penulisan telaahan staf 2. Membuat draft
2. Menyampaikan 2. Mencari informasi atau
rancangan pedoman teknis
3. Membuat draft referensi terkait pedoman
rencana rancangan dalam penyusunan pedoman dan form kontrol survey
aktualisasi kegiatan dan telaahan staf teknis survey dan form 3. Koordinasi dengan
berdiskusi dengan atasan 4. Menyampaikan kontrol survey teman sejawat guna
3. Meminta izin untuk telaahan staf kepada 3. Membuat konsep surat meminta pendapat dan
yang akan digunakan dalam saran
melaksanakan kegiatan atasan langsung kegiatan ini

Nilai – Nilai Dasar ASN Nilai-Nilai Dasar ASN

Nilai – Nilai Dasar ASN Nilai-Nilai Dasar ASN
Akuntabilitas: Akuntabilitas:
Akuntabilitas: Akuntabilitas:
tanggungjawab. bertanggungjawab
Kepercayaan bertanggungjawab.
Nasionalisme: Nasionalisme:
Nasionalisme: Hormat Nasionalisme:
Kerjasama Kepentingan bersama
menghormati Kerjasama
Etika Publik: taat aturan Etika Publik: tanggung
Etika Publik: Sopan dan Etika Publik: cermat
Komitmen Mutu: Jawab
santun Komitmen Mutu: efektiv
meningkatkan mutu Komitmen Mutu: efektif
Komitmen Mutu: efektif dan efisien
pelayanan dan efisien
dan efisien Anti Korupsi: jujur.
Anti Korupsi: jujur. Anti Korupsi: kerja keras
 Melakukan
Melakukan Kegiatan Pra Membuat Draft
Konsultasi Penyusunan Melakukan
Rancangan Tim
Konsultasi dengan
dengan atasan Tim Teknis Teknis Survey
atasan langsung
langsung Survey Perencanaan
Perencanaan
1. Membuat janji dan
mengatur jadwal 1. Mengambil absensi 1. Mengumpulkan data 1. Membuat janji dan
dan menyeleksi nama-nama pegawai yang mengatur jadwal
pertemuan dengan atasan
pegawai berdasarkan telah diseleksi berdasarkan pertemuan dengan atasan
2. Membuat janji dan disiplin ilmu pendidikan
disiplin ilmu 2. Menyampaikan draft
mengatur jadwal
2. Menyusun keanggotaan rencana nama-nama tim
pertemuan dengan atasan 2. Menyusun nama- dan jabatan tim teknis survey serta berdiskusi
3. Mengevaluasi draft nama pegawai dengan atasan
3. Membuat draft rencana
rancangan pedoman teknis berdasarkan disiplin tim teknis survey 3. Mengevaluasi draft
dan form kontrol yang
diajukan.
ilmu perencanaan rancangan tim teknis

Nilai-Nilai Dasar ASN Nilai-Nilai Dasar ASN

Nilai – Nilai Dasar ASN Akuntabilitas: Akuntabilitas: tanggung
Nilai – Nilai Dasar ASN
Akuntabilitas: kepercayaan tanggungjawab jawab
Akuntabilitas:
Nasionalisme: Hormat Nasionalisme: Kerjasama, Nasionalisme: Hormat
tanggungjawab
menghormati tidak memaksakan menghormati
Etika Publik: sopan dan Etika Publik: cermat kehendak Etika Publik: sopan dan
santun Komitmen Mutu: efektiv Etika Publik: adil dan santun
Komitmen Mutu: innovasi cermat Komitmen Mutu:
Anti Korupsi:
Anti Korupsi: jujur dan Komitmen Mutu: efektif meningkatkan mutu dan
tanggung jawab dan adil dan efisien. menumbuhkan innovasi
tanggung jawab
Anti Korupsi: adil dan jujur Anti Korupsi: jujur
 Kegiatan Pra-
Melakukan Kegiatan Pra- Pembuatan SK Tim
Konsultasi Rapat Internal Melakukan Rapat
Teknis, Pedoman
Internal Bidang
dengan Kepala Bidang Teknis dan Form
Pengairan
Bidang Pengairan Kontrol survey
perencanaan
1. Mengumpulkan 1. Menyampaikan mengenai
1. Membuat janji dan mengatur
semua bahan yang akan 1. Mengumpulkan semua
jadwal pertemuan dengan atasan adanya penyusunan pedoman
bahan yang sudah dievaluasi
disampaikan pada rapat teknis, form kontrol dan tim
2. Menyampaikan Draft pada saat rapat internal
bidang teknis survey perencanaan
Rancangan Pedoman Teknis dan bidang
Form Kontrol Survey 2. Menyampaikan draft
Perencanaan 2. Mengatur dan rancangan pedoman teknis,
2. Membuat Rancangan Surat
Menyusun jadwal dan Keputusan Tim Teknis Survey
3. Menyampaikan Draft nama- form kontrol dan nama-nama
Perencanaan
nama tim teknis survey rencana kegiatan rapat tim teknis survey
perencanaan perencanaan 3. Membuat Dokumen
4. Evaluasi Draft Rancangan
3. Membuat undangan Pedoman Teknis dan Form
3. Evaluasi draft rancangan
Pedoman Teknis, Form Kontrol rapat pedoman teknis, form kontrol
Kontrol yang sudah di evaluasi
dan tim teknis survey pada saat rapat internal
4. Membuat presentasi dan nama-nama tim teknis
perencanaan bidang
terkait bahan rapat survey perencanaan

Nilai-Nilai Dasar ASN

Nilai-Nilai Dasar ASN
Nilai – Nilai Dasar ASN Akuntabilitas:Integritas,
Nilai – Nilai Dasar ASN Akuntabilitas: tanggung
Akuntabilitas: tanggung kepercayaan dan jawab, konsistensi dan
Akuntabilitas: kepemimpinan serta
jawab integritas
tanggungjawab kejelasan
Nasionalisme: Hormat Nasionalisme: Tidak
Nasionalisme: Disiplin dan Nasionalisme: Kerjasama,
menghormati memaksakan kehendak
kepentingan bersama tidak memaksakan kehendak
Etika Publik: sopan dan Etika Publik: Dilaksanakan
Etika Publik: tanggung Etika Publik: sopan dan dengan cermat, adit dan jujur
santun
jawab santun serta menjaga rahasia
Komitmen Mutu: innovasi
Komitmen Mutu: innovasi Komitmen Mutu: efektif Komitmen Mutu: innovasi
dan peningkatan mutu
Anti Korupsi: kerja keras Anti Korupsi: Anti Korupsi: Dilaksanakan
Anti Korupsi: jujur dengan kerja keras
tanggung jawab
Melakukan
Melakukan Pra-
konsultasi
Kegiatan Survey
dengan Kepala
OPD
1. Membuat janji dan mengatur
jadwal pertemuan dengan atasan
2. Menyampaikan Dokumen
Pedoman Teknis, Form Kontrol
dan SK Nama-nama tim teknis
survey perencanaan
3. Evaluasi Pedoman Teknis, Form
Kontrol dan Nama-Nama Tim
Teknis Survey Perencanaan
Nilai – Nilai Dasar ASN
Akuntabilitas:
Menumbuhkan rasa
integritas dan tanggung
jawab, kepercayaan,
kepemimpinan
Nasionalisme: Menerima
segala masukan
Etika Publik: sopan dan
santun
Komitmen Mutu: innovasi
Anti Korupsi: jujur
Kunjungan
Lapangan (Survey)
Perencanaan
1. Mengumpulkan berkas
proposal atau pengajuan
kegiatan yang akan dilakukan
survey
2. Memperbanyak Pedoman
Teknis dan Form Kontrol
3. Mengidentifikasi peralatan
yang akan digunakan
4. Pengenalan nama alat dan
cara menggunakan alat
5. Menentukan jadwal
kunjungan
6. Menghubungi contact
person yang ada dilokasi
Nilai – Nilai Dasar ASN
Akuntabilitas:tanggungjawa
b bersama, kerjasama,
Nasionalisme: Disiplin dan
kepentingan bersama
Etika Publik: tanggung jawab
Komitmen Mutu: innovasi
Anti Korupsi: kerja keras
Melakukan
konsultasi dan
Laporan Kepada
Kepala OPD
1. Mengumpulkan tim teknis
2. Rapat sebelum melakukan
kunjungan lapangan
1. Menyampaikan laporan
3. Membagikan pedoman teknis dan hasil survey perencanaan
form kontrol yang akan digunakan
4. Menyiapkan peralatan yang akan 2. Menyampaikan penerapan
digunakan pedoman teknis dan form
5. Melakukan survey berdasarkan kontrol yang digunakan
pedoman teknis dan mengisi data-
data hasil survey melalui form kontrol
3. Evaluasi pedoman teknis
dan form kontrol
survey
6. Evaluasi penerapan pedoman
teknis dan form kontrol survey
Nilai-Nilai Dasar ASN Nilai-Nilai Dasar ASN
Akuntabilitas: integritas,
Akuntabilitas:
tanggung jawab, kejelasan tanggungjawab.
dan konsistensi
Nasionalisme: Hormat
Nasionalisme: Kepentingan menghormati, kerjasama
Etika Publik: sopan dan
Etika Publik: taat aturan,
santun
tanggung jawab dan
integritas Komitmen Mutu: efektif
Komitmen Mutu: efektif Anti Korupsi:
Anti Korupsi: kerja keras berani, jujur dan disiplin