ARSIP SISTEM SUBJECT

/ MASALAH

Disusun oleh : Anis Cahayasih

 APA MAKSUD DARI ARSIP SISTEM SUBJECT /
MASALAH ?

Sistem subject adalah sistem

Sistem subject adalah sistem
penyimpanan dan penemuan
penyimpanan dan penemuan
kembali arsip yang disusun
kembali arsip yang disusun
berdasarkan subjek / masalah
berdasarkan subjek / masalah
pada isi surat.
pada isi surat.

Kelebihan Kelemahan :
Kelebihan lupa
• Bila peminjam Kelemahan :
• Bila peminjam lupa • Sulit
menyebutkan pokok • Sulit
menyebutkan pokok mengklasifikasikan
masalah ,dapat mengklasifikasikan
masalahtujuan/asal
,dapat surat
menyebutkan surat
menyebutkan
surat tujuan/asal • Kurang cocok untuk
surat/ perihal
• Kurang cocok untuk
• Pokok masala bermacam jenis atau
• Pokok masala / perihal bermacam jenis atau
mudah diingat surat
mudah diingat surat
 PEMBUATAN DAFTAR KLASIFIKASI SUBJEK

Agar istilah yang digunakan untuk

pengelompokan dokumen dapat
dibuat tetap & seragam

Tingkat I Tingkat II Tingkat III

Filling cabinet : Lemari arsip yang
terdiri dari
1-6 laci
Guide : Lembaran kertas
tebal/karton sebagai penunjuk dalam
penyimpanan arsip
Folder : Map tanpa dilengkapi dengan
penutup
Kartu indeks : Kartu yang berisi
identitas suatu arsip yang disimpan
Rak sortir : Rak yang digunakan
untuk memisahkan surat yang
diterima.
Lemari kartu indeks : Lemari
penyimpanan kartu identitas suatu
arsip