SISTEM

PENJAJARAN
REKAM MEDIS
Nama : Kinaya Chikal Senopati Putri
NIM : P1337430119006
Kelas : 1A
Penjajaran adalah sebuah sistem penataan rekam medis
dalam suatu sekuens yang khusus agar rujukan dan
pengambilan kembali bekas rekam medis (retrieve)
menjadi mudah dan cepat. 
ADA 3 CARA PENJAJARAN DOKUMEN REKAM MEDIS :
1. SISTEM PENJAJARAN STRAIGHT NUMERICAL FILING (SNF)
2. SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING (TDF)
3. SISTEM PENJAJARAN MIDLE DIGIT FILING (MDF)
 1. STRAIGHT NUMERICAL FILING (SNF)
YAITU Suatu Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam
Medis Dengan Mensejajarkan Folder Dokumen Rekam
Medis Bedasarkan Urutan Langsung Nomor Rekam
Medisnya Pada Rak Penyimpanan
CONTOH :
46-50-23 47-51-50 50-50-50
46-50-24 47-51-51 50-50-51
46-50-25 47-51-52 50-50-52
 4
4 6
4 6 5
6 5 0
4 2
7 5 0
4 0 2 3
5
7 1 2 4
5
5 5 5
5 0
1 0
0 5
5 5
5 0
0 1
0 5
5 0
5
0
1
5
2
1. Mengambil 50 buah rekam medis dengan nomor yang berurutan dari
rak untuk keperluan pendidikan, penelitian atau untuk diinaktifkan akan
sangat mudah
(mudah mencari dokumen rekam medis dalam jumlah banyak dengan
berurutan)

2. Mudah melatih petugas petugas yang harus melaksanakan pekerjaan

penyimpanan tersebut.

3. Hemat waktu dan tenaga

KELEBIHAN SISTEM STRAIGHT NUMERICAL FILING

 1. Mudah Terjadi Kekeliruan Penyimpanan Petugas Harus
Memperhatikan Seluruh Angka Nomor Rekam Medis
2. Petugas Akan Saling Berdesakan  Petugas Terkonsentrasi Di Rak
Penyimpanan Nomor Besar Yaitu Rekam Medis Dengan Nomor
Terbaru
3. Pengawasan Kerapian Penyimpanan Sangat Sukar  Tidak
Mungkin Memberikan Tugas Bagi Seorang Staf Untuk Bertanggung
Jawab Pada Rak-rak Penyimpanan Tertentu

KEKURANGAN SISTEM STRAIGHT NUMERICAL FILING

2.TERMINAL DIGIT FILING (TDF)
ADALAH Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Dengan Mensejajarkan Folder Dokumen
Rekam Medis Bedasarkan Urutan Nomor Rekam Medis Pada 2 Angka Kelompok Akhir
Nomor Dengan 6 Angka Dikelompokkan Menjadi 3 Kelompok
Masing-masing Terdiri Dari 2 Angka.
Angka Pertama Adalah Kelompok 2 Angka Yang Terletak Paling Kanan,
Angka Kedua Adalah Kelompok 2 Angka Yang Terletak Ditengah Dan
Angka Ketiga Adalah Kelompok 2 Angka Yang Terletak Paling Kiri
 50 93 26
ANGKA ANGKA ANGKA
KETIGA KEDUA PERTAMA
(TERTIARY (SECONDARY (PRIMARY
DIGITS) DIGITS) DIGITS)
CONTOH :
95-05-26 98-05-26 01-06-26
96-05-26 99-05-26 02-06-26
97-05-26 00-06-26 03-06-26
 9
9 5
9 6 0
9 7 0 5
0 8 0 5 2
0 0 0 5 2 6
0 1 0 5 2 6
2 0 6 2 6
0
0 6 2 6
3
0 6 2 6
6 2 6
2 6
6
 1. Penambahan Jumlah Dokumen Rekam Medis Selalu Tersebar Secara
Merata Ke 100 Kelompok (Section) Didalam Rak Penyimpanan.
Petugas Penyimpanan Tidak Akan Terpaksa Berdesakan Disatu Tempat
Atau Section
2. Petugas–petugas Dapat Diserahi Tanggung Jawab Untuk Sejumlah
Section Tertentu
Misalnya Ada 4 Petugas Masing-masing Diserahi : Section 00-24,
Section 25-49, Section 50-74, Section 75-99.

KELEBIHAN SISTEM TERMINAL DIGIT FILING

3. Pekerjaan Akan Terbagi Rata  Setiap Petugas Rata-rata
Mengerjakan Jumlah Rekam Medis Yang Hampir Sama Setiap Harinya
Untuk Setiap Section Sehingga Mudah Mengingat Letak Dokumen
Rekam Medis.
4. Rekam Medis Yang Tidak Aktif Dapat Diambil Dari Rak
Penyimpanan Dari Setiap Section, Pada Saat Ditambahnya Rekam
Medis Baru Di Section Tersebut
5. Jumlah Rekam Medis Untuk Setiap Section Terkontrol Dan Bisa
Dihindarkan Timbulnya Rak-rak Kosong
6. Memudahkan Perencanaan Peralatan Penyimpanan (Jumlah Rak)
7. Jarang Terjadi Kekeliruan Membaca Angka / Kekeliruan Menyimpan
(Misfile)dapat Dicegah Petugas Penyimpanan Hanya
Memperhatikan 2 Angka Saja Dalam Memasukkan Rekam Medis
Kedalam Rak
 8. Latihan Dan Bimbingan Bagi Petugas Penyimpanan Dalam Hal
Sistem Angka Akhir, Mungkin Lebih Lama Dibandingkan Latihan
Menggunakan Sistem Nomor Langsung
(Tetapi Umumnya Petugas Dapat Dilatih Dalam Waktu Yang Tidak
Lama)
9. Membutuhkan Biaya Awal Lebih Besar  Harus Menyiapkan Rak
Penyimpanan Terlebih Dahulu

KEKURANGAN SISTEM TERMINAL DIGIT FILING


3. MIDLE DIGIT FILING (MDF)
YAITU Suatu Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Dengan Mensejajarkan Folder
Dokumen Rekam Medis Bedasarkan Urutan Nomor Rekam Medis Pada 2 Angka Kelompok Tengah
Sama Halnya Dengan Sistem Angka Akhir (Tdf), Namun Angka Pertama, Angka Kedua, Dan Angka
Ketiga, Berbeda Letaknya Dengan Angka Akhir
Angka Yang Terletak Ditengah-tengah Menjadi Angka Pertama
Pasangan Angka Yang Terletak Paling Kiri Menjadi Angka Kedua
Dan Pasangan Angka Paling Kanan Menjadi Angka Ketiga
CONTOH :
58-78-96 58-78-99 59-78-02
58-78-97 59-78-00 59-78-03
58-78-98 59-78-01 59-78-04
 5
5 8
5 8 7
5 8 7 8
5 8 7 8 9
9 7 8 9 6
5
5 9 7 8 9 7
9 7 8 9 8
5 0
7 8 9
5 9 0
7 8 0
9 0 1
7 8
0 2
8
0 3
4
 1. Memudahkan Pengambilan 100 Buah Rekam Medis Yang Nomornya
Berurutan
2. Penggantian Dari Sistem Nomor Langsung Ke Sistem Angka Tengah
Lebih Mudah Daripada Penggantian Sistem Nomor Langsung Ke
Sistem Angka Akhir
3. Kelompok 100 Buah Rekam Medis Yang Nomornya Berurutan, Pada
Sistem Langsung Adalah Sama Persis Dengan Kelompok 100 Buah
Rekam Medis Untuk Sistem Angka Tengah

KELEBIHAN SISTEM MIDLE DIGITS FILING

4. Dalam Sistem Angka Tengah Penyebaran Nomor-nomor Lebih Merata
Dalam Rak Penyimpanan, Jika Dibandingkan Dengan Sistem Nomor
Langsung Tetapi Masih Tidak Menyamai Sistem Angka Akhir
5. Petugas-petugas Penyimpanan, Dapat Dibagi Untuk Bertugas Pada
Section Penyimpanan Tertentu Dengan Demikian Kekeliruan
Penyimpanan Dapat Dicegah
A) Memerlukan Latihan Dan Bimbingan Yang Lebih Lama.
B) Terjadi Rak-rak Kosong Pada Beberapa Section, Apabila Rekam Medis
Dialihkan Ke Tempat Penyimpanan Tidak Aktif.
C) Sistem Angka Tengah Tidak Dapat Digunakan Dengan Baik Untuk
Nomor Nomor Yang Lebih Dari 6 Angka

KEKURANGAN SISTEM MIDLE DIGITS FILING

THANK YOU 