Pengantar-Manajemen OK
Pengantar-Manajemen OK
PENGANTAR
MANAJEMEN
KONSEP MANAJEMEN MASA DEPAN
KEPUSTAKAAN
Memperlakukan
Mengelola
Direksi, Pimpinan
Ketatalaksanaan
MANAGEMENT Tata Pimpinan
Pengelolaan
Managerial : Hal yang berhubungan dengan pengelolaan
Manageable : Dapat diatur/dikendalikan
Pengelola
Management
Pemimpin
Usaha
MENGAPA KITA PERLU MEMPELAJARI ILMU MANAJEMEN ??
KARENA MENYENTUH DAN MEMPENGARUHI KEHIDUPAN HAMPIR SEMUA
MANUSIA
BISNIS
PEMERINTAHAN
KEMILITERAN
KERUMAHSAKITAN
PENDIDIKAN
SDM, PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN
MANAJEMEN
Menunjukkan cara ke arah pelaksanaan pekerjaan lebih baik
Mengurangi hambatan-hambatan
Memungkinkan mencapai tujuan
DEFINISI MANAJEMEN
GEORGE R. TERRY
Manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terjadi dari tindakan-tindakan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta
mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan SDM serta sumber-sumber
lain.
JAMES S STONER
Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
upaya anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan
ERNEST DALE
Management is Getting Things Done Through Other People
Management is Decision Making
PLAN DO CHECK
I Harus kreatif
Faktor-faktor
Lingkungan
Sosial, Pemerintah, Pendidikan
Teknologi
Ekonomis s
JENIS-JENIS MANAJER TINGKATAN MANAJEMEN
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
KONSEPTUAL
MANUSIAWI
MANUSIAWI
MANUSIAWI
TEKNIK
TEKNIK
TEKNIK
• Keterampilan Teknik (Technical Skills)
Kemampuan untuk menggunakan alat-alat, prosedur, teknik suatu
bidang khusus; Ahli bedah, Teknik, Pemusik, Akuntan
Pembagian
Lower Middle Top
Penugasan
PERENCANA 15 % 18 % 28 %
PENYELIDIK 8% 8% 6%
KOORDINATOR 5% 7% 8%
EVALUATOR 2% 5% 8%
PENGAWAS 51 % 36 % 22 %
NEGOSIATOR 6% 8% 3%
MULTI 6% 8% 5%
SPECIALIS
GENERALIS 9% 10 % 20 %
o Para Dokter tanpa pengetahuan akan menjadi Dokter Dukun
o Dengan pengetahuan yang terorganisasi, mereka mempunyai
peluang yang jauh lebih baik untuk menyusun pemecahan yang
baik
o Forbes telah mengadakan penyelidikan terhadap perusahaan
bisnis Amerika; temuannya :
Perusahaan yang melaksanakan manajemen yang baik hampir
selalu berhasil
o Bank of America :
90 % dari kegagalan perusahaan disebabkan oleh kurangnya
kemampuan dan pengalaman dalam manajemen
o Ilmu menerangkan fenomena
Ciri-ciri pokok ilmu :
Pengetahuan telah ditemukan & sistematisasi melalui penerapan
metode ilmiah
Metode keilmuan :
Penentuan fakta-fakta melalui observasi atas kejadian-
kejadian
Pengujian keakuratan fakta-fakta melalui observasi yang
kontinu
TUJUAN MANAJER
Bekerja untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien
SISTEM KOMUNIKASI
OUTPUT
- Produksi - Kepuasan
- Pelaporan - Integrasi tujuan
- Laba - Lain
MANAJER
1. Menetapkan tugas-tugas
2. Menentukan cara-cara terbaik
OTORITAS untuk melaksanakan masing- PENGAWASAN-
masing tugas PENGAWASAN
3. Menggariskan struktur
organisasi
4. Mengusahakan agar pekerjaan
dilaksanakan
Pelaksanaan Pekerjaan
MANAJEMEN ADALAH :
Berorientasi pada aktivitas-aktivitas
Sebuah sistem otoritas dan perintah
MANAJER
Hasil Pekerjaan
MANAJEMEN ADALAH :
Berorientasi pada hasil-hasil
Sumber vital untuk mencapai hasil yang
ditetapkan semula
DEFINISI :
Gart N Jone
Planning is the process of selecting and developing the best
course to accomplish and objective
McFarland
Planning is the function where by executive anticipate the
probable effects of forces that will change the activities and
objective of their business
WH Newman
Planning is deciding in advance what to be done, that is a plan,
it is projected a course of action
George R Terry
Planning adalah tindakan pemilihan fakta & usaha
menghubungkannya, berdasarkan asumsi-asumsi yang dibuat
untuk masa yang akan datang dalam hal menggambarkan
serta memformulasi aktifitas-aktifitas yang diusulkan, yang
dianggap perlu untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan.
KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN
1) Keterbatasan informasi/fakta
2) Biaya yang cukup banyak
3) Hambatan psikologis
4) Menghambat inisiatif
5) Menghambat tindakan yang perlu diambil
JENIS-JENIS RENCANA
1) Tujuan/misi
2) Sasaran
3) Strategi
4) Kebijakan
5) Prosedur
6) Peraturan
7) Program
8) Anggaran
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN
1) Menyadari peluang-peluang
2) Menentukan sasaran
3) Menentukan premis
4) Mengidentifikasi alternatif-alternatif
5) Membandingkan alternatif-alternatif dari segi
tujuan yang dicari
6) Memilih sebuah alternatif
7) Merumuskan rencana-rencana pendukung
8) Mengurutkan rencana-rencana dengan membuat
anggaran-anggaran
SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN
PRINSIP-PRINSIP
TUJUAN DAN SIFAT Keunggulan perencanaan
PERENCANAAN
Efisiensi Rencana
Prinsip-prinsip yang berhubungan dengan
struktur rencana
Premis perencanaan
Komitmen
Fleksibilitas
Perubahan navigasi
BEBERAPA PEMBATAS
TERHADAP PERENCANAAN
Pengidentifikasian alternatif-alternatif
Mendasar (fundamental)
Perspektif yang luas
Periode panjang/lama
Tujuan akhir
Tingkat pendidikan
Keahlian perencana
Tujuan organisasi
2) Policy/kebijaksanaan
3) Procedur/prosedur
4) Method/metode
5) standard
6) Budget/anggaran
7) Program
1. Mengetahui tujuan
2. Membagi habis pekerjaan dalam kegiatan-kegiatan
bagian
3. Menggolongkan kegiatan ke dalam satuan-satuan
yang praktis
4. Menentukan kewajiban yang harus dilaksanakan dan
menentukan/menyediakan alat-alat serta
tempat/ruang fisik yang diperlukan
5. Penugasan personal yang cakap
6. Mendelegasikan wewenang.
BEBERAPA MANFAAT
LANGKAH PENGORGANISASIAN
Wewenang :
Kekuasaan atau hak untuk memerintahkan atau untuk
meminta orang lain berbuat sesuatu.
SUMBER WEWENANG (G.R. TERRY)
Kelompok pendekatan institusional
Hak milik Menentukan cara penggunaan
Masyarakat
Menggunakan milik
Hukum
UU
Kelompok pendekatan kepatuhan
Ada kepatuhan dari bawahan
Nafsu berkuasa
Kerugiannya :
Manajer terlalu dibebani kewajiban
Spesialisasi kurang berkembang
Anggota manajemen sulit diganti
Tidak cukup tersedia waktu untuk kegiatan yang berkaitan
dengan perencanaan manajerial, penelitian & tindakan
pengawasan yang menyeluruh.
Penasihat
A. Staf Pelayanan
Spesialis
Pengawasan
Fungsional
Pribadi
B. Staf Pembantu
Umum
DEPARTEMENTASI :
Hasil dari pembagian kerja, diharapkan menampilkan satuan
organisasi yang dapat dikelola & memberi manfaat secara
manajerial.
Berbagai sarana departementasi dapat dilakukan melalui :
Fungsi
Produk
Wilayah
Pemakai
Proses
Satuan tugas
Matriks
Langkah-langkah departementasi :
Tempatkan kegiatan dalam satuan yang sering digunakan
Pertimbangkan pemisahan kegiatan dalam dua satuan
kegiatan
Dorong adanya kompetisi antar unit
Tekankan adanya keserasian kerja dan kerjasama
Ikuti kepentingan manajer
STAFFING (Pengisian Jabatan)
AKTUASI MOTIVATING
INFLUENCING
KEPEMIMPINAN
Laporan lisan
Balance Sheet/Neraca
Special Report
(Laporan Khusus)
LIABILITIES