SEMARANG PENGELOLAAN LINEN Merupakan kegiatan dalam memberikan pelayanan sarana penunjang medis di dalam menjamin pelaksanaan kegiatan pelayanan kesehatan di lingkungan rumah sakit. Jobdis : Menyediakan linen secara utuh dan hygin tanpa noda untuk menjamin keamanan dan kesehatan pasien selama masa perawatan di rumah sakit Ruang Lingkup : Kegiatan ini dimulai dari : 1. Pengadaan / pembelian linen. 2. Pengaturan parstok linen. 3. Stok Opname Linen. 4. Distribusi / peredaran linen. 5. Pemusnahan linen. Pengadaan / pembelian linen Menentukan material linen, warna linen dan jumlah parstok linen ( diperhitungkan dengan mesin-mesin laundry yg dimiliki atau kemampuan outsourcing ). Metode : Karakteristik mesin laundry, kimia laundry, noda yang akan timbul. Pengaturan parstok linen Menghitung kemampuan mesin laundry sehingga mampu memberikan pelayanan yang tepat pada saat menentukan jumlah parstok yang dibutuhkan di ruangan pemakai linen. Metode : Menghitung jumlah bed dengan BOR ruang tersebut sehingga menentukan berapa parstok yang harus disediakan untuk memenuhi kebutuhan pakai linen. Stok Opname Linen Stok opname dilakukan setiap bulan sekali untuk mengetahui jumlah linen rusak, hilang, tertukar dll. Metode : Menghitung jumlah linen dicuci + disimpan di ruangan + isimpan di laundry + kotor besok pagi. Setiap linen room akan diberikan stok seperti awal kembali, kecuali ada permintaan khusus. Distribusi / peredaran linen Distribusi linen bersih dan linen kotor bisa dilakukan oleh petugas laundry atau petugas ruangan, tergantung team yang dibentuk. Metode : Menyerahkan linen kotor pada jam-jam yang sudah ditentukan. Mengambil linen bersih pada jam-jam yang sudah ditentukan. Pemusnahan linen Linen diberi Life Time Label yang gerfunsi untuk mengetahui peredaran linen, FIFO linen dan usia pakai linen. Linen yang sudah tidak layak pakai karena : Noda. Rusak/sobek, umur linen dll maka linen tersebut vakan ditarik dari peredaran dan digantikan linen baru. KEY PERFORMENT INDICATOR No PENILAIAN TARGET/Bln PEROLEHAN 1 Linen masih kotor Max 10 Kg … Kg 2 Linen berbau amis, apek dll Max 10 Kg … Kg 3 Linen kusut, tidak halus Max 10 Kg … Kg 4 Linen sobek, rusak, tali putus Max 10 Kg … Kg 5 Linen tidak dibungkus Max 4 x …x 6 Stok Opname Linen Min 1 x .. x 7 Total Biaya Chemical Rp. XXX/ Kg Rp. … / Kg 8 Total Volume Linen Kotor ..... Kg .. Kg 9 Total Volume Linen Bersih ..... Kg .. Kg LANGKAH SENTRAL LINEN • Stok Opname linen + Standarisasi linen • Parstok linen untuk setiap unit pemakai linen • Evaluasi kemampuan laundry RS • Penarikan linen sesuai kebutuhan / parstok • Pembuatan KPI dan Complain Form • Aplikasi Sentral Linen • Kajian 1 bulan, 2 bulan dan 3 bulan Unit Laundry RS Islam Sultan Agung Semarang